Guida
Avviare bene l’anno scolastico in una scuola associativa
La risposta in breve
L’avvio dell’anno si prepara in quattro tempi: aprire le iscrizioni, formare i gruppi, incassare, poi far partire le lezioni. A ciascuno di questi tempi corrisponde un modulo, e l’informazione inserita nel primo serve ai tre successivi.
Carta, foglio di calcolo e messaggistica, riuniti in un solo strumento
La quotidianità di una scuola associativa cambia quando tutte le informazioni sono nello stesso posto.
| Senza Nezam | Con Nezam |
|---|---|
| Il registro delle presenze cartaceo, ricopiato la sera. | L’appello si fa a lezione, motivi e comportamenti compresi. |
| I genitori scoprono l’assenza troppo tardi. | La famiglia viene avvisata dell’assenza con una notifica. |
| Il foglio di calcolo delle iscrizioni, con la retta calcolata a mano. | L’iscrizione online calcola la retta e permette di incassare l’acconto. |
| I solleciti delle quote associative, senza sapere chi ha pagato. | Il monitoraggio dei pagamenti mostra l’incassato e il residuo da pagare. |
| Le pagelle compilate a mano, voto per voto. | I voti per sottocompetenza diventano una pagella in PDF con un clic. |
| Dati sparsi tra messaggistica, e-mail e file. | Un’unica fonte di dati per il team e le famiglie. |
Riprendere l’esistente, senza ripartire da zero
Una scuola che cambia strumento arriva con un anno già avviato. Ecco come avviene il passaggio.
- Definiamo insieme la sua offerta: livelli, materie, gruppi, fasce orarie, pacchetti e sconti; il suo prossimo anno viene configurato con lei.
- Importiamo i suoi studenti: importazione CSV con controllo dei duplicati; nessuna scheda doppia, nessun reinserimento.
- Tutto è compreso: formazione, installazione, avvio e manutenzione sono inclusi nell’abbonamento.
- Le famiglie si collegano: l’app bilingue è attiva dal primo giorno, con presenze, voti e messaggi.
Le tappe dell’avvio dell’anno
Quattro tempi, in quest’ordine.
- Prepari la sua offerta: configuri livelli, materie, pacchetti di materie, sconti soci, aule e fasce orarie; l’offerta del prossimo anno è pronta per le iscrizioni.
- Apra le iscrizioni online: le famiglie si iscrivono dal percorso pubblico, con la scelta degli studenti e delle materie, le fasce orarie, il genitore o tutore, il riepilogo e il pagamento della quota associativa.
- Distribuisca gli studenti e gestisca la lista d’attesa: i gruppi si riempiono entro la loro capienza; gli studenti in attesa di un posto restano in lista d’attesa, senza essere fatturati, finché non si libera una fascia oraria.
- Segua l’anno giorno per giorno: appello a ogni lezione, voti per sottocompetenza e pagelle, pagamenti a rate monitorati, comunicazione con le famiglie tramite l’app bilingue.
La sua esigenza, il modulo che la soddisfa
Il vocabolario del mestiere, tradotto in funzioni.
| La sua esigenza | Il modulo | Cosa fa |
|---|---|---|
| Quota associativa e quota d’iscrizione | Sessioni di iscrizione e pagamenti | Retta calcolata, acconto incassato, rate e stato del pagamento monitorati. |
| Sconto soci e pacchetti di materie | Configurazione dell’offerta | Sconti e pacchetti impostati, applicati automaticamente al calcolo della retta. |
| Gruppi misti / femminili / maschili | Gruppi e lezioni | Capienza massima per gruppo, vista calendario, vacanze e festivi, azioni in blocco. |
| Monitoraggio per scuole coraniche e istituti di lingue | Voti e pagelle | Voti per sottocompetenza, coefficienti, giudizi e pagelle in PDF. |
| Informazione alle famiglie in FR / AR | App per i genitori bilingue | Presenze, voti, compiti e messaggi in tempo reale, con più figli. |
| Documenti e consensi obbligatori | Studenti e conformità | Autorizzazioni per foto e uscite, regolamento interno e documenti giustificativi, conformi al GDPR. |
Il foglio di calcolo, e cosa cambia
Voce per voce, ciò che il foglio di calcolo non permette.
| Criterio | Foglio di calcolo | Con Nezam |
|---|---|---|
| Gestire il tesseramento | Foglio di calcolo, incasso manuale | Iscrizione online che si fattura automaticamente |
| Sconto soci e pacchetti | Calcolati a mano, con rischio di errori | Applicati automaticamente alla retta |
| Gruppo completo | Rifiuto o lista su carta | Lista d’attesa, ricalcolo quando si libera un posto |
| Informazione alle famiglie | WhatsApp senza archivio | Notifiche push + messaggi tracciati |
| Pagelle e monitoraggio | Ricostruiti a mano | Pagelle in PDF generate per periodo |
| Lingua delle famiglie | Una sola lingua | App bilingue FR / AR |
Domande frequenti
Avviare bene l’anno scolastico in una scuola associativa
Come gestisce Nezam il tesseramento e lo sconto soci?
Durante l’iscrizione online, Nezam calcola automaticamente la retta a partire dai pacchetti di materie, dallo sconto soci, dalle quote d’iscrizione, dall’IVA e dalle rate che ha impostato. Lei incassa l’acconto online e la direzione può anche registrare un pagamento manuale (contanti, assegno, bonifico o carta) con lo stato pagato, parziale o in attesa.
Si può gestire una lista d’attesa quando un gruppo è completo?
Sì. Quando un gruppo raggiunge la capienza massima, lo studente interessato viene messo in lista d’attesa e non viene fatturato finché non si libera un posto. Appena una fascia oraria si libera, l’iscrizione viene ricalcolata alla tariffa reale e lo studente entra nel gruppo.
Nezam è adatto a una scuola associativa o a un istituto di lingua araba?
Sì. Nezam è un gestionale pensato in particolare per le scuole associative, gli istituti di lingua araba e le scuole coraniche. Gestisce il tesseramento, i gruppi e le lezioni, l’appello, i voti e le pagelle, i pagamenti, e offre alle famiglie un’app mobile bilingue francese / arabo per seguire tutto in tempo reale.
L’app per i genitori è disponibile in arabo?
Sì. L’app mobile destinata ai genitori o tutori e agli studenti è bilingue francese / arabo. Le famiglie vi consultano in tempo reale presenze, comportamenti, voti, pagelle in PDF e compiti, e comunicano con il team tramite messaggi, anche con più figli.