Mehrere Einrichtungen, eine einzige Verwaltung.
- Mehrere Standorte zu verwalten oder eine Schülerzahl von mehr als einigen Hundert Lernenden
- Eigene Abläufe, die eher Anpassungen erfordern als ein Werkzeug, das man unverändert übernimmt
- Eine gemeinsame Entscheidung: Vorstand, Leitung, pädagogisches und manchmal technisches Team
- Einzureichende Unterlagen und ein längerer Entscheidungsweg als bei einem Online-Abschluss
- Eine mehrjährige Bindung statt eines monatlich verlängerten Abonnements
Was diese Organisationen von einem Werkzeug erwarten.
Mehrere Einrichtungen, getrennte Daten
Jeder Standort arbeitet mit seinen eigenen Lernenden, Gruppen und Zahlungen, ohne die der anderen zu sehen. Die Trennung wird serverseitig über die Zugriffsrechte umgesetzt – nicht über einen Anzeigefilter.
Eine konsolidierte Sicht für die Leitung
Schülerzahlen, Anwesenheit und Zahlungseingänge lassen sich pro Standort oder für die gesamte Organisation ablesen – ohne erneute Eingabe und ohne Exporte, die mühsam zusammengefügt werden müssen.
Übernahme Ihrer bestehenden Daten
Ihre Lernenden, Familien, Gruppen und Zahlungshistorien werden aus Ihren aktuellen Dateien übernommen. Wir bereiten die Dateien gemeinsam mit Ihnen vor und prüfen das Ergebnis vor dem Start.
Auftragsverarbeitungsvertrag und Konformität
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 der DSGVO, ein bei der CNIL – der für Nezam zuständigen französischen Aufsichtsbehörde – gemeldeter Datenschutzbeauftragter, Hosting in Frankreich, in der Europäischen Union, Export und Löschung Ihrer Daten jederzeit möglich.
Persönliche Begleitung und Schulung der Teams
Eine feste Ansprechperson begleitet Ihre Einführung von Anfang bis Ende. Die Schulung der Leitung und der Kursleitungen ist im Abonnement enthalten, ohne zusätzliche Kosten.
Elektronische Signatur von Dokumenten
Vereinbarungen, Einverständniserklärungen und Anmeldeunterlagen werden online unterschrieben, mit Zeitstempel und Archivierung – ohne Ausdrucken und ohne Rücksendung auf Papier.
Wir beteiligen uns an Rahmenvereinbarungen und Ausschreibungen.
Die Unterlagen, die wir einreichen, decken die üblicherweise angeforderten Nachweise ab.
- Funktionsbeschreibung des Dienstes und abgedeckter Leistungsumfang
- Auftragsverarbeitungsvertrag (Artikel 28 der DSGVO) und Sicherheitsmaßnahmen
- Standort des Datenhostings und Regelungen zur Rückgabe der Daten (Reversibilität)
- Preis pro Schüler und Jahr, öffentlich und online berechenbar
- Regelungen zu Schulung, Support und Wartung
Die Einführung, Standort für Standort.
Eine feste Ansprechperson begleitet die Einführung – von der Bestandsaufnahme bis zur Öffnung der Anmeldungen.
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Bestandsaufnahme
Wir gehen Ihre Organisation durch: Anzahl der Standorte, Rollen, Zeitplan zum Schuljahresbeginn, Vorgaben Ihrer Rahmenvereinbarung.
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Datenübernahme
Ihre aktuellen Dateien werden umgewandelt, importiert und Standort für Standort geprüft. Sie bestätigen die Schülerzahlen vor dem Start.
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Schulung der Teams
Leitung und Kursleitungen werden in ihrer eigenen Umgebung geschult, mit Sitzungen per Videokonferenz und geführten Rundgängen in der Anwendung.
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Start und Begleitung
Ihre Anmeldungen werden geöffnet. Ihre Ansprechperson bleibt für die Anpassungen im ersten Jahr erreichbar.
Von der Schule im Stadtteil bis zum Dachverband mit mehreren Standorten.
Der Online-Preis wird bis 2.000 Schüler berechnet. Das ist keine Grenze des Produkts: Darüber hinaus erstellen wir gemeinsam ein Angebot, das zu Ihrer Organisation passt.
„Als Leiterin eines Sprachinstituts mit 300 Schülern kann ich sagen: Nezam hat unsere tägliche Verwaltung grundlegend verändert. Die App erleichtert die Kommunikation mit den Eltern, vereinfacht Anwesenheit und Zeugnisse und hilft uns, umweltbewusster zu arbeiten. Eine professionelle und umfassende Lösung.“
Leiterin – Institut Aljossour Die Fragen von Organisationen mit mehreren Standorten.
Verwalten Sie mehrere Einrichtungen unter einer gemeinsamen Leitung?
Ja. Jede Einrichtung verfügt über ihren eigenen Bereich mit ihren Lernenden, Gruppen, Unterrichtseinheiten und Zahlungen. Die Teams eines Standorts sehen nur ihren Standort; die Leitung hat Zugriff auf die konsolidierte Sicht. Die Trennung wird über die Zugriffsrechte auf dem Server umgesetzt.
Übernehmen Sie unsere bestehenden Daten?
Ja. Lernende, Familien, Gruppen sowie Anwesenheits- und Zahlungshistorien werden aus Ihren aktuellen Dateien übernommen – aus Tabellen oder aus dem Export Ihres bisherigen Werkzeugs. Wir bereiten die Dateien gemeinsam mit Ihnen vor, führen den Import durch und prüfen das Ergebnis, bevor die Anmeldung für die Familien öffnet.
Welche Garantien bieten Sie für die Daten?
Die Daten werden in Frankreich gehostet, in der Europäischen Union, bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt und jeden Tag gesichert. Ein Datenschutzbeauftragter ist bei der CNIL gemeldet, der französischen Aufsichtsbehörde, der Nezam untersteht. Nezam ist konform mit der DSGVO, die in Luxemburg wie in der gesamten Europäischen Union gilt; zuständige Aufsichtsbehörde ist dort die Nationale Kommission für den Datenschutz (CNPD). Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Export und Löschung sind jederzeit möglich, auch am Ende der Vertragsbeziehung.
Ändert sich der Preis für eine große Einrichtung?
Der Preis wird weiterhin pro Schüler und Jahr berechnet und ist bei gleicher Schülerzahl identisch. Der Tarif „Komplett“ passt zu jeder Schülerzahl; der Tarif „Maßgeschneidert“, ab 300 Schülern verfügbar und meist ab 500 gewählt, ergänzt fünf individuelle Entwicklungen und eine persönliche Begleitung. Ab 2.000 Schülern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Ein 30-minütiges Gespräch, um Ihre Einführung zu planen.
Anzahl der Standorte, Datenübernahme, Zeitplan zum Schuljahresbeginn, von Ihrer Rahmenvereinbarung geforderte Unterlagen: Wir gehen von Ihrer Organisation aus.
- Ohne Vertragsbindung
- 1 Monat Testphase
- DSGVO-konform
- In Frankreich gehostet, in der EU