Le logiciel multi-établissements des réseaux et fédérations
Nezam est un logiciel de gestion scolaire qui réunit plusieurs établissements dans un même compte : chaque site garde ses apprenants, ses groupes et ses paiements, et la direction dispose d’une vue consolidée. Reprise des données accompagnée, contrat de sous-traitance et formation des équipes sont compris ; la formule Sur mesure est accessible dès 300 apprenants.
- Plusieurs sites à administrer, ou un effectif qui dépasse quelques centaines d’apprenants
- Un fonctionnement propre, qui demande des adaptations plutôt qu’un outil à prendre tel quel
- Une décision collégiale : conseil d’administration, direction, équipe pédagogique et parfois technique
- Des pièces à fournir et un calendrier de décision plus long qu’une souscription en ligne
- Un engagement pluriannuel, plutôt qu’un abonnement renouvelé au mois
Vous dirigez un seul établissement ? La même application est présentée par type : Madrassas et écoles coraniquesÉcoles primaires et collèges privésÉcoles associatives et instituts. Comparer les types d’établissements.
Ce que ces organisations attendent d’un outil.
Plusieurs établissements, données cloisonnées
Chaque site travaille sur ses propres apprenants, groupes et paiements, sans voir ceux des autres. Le cloisonnement est appliqué côté serveur, par les autorisations, et non par un filtre d'affichage.
Une vue consolidée pour la direction
Les effectifs, les présences et les encaissements se lisent site par site ou pour l'ensemble, sans ressaisie ni export à recoller.
Reprise de vos données existantes
Vos apprenants, familles, groupes et historiques de paiement sont repris depuis vos fichiers actuels. Nous préparons les fichiers avec vous et contrôlons le résultat avant l'ouverture.
Contrat de sous-traitance et protection des données
Contrat de sous-traitance conforme à l’article 28 du RGPD, délégué à la protection des données déclaré à la CNIL, l’autorité française dont relève Nezam, hébergement en France, dans l’Union européenne, export et suppression de vos données à tout moment : autant de garanties qui aident votre structure à respecter ses obligations au titre de la loi 09-08.
Un accompagnement personnalisé et la formation des équipes
Un interlocuteur suit votre déploiement du début à la fin. La formation de la direction et des animateurs est comprise dans l'abonnement, sans frais additionnels.
Signature électronique des documents
Conventions, autorisations et dossiers d'inscription se signent en ligne, avec horodatage et archivage — sans impression ni retour papier.
Nous répondons aux conventions et aux appels d’offres.
Le dossier que nous transmettons couvre les pièces habituellement demandées.
- Description fonctionnelle du service et périmètre couvert
- Contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) et mesures de sécurité
- Lieu d'hébergement des données et modalités de réversibilité
- Tarif par apprenant et par an, public et calculable en ligne
- Modalités de formation, de support et de maintenance
La mise en place, site par site.
Un interlocuteur suit le déploiement du cadrage à l’ouverture des inscriptions.
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Cadrage
Nous passons en revue votre organisation : nombre de sites, rôles, calendrier de rentrée, contraintes de votre convention.
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Reprise des données
Vos fichiers actuels sont convertis, importés et vérifiés site par site. Vous validez les effectifs avant l'ouverture.
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Formation des équipes
Direction et animateurs sont formés sur leur propre environnement, avec des sessions en visioconférence et des visites guidées dans l'application.
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Ouverture et suivi
Vos inscriptions s'ouvrent. Votre interlocuteur reste joignable pour les ajustements de la première année.
Des écoles de quartier aux fédérations multi-sites.
Le simulateur calcule le tarif jusqu’à 2 000 apprenants et la souscription en ligne va jusqu’à 1 000. Ce n’est pas une limite du produit : au-delà, nous établissons ensemble une proposition adaptée à votre organisation.
« En tant que directrice d'un institut linguistique de 300 élèves, Nezam a révolutionné notre gestion quotidienne. L'application facilite la communication avec les parents, simplifie la gestion des présences et des bulletins, et nous permet d'être plus éco-responsables. Une solution professionnelle et complète. »
Directrice — Aljossour Institut, qui compte aujourd’hui environ 500 élèves Les questions des structures multi-sites.
Gérez-vous plusieurs établissements sous une même direction ?
Oui. Chaque établissement dispose de son espace, avec ses apprenants, ses groupes, ses séances et ses paiements. Les équipes d'un site ne voient que leur site ; la direction accède à la vue consolidée. Le cloisonnement est appliqué par les autorisations du serveur.
Reprenez-vous nos données existantes ?
Oui. Apprenants, familles, groupes, historiques de présence et de paiement sont repris depuis vos fichiers actuels — tableurs ou export de votre outil précédent. Nous préparons les fichiers avec vous, réalisons l'import et contrôlons le résultat avant l'ouverture aux familles.
Quelles garanties apportez-vous sur les données ?
Les données sont hébergées en France, dans l’Union européenne, sous le régime du RGPD, chiffrées en transit et au repos, sauvegardées chaque jour. Un délégué à la protection des données est déclaré à la CNIL, l’autorité française dont relève Nezam. Vos données restent les vôtres : export et suppression à tout moment, y compris à la fin de la relation contractuelle. Ces garanties (droits d’accès, export, suppression, chiffrement, double authentification) aident votre structure à respecter la loi 09-08. La loi 09-08 fait de votre école le responsable du traitement des données de ses élèves et de leurs familles ; Nezam agit pour son compte, comme sous-traitant, sur ses seules instructions et dans le cadre d’un contrat. La France figure sur la liste des pays que la CNDP reconnaît comme offrant une protection suffisante. L’hébergement en France reste un transfert que votre école signale à la CNDP dans le cadre de ses démarches.
Le tarif change-t-il pour une grande structure ?
Le tarif reste par apprenant et par an, identique à effectif égal. La formule Intégrale convient quel que soit l'effectif ; la formule Sur mesure, accessible à partir de 300 apprenants et généralement choisie au-delà de 500, ajoute cinq développements sur mesure et un accompagnement dédié. La souscription en ligne va jusqu’à 1 000 apprenants ; au-delà, nous établissons un devis adapté à votre organisation.
Mis à jour :
Un échange de 30 minutes pour cadrer votre déploiement.
Nombre de sites, reprise des données, calendrier de rentrée, pièces attendues par votre convention : nous partons de votre organisation.
- Sans engagement
- 1 mois de test
- Données protégées par le RGPD
- Hébergé en France, dans l’UE