Più sedi, un’unica amministrazione.
- Più sedi da amministrare, oppure un numero di studenti che supera alcune centinaia
- Un funzionamento proprio, che richiede adattamenti più che uno strumento da prendere così com’è
- Una decisione collegiale: consiglio direttivo, direzione, team didattico e talvolta tecnico
- Documenti da fornire e tempi di decisione più lunghi di un abbonamento sottoscritto online
- Un impegno pluriennale, più che un abbonamento rinnovato di mese in mese
Che cosa queste organizzazioni si aspettano da uno strumento.
Più sedi, dati separati
Ogni sede lavora sui propri studenti, gruppi e pagamenti, senza vedere quelli delle altre. La separazione è applicata lato server, tramite i permessi, e non con un semplice filtro di visualizzazione.
Una visione d’insieme per la direzione
Iscritti, presenze e incassi si consultano sede per sede o per l’intera organizzazione, senza doppi inserimenti né esportazioni da ricomporre.
Recupero dei dati esistenti
Studenti, famiglie, gruppi e storico dei pagamenti vengono recuperati dai suoi file attuali. Prepariamo i file insieme a lei e verifichiamo il risultato prima dell’apertura.
Accordo sul trattamento dei dati e conformità
Accordo sul trattamento dei dati conforme all’articolo 28 del GDPR, responsabile della protezione dei dati (DPO) comunicato alla CNIL, l’autorità francese a cui fa capo Nezam, hosting in Francia, nell’Unione europea, esportazione e cancellazione dei suoi dati in qualsiasi momento.
Un affiancamento personalizzato e la formazione del team
Un referente segue la messa in opera dall’inizio alla fine. La formazione della direzione e degli insegnanti è compresa nell’abbonamento, senza costi aggiuntivi.
Firma elettronica dei documenti
Convenzioni, autorizzazioni e moduli di iscrizione si firmano online, con marca temporale e archiviazione, senza stampe né documenti cartacei da restituire.
Rispondiamo alle convenzioni e alle gare d’appalto.
Il dossier che trasmettiamo comprende i documenti richiesti abitualmente.
- Descrizione funzionale del servizio e perimetro coperto
- Accordo sul trattamento dei dati (articolo 28 del GDPR) e misure di sicurezza
- Luogo di hosting dei dati e modalità di reversibilità
- Prezzo per studente e per anno, pubblico e calcolabile online
- Modalità di formazione, assistenza e manutenzione
La messa in opera, sede per sede.
Un referente segue l’implementazione dall’analisi iniziale all’apertura delle iscrizioni.
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Analisi iniziale
Esaminiamo la sua organizzazione: numero di sedi, ruoli, calendario di avvio dell’anno scolastico, vincoli della sua convenzione.
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Recupero dei dati
I suoi file attuali vengono convertiti, importati e verificati sede per sede. Lei convalida gli iscritti prima dell’apertura.
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Formazione del team
Direzione e insegnanti si formano nel proprio ambiente, con sessioni in videoconferenza e visite guidate all’interno dell’applicazione.
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Apertura e monitoraggio
Le iscrizioni si aprono. Il suo referente resta a disposizione per gli aggiustamenti del primo anno.
Dalle scuole di quartiere alle federazioni con più sedi.
Il prezzo online si calcola fino a 2.000 studenti. Non è un limite del prodotto: oltre questa soglia, definiamo insieme una proposta adatta alla sua organizzazione.
« Come direttrice di un istituto linguistico con 300 studenti, posso dire che Nezam ha rivoluzionato la nostra gestione quotidiana. L’app facilita la comunicazione con i genitori, semplifica la gestione delle presenze e delle pagelle e ci permette di essere più attenti all’ambiente. Una soluzione professionale e completa. »
Direttrice — Aljossour Institut Le domande delle realtà con più sedi.
Gestite più scuole sotto un’unica direzione?
Sì. Ogni scuola dispone della propria area, con i suoi studenti, gruppi, lezioni e pagamenti. Il personale di una sede vede solo la propria sede; la direzione accede alla visione d’insieme. La separazione è applicata dai permessi del server.
Recuperate i nostri dati esistenti?
Sì. Studenti, famiglie, gruppi, storico delle presenze e dei pagamenti vengono recuperati dai suoi file attuali: fogli di calcolo o esportazioni dello strumento che usava prima. Prepariamo i file insieme a lei, eseguiamo l’importazione e verifichiamo il risultato prima dell’apertura alle famiglie.
Quali garanzie offrite sui dati?
I dati sono ospitati in Francia, nell’Unione europea, cifrati in transito e a riposo, con backup giornalieri. Nezam ha un responsabile della protezione dei dati (DPO) comunicato alla CNIL, l’autorità francese a cui fa capo. Nezam è conforme al GDPR, che si applica in Italia come in tutta l’Unione europea; l’autorità di controllo competente è il Garante per la protezione dei dati personali. I suoi dati restano suoi: esportazione e cancellazione in qualsiasi momento, anche al termine del rapporto contrattuale.
Il prezzo cambia per una grande realtà?
Il prezzo resta per studente e per anno, identico a parità di numero di studenti. La formula Integrale è adatta a qualsiasi numero di studenti; la formula Su misura, disponibile da 300 studenti e scelta di solito oltre i 500, aggiunge cinque sviluppi su misura e un affiancamento dedicato. Oltre i 2.000 studenti, prepariamo una proposta su misura.
Un colloquio di 30 minuti per definire la sua implementazione.
Numero di sedi, recupero dei dati, calendario di avvio dell’anno scolastico, documenti richiesti dalla sua convenzione: partiamo dalla sua organizzazione.
- Senza vincoli
- 1 mese di prova
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Francia, nell’UE