Plusieurs établissements, une seule administration.

  • Plusieurs sites à administrer, ou un effectif qui dépasse quelques centaines d’apprenants
  • Un fonctionnement propre, qui demande des adaptations plutôt qu’un outil à prendre tel quel
  • Une décision collégiale : conseil d’administration, direction, équipe pédagogique et parfois technique
  • Des pièces à fournir et un calendrier de décision plus long qu’une souscription en ligne
  • Un engagement pluriannuel, plutôt qu’un abonnement renouvelé au mois

Ce que ces organisations attendent d’un outil.

Plusieurs établissements, données cloisonnées

Chaque site travaille sur ses propres apprenants, groupes et paiements, sans voir ceux des autres. Le cloisonnement est appliqué côté serveur, par les autorisations, et non par un filtre d'affichage.

Une vue consolidée pour la direction

Les effectifs, les présences et les encaissements se lisent site par site ou pour l'ensemble, sans ressaisie ni export à recoller.

Reprise de vos données existantes

Vos apprenants, familles, groupes et historiques de paiement sont repris depuis vos fichiers actuels. Nous préparons les fichiers avec vous et contrôlons le résultat avant l'ouverture.

Contrat de sous-traitance et conformité

Contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD, délégué à la protection des données déclaré à la CNIL, hébergement en France et en Europe, export et suppression de vos données à tout moment.

Un accompagnement personnalisé et la formation des équipes

Un interlocuteur suit votre déploiement du début à la fin. La formation de la direction et des animateurs est comprise dans l'abonnement, sans frais additionnels.

Signature électronique des documents

Conventions, autorisations et dossiers d'inscription se signent en ligne, avec horodatage et archivage — sans impression ni retour papier.

Nous répondons aux conventions et aux appels d’offres.

Le dossier que nous transmettons couvre les pièces habituellement demandées.

  • Description fonctionnelle du service et périmètre couvert
  • Contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) et mesures de sécurité
  • Lieu d'hébergement des données et modalités de réversibilité
  • Tarif par apprenant et par an, public et calculable en ligne
  • Modalités de formation, de support et de maintenance

La mise en place, site par site.

Un interlocuteur suit le déploiement du cadrage à l’ouverture des inscriptions.

  1. Cadrage

    Nous passons en revue votre organisation : nombre de sites, rôles, calendrier de rentrée, contraintes de votre convention.

  2. Reprise des données

    Vos fichiers actuels sont convertis, importés et vérifiés site par site. Vous validez les effectifs avant l'ouverture.

  3. Formation des équipes

    Direction et animateurs sont formés sur leur propre environnement, avec des sessions en visioconférence et des visites guidées dans l'application.

  4. Ouverture et suivi

    Vos inscriptions s'ouvrent. Votre interlocuteur reste joignable pour les ajustements de la première année.

Des écoles de quartier aux fédérations multi-sites.

Le tarif en ligne est calculé jusqu’à 2000 apprenants. Ce n’est pas une limite du produit : au-delà, nous établissons ensemble une proposition adaptée à votre organisation.

« En tant que directrice d'un institut linguistique de 300 élèves, Nezam a révolutionné notre gestion quotidienne. L'application facilite la communication avec les parents, simplifie la gestion des présences et des bulletins, et nous permet d'être plus éco-responsables. Une solution professionnelle et complète. »
Directrice — Aljossour Institut

Les questions des structures multi-sites.

Gérez-vous plusieurs établissements sous une même direction ?

Oui. Chaque établissement dispose de son espace, avec ses apprenants, ses groupes, ses séances et ses paiements. Les équipes d'un site ne voient que leur site ; la direction accède à la vue consolidée. Le cloisonnement est appliqué par les autorisations du serveur.

Reprenez-vous nos données existantes ?

Oui. Apprenants, familles, groupes, historiques de présence et de paiement sont repris depuis vos fichiers actuels — tableurs ou export de votre outil précédent. Nous préparons les fichiers avec vous, réalisons l'import et contrôlons le résultat avant l'ouverture aux familles.

Répondez-vous aux conventions et aux appels d’offres ?

Oui. Nous fournissons la description fonctionnelle du service, le contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD, les mesures de sécurité, le lieu d'hébergement, les modalités de réversibilité et le détail du tarif. Écrivez-nous pour recevoir le dossier correspondant à votre procédure.

Quelles garanties apportez-vous sur les données ?

Les données sont hébergées en France et en Europe, chiffrées en transit et au repos, sauvegardées chaque jour. Un délégué à la protection des données est déclaré à la CNIL. Vos données restent les vôtres : export et suppression à tout moment, y compris à la fin de la relation contractuelle.

Y a-t-il une limite d’effectif ?

Non. Le simulateur en ligne calcule le tarif jusqu'à 2000 apprenants ; au-delà, nous établissons une proposition adaptée plutôt qu'un prix automatique. Le produit, lui, ne change pas : mêmes fonctionnalités, mêmes espaces, quel que soit l'effectif.

Le tarif change-t-il pour une grande structure ?

Le tarif reste par apprenant et par an, identique à effectif égal. La formule Intégrale convient quel que soit l'effectif ; la formule Sur mesure, accessible à partir de 300 apprenants et généralement choisie au-delà de 500, ajoute cinq développements sur mesure et un accompagnement dédié. Au-delà de 2000 apprenants, nous établissons une proposition adaptée.

Un échange de 30 minutes pour cadrer votre déploiement.

Nombre de sites, reprise des données, calendrier de rentrée, pièces attendues par votre convention : nous partons de votre organisation.

  • Engagement facultatif
  • 1 mois de test
  • Conforme RGPD
  • Hébergé en France