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Iscrizioni e pagamenti: dalla retta calcolata al saldo incassato
La risposta in breve
La retta di un’iscrizione si calcola a partire dalla materia, dal livello, dai pacchetti, dallo sconto soci e dalle quote. La famiglia paga online o in sede; lo stato del pagamento — pagato, parziale, in attesa — resta legato al fascicolo dello studente.
Incassare online, dall’inizio alla fine
Il pagamento fa parte del percorso di iscrizione, non è un passaggio a parte.
- Pagamento online sicuro: incassi con carta direttamente nel percorso di iscrizione, tramite l’integrazione di un fornitore di pagamento come Stripe.
- Iscrizione interamente online: dalla scelta delle materie al pagamento, la famiglia svolge ogni passaggio senza moduli cartacei e senza reinserimenti per il suo team.
- Monitoraggio automatico dei pagamenti: gli incassi online confluiscono nel fascicolo giusto, con lo stato pagato, parziale o in attesa aggiornato e i solleciti semplificati.
Cosa entra nel calcolo di una retta
Sei elementi, applicati automaticamente al momento dell’iscrizione.
- Materia × livello: ogni materia ha una tariffa in base al livello dello studente, secondo il suo tariffario delle iscrizioni.
- Pacchetti di materie: i raggruppamenti di materie applicano automaticamente la tariffa del pacchetto, senza calcoli manuali.
- Sconto soci: lo sconto riservato alle famiglie socie viene detratto automaticamente, per ogni studente interessato.
- Quote e IVA: quota d’iscrizione e IVA sono comprese nell’importo totale, IVA inclusa, mostrato alla famiglia.
- Rate: il pagamento può essere suddiviso secondo le sue scadenze, con l’acconto incassato già all’iscrizione.
- Lista d’attesa: uno studente in attesa compare a 0 € e non entra nella fatturazione finché non si libera un posto.
I metodi di pagamento accettati
Online o in sede, ogni incasso confluisce nello stesso fascicolo.
| Metodo | Come viene registrato |
|---|---|
| Contanti | Incasso registrato manualmente dalla direzione. |
| Assegno | Inserito manualmente, con stato pagato / parziale / in attesa. |
| Bonifico | Verificato e registrato nel fascicolo appena ricevuto. |
| Carta | Acconto incassato online durante l’iscrizione pubblica. |
I quattro stati possibili di un pagamento
Lo stato si aggiorna a ogni transazione, senza interventi.
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| Pagato | L’importo dovuto è stato interamente incassato. |
| Parziale | È stato incassato un acconto o una rata, resta un saldo da pagare. |
| In attesa | Nessun incasso registrato per il momento. |
| Annullato / Non riuscito | La transazione non è andata a buon fine o è stata annullata. |
Cosa sostituisce l’iscrizione online
Tre strumenti di ripiego che i team spesso accumulano.
- Il foglio di calcolo delle iscrizioni: basta file Excel condivisi che vanno fuori sincronia, basta formule delle rette ricopiate da un anno all’altro.
- La cassa manuale: basta calcolare gli sconti a mano; importo dovuto, acconto e saldo si ricalcolano a ogni transazione.
- I solleciti di pagamento sparsi: lo stato di ogni pagamento (pagato, parziale, in attesa) è visibile nello stesso punto del fascicolo.
Domande frequenti
Iscrizioni e pagamenti: dalla retta calcolata al saldo incassato
La retta viene davvero calcolata automaticamente?
Sì. A partire dalle sue regole tariffarie (materie × livelli, pacchetti di materie, sconti, quote d’iscrizione, IVA), Nezam calcola l’importo dovuto per ogni studente al momento dell’iscrizione. La famiglia vede un riepilogo chiaro prima di pagare; lei non deve rifare alcun calcolo a mano.
La direzione può creare un’iscrizione manualmente?
Sì. Dall’area di gestione, la direzione può aprire una sessione di iscrizione per un genitore o tutore, scegliere le materie per ogni studente e incassare un pagamento manuale. Valgono le stesse regole di calcolo e di lista d’attesa del percorso pubblico.
Quali metodi di pagamento sono supportati?
Le transazioni possono essere registrate in contanti, con assegno, bonifico o carta. Lei incassa l’acconto online durante l’iscrizione, e la direzione può anche inserire un pagamento manualmente. Ogni transazione ha uno stato: pagato, parziale, in attesa, annullato o non riuscito.