Guida
Impostare un gruppo, pianificarne le lezioni
La risposta in breve
Un gruppo si imposta una volta sola — composizione, livello, materia, aula, capienza — e il suo calendario ne deriva. Le lezioni si modificano poi in blocco, e le vacanze tolgono le fasce orarie interessate senza toccare il resto dell’anno.
Le quattro impostazioni di un gruppo
Decise una volta, si riflettono su tutte le lezioni del gruppo.
| Impostazione | A cosa serve |
|---|---|
| Composizione | Gruppo misto, femminile o maschile, secondo l’organizzazione della realtà. |
| Livello e materia | Colleghi il gruppo al suo livello e alla sua materia, per lezioni e voti coerenti. |
| Aula e insegnante | Assegni l’aula e l’insegnante; compaiono su ogni lezione del calendario. |
| Capienza massima | Stabilisca il numero di posti; oltre questo limite, gli studenti passano in lista d’attesa. |
Vacanze e giorni festivi
Li indichi una volta, il conteggio delle ore si aggiorna da solo.
Blocchi vacanze, chiusure e giorni festivi direttamente sul calendario. Le lezioni interessate escono dal conteggio delle ore svolte e pianificate, senza doverle eliminare una per una e senza toccare il resto dell’anno.
Il totale delle ore del gruppo si ricalcola automaticamente: ciò che è stato svolto, ciò che resta da svolgere, ciò che è stato tolto.
Impostare gruppi e calendario
Quattro passaggi, in quest’ordine, per l’avvio dell’anno.
- Crei i suoi gruppi: misti, femminili o maschili, con livello, materia, aula e capienza massima.
- Pianifichi le lezioni: collochi le fasce orarie settimana per settimana trascinandole; ogni lezione riprende il suo gruppo e la sua aula.
- Indichi vacanze e giorni festivi: li blocchi sul calendario; le lezioni interessate escono dal conteggio.
- Modifichi più lezioni insieme: cambio di aula, di insegnante o di orario, in una sola operazione.
Le impostazioni che definiscono un gruppo
Ogni impostazione si decide gruppo per gruppo.
| Impostazione | A cosa serve |
|---|---|
| Misto | Ragazze e ragazzi nello stesso gruppo. La composizione predefinita per la maggior parte delle materie e dei livelli. |
| Femminile | Un gruppo riservato alle ragazze, secondo l’organizzazione della sua realtà e la natura della materia. |
| Maschile | Un gruppo riservato ai ragazzi. La composizione si configura gruppo per gruppo, senza vincoli imposti. |
Modificare più lezioni in un colpo solo
Quattro operazioni che evitano di riprendere il calendario lezione per lezione.
- Selezioni: spunti una serie di lezioni o un intero gruppo dal calendario o dall’elenco.
- Scelga l’azione: spostare le fasce orarie, svuotare il gruppo, eliminare, oppure scrivere a tutti gli studenti.
- Applichi in una volta: l’azione si applica in un colpo solo a tutta la selezione, senza ripetere la stessa modifica.
- Verifichi il conteggio: la dashboard aggiorna di conseguenza le ore svolte e pianificate.
Domande frequenti
Impostare un gruppo, pianificarne le lezioni
Come funziona la vista calendario delle lezioni?
La vista calendario di Nezam mostra le lezioni per settimana o in elenco, con il trascinamento per spostare una fascia oraria. Ogni lezione indica il gruppo, l’orario, l’aula e l’insegnante, e si apre direttamente sull’appello. Gestisce tutto il calendario da un’unica schermata, senza tabelloni a muro né fogli di calcolo.
Cosa succede quando un gruppo raggiunge la capienza?
Il gruppo mostra la sua capienza massima e, una volta pieno, passa alla lista d’attesa. Uno studente in lista d’attesa non viene fatturato finché non si libera un posto; appena un posto si apre, entra nel gruppo alla sua tariffa reale e viene fatturato di conseguenza.
Come si gestiscono vacanze e giorni festivi?
Indica vacanze, chiusure e giorni festivi direttamente sul calendario. Le lezioni interessate vengono tolte dal conteggio delle ore svolte e pianificate, senza doverle eliminare una per una. La dashboard mostra così le ore effettivamente svolte.
Che differenza c’è tra un gruppo misto, femminile e maschile?
Ogni gruppo si configura come misto, femminile o maschile secondo l’organizzazione della sua realtà. Per ogni gruppo si stabilisce anche una capienza massima. Quando un gruppo è completo, i nuovi studenti passano in lista d’attesa e vengono presi in carico solo quando si libera un posto.