Meerdere vestigingen, één administratie.
- Meerdere vestigingen te beheren, of een leerlingenaantal van meer dan enkele honderden
- Een eigen werkwijze, die eerder om aanpassingen vraagt dan om een pakket dat u neemt zoals het is
- Een gezamenlijke beslissing: bestuur, directie, onderwijsteam en soms een technisch team
- Stukken die moeten worden aangeleverd, en een langer beslistraject dan een online abonnement
- Een meerjarige verbintenis in plaats van een maandelijks verlengd abonnement
Wat deze organisaties van hun software verwachten.
Meerdere vestigingen, gescheiden gegevens
Elke vestiging werkt met haar eigen leerlingen, groepen en betalingen, zonder die van de andere te zien. De scheiding wordt op de server afgedwongen via de toegangsrechten, niet via een weergavefilter.
Een geconsolideerd overzicht voor de directie
Leerlingenaantallen, aanwezigheid en ontvangen betalingen zijn per vestiging of voor de hele organisatie te bekijken, zonder dubbel invoeren en zonder exports die u zelf moet samenvoegen.
Overname van uw bestaande gegevens
Uw leerlingen, ouders, groepen en betalingsgeschiedenis worden overgenomen uit uw huidige bestanden. We bereiden de bestanden samen met u voor en controleren het resultaat vóór de opening.
Verwerkersovereenkomst en naleving
Verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 van de AVG, een functionaris voor gegevensbescherming die is aangemeld bij de CNIL, de Franse toezichthouder waaronder Nezam valt, hosting in Frankrijk, binnen de Europese Unie, en export en verwijdering van uw gegevens op elk moment.
Persoonlijke begeleiding en training van uw teams
Eén vaste contactpersoon volgt uw invoering van begin tot eind. De training van de directie en de docenten is inbegrepen in het abonnement, zonder extra kosten.
Elektronische ondertekening van documenten
Overeenkomsten, toestemmingen en inschrijfdossiers worden online ondertekend, met tijdstempel en archivering — zonder afdrukken en zonder papieren retour.
We schrijven in op raamovereenkomsten en aanbestedingen.
Het dossier dat we aanleveren, bevat de stukken die gewoonlijk worden gevraagd.
- Functionele beschrijving van de dienst en de afgedekte scope
- Verwerkersovereenkomst (artikel 28 van de AVG) en beveiligingsmaatregelen
- Locatie van de gegevenshosting en afspraken over omkeerbaarheid (exit)
- Prijs per leerling per jaar, openbaar en online te berekenen
- Afspraken over training, support en onderhoud
De invoering, vestiging per vestiging.
Eén contactpersoon volgt de invoering, van de afbakening tot de opening van de inschrijvingen.
-
Afbakening
We nemen uw organisatie door: aantal vestigingen, rollen, planning voor de start van het schooljaar, voorwaarden uit uw raamovereenkomst.
-
Overname van de gegevens
Uw huidige bestanden worden omgezet, geïmporteerd en per vestiging gecontroleerd. U keurt de leerlingenaantallen goed vóór de opening.
-
Training van de teams
Directie en docenten worden getraind in hun eigen omgeving, met sessies via videogesprek en rondleidingen in de applicatie.
-
Opening en nazorg
Uw inschrijvingen gaan open. Uw contactpersoon blijft het eerste jaar bereikbaar voor bijsturingen.
Van de school in de wijk tot koepels met meerdere vestigingen.
De online prijs wordt berekend tot 2.000 leerlingen. Dat is geen grens van het product: daarboven stellen we samen een voorstel op dat bij uw organisatie past.
“Als directrice van een taleninstituut met 300 leerlingen heb ik gezien hoe Nezam ons dagelijkse beheer volledig heeft veranderd. De app vergemakkelijkt de communicatie met ouders, vereenvoudigt de aanwezigheidsregistratie en de rapporten, en helpt ons duurzamer te werken. Een professionele en complete oplossing.”
Directrice — Aljossour Institut De vragen van organisaties met meerdere vestigingen.
Beheert u meerdere vestigingen onder één directie?
Ja. Elke vestiging heeft haar eigen omgeving, met haar leerlingen, groepen, lessen en betalingen. De teams van een vestiging zien alleen hun eigen vestiging; de directie heeft toegang tot het geconsolideerde overzicht. De scheiding wordt afgedwongen via de toegangsrechten op de server.
Neemt u onze bestaande gegevens over?
Ja. Leerlingen, ouders, groepen en de geschiedenis van aanwezigheid en betalingen worden overgenomen uit uw huidige bestanden — spreadsheets of een export uit uw vorige systeem. We bereiden de bestanden samen met u voor, voeren de import uit en controleren het resultaat voordat de inschrijving voor ouders opengaat.
Welke garanties biedt u voor de gegevens?
De gegevens worden gehost in Frankrijk, binnen de Europese Unie, versleuteld tijdens verzending en opslag, en elke dag geback-upt. Er is een functionaris voor gegevensbescherming aangemeld bij de CNIL, de Franse toezichthouder waaronder Nezam valt. Nezam voldoet aan de AVG, die in Nederland geldt, net als in de hele Europese Unie; de toezichthouder is daar de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Uw gegevens blijven van u: export en verwijdering zijn op elk moment mogelijk, ook bij het einde van de contractuele relatie.
Verandert de prijs voor een grote organisatie?
De prijs blijft per leerling per jaar, en is gelijk bij een gelijk aantal leerlingen. De formule Compleet past bij elk aantal leerlingen; de formule Op maat, beschikbaar vanaf 300 leerlingen en meestal gekozen vanaf 500, voegt vijf ontwikkelingen op maat en persoonlijke begeleiding toe. Boven 2.000 leerlingen stellen we een voorstel op maat op.
Een gesprek van 30 minuten om uw invoering af te bakenen.
Aantal vestigingen, overname van gegevens, planning voor de start van het schooljaar, stukken die uw raamovereenkomst vraagt: we vertrekken vanuit uw organisatie.
- Zonder verplichtingen
- 1 maand proefperiode
- AVG-conform
- Gehost in Frankrijk, binnen de EU