Guida
Le presenze, dall’appello alla scheda dello studente
La risposta in breve
Un appello digitale registra, per ogni studente e ogni lezione, uno stato, un motivo, un comportamento e i compiti. Una volta convalidato, avvisa il genitore o tutore e si riporta sulla scheda dello studente, senza alcun reinserimento.
Tutto ciò che registra un appello
Sei informazioni, inserite in un solo passaggio durante la lezione.
- Stato Presente / Assente / In ritardo per studente e per lezione
- Motivo dell’assenza o del ritardo
- Comportamento positivo o negativo durante la lezione
- Compiti per la lezione successiva, inseriti direttamente dall’appello
- Convalida dell’appello, che rende affidabile la rilevazione
- Riporto di assenze e ritardi sulla scheda dello studente
Chi viene avvisato, di cosa e quando
Le notifiche arrivano al genitore o tutore senza alcun intervento del team.
| Evento | Momento | Canale | Destinatario |
|---|---|---|---|
| Assenza | Dal primo minuto dell’appello | Notifica push | Genitore o tutore |
| Ritardo | Alla convalida dell’appello | Notifica push | Genitore o tutore |
| Comportamento +/− | Alla convalida dell’appello | Notifica push | Genitore o tutore |
| Compiti della lezione | Alla convalida dell’appello | App per i genitori | Genitori e studente |
L’invio delle notifiche segue le impostazioni della sua realtà, nella configurazione dell’app per le famiglie.
I comportamenti che si possono segnalare
Positivi e negativi: la rilevazione non serve solo a sanzionare.
| Comportamento positivo | Comportamento negativo |
|---|---|
| Partecipazione attiva alla lezione | Chiacchiere o agitazione |
| Aiuto reciproco con gli altri studenti | Compiti non svolti |
| Lavoro curato e consegnato in tempo | Materiale dimenticato |
| Progressi notevoli nel periodo | Ritardi ripetuti all’orario di lezione |
Il registro cartaceo, e cosa cambia
Voce per voce, ciò che la carta non permette.
| Criterio | Registro delle presenze cartaceo | Con Nezam |
|---|---|---|
| Fare l’appello | Quaderno o foglio di carta | Pochi tocchi sul cellulare |
| Motivo di assenza / ritardo | Annotato di rado | Inserito e conservato nello storico |
| Comportamento +/− | Assente | Positivo o negativo per studente |
| Informazione alle famiglie | Messaggio manuale, WhatsApp | Notifica push automatica |
| Affidabilità della rilevazione | Dimenticanze frequenti | Convalida dell’appello + avviso sulla dashboard |
| Storico per studente | Difficile da ricostruire | Riportato sulla scheda dello studente |
Domande frequenti
Le presenze, dall’appello alla scheda dello studente
I genitori vengono avvisati in caso di assenza?
Sì. Dal primo minuto di assenza o di ritardo segnalato durante l’appello, il genitore o tutore riceve una notifica push nell’app per i genitori. È automatico: il team didattico non deve telefonare né scrivere per informare la famiglia.
Perché bisogna convalidare l’appello?
Convalidare l’appello registra in modo definitivo le presenze e fa partire le notifiche alle famiglie. Finché una lezione non è convalidata, compare nell’elenco degli appelli non convalidati della dashboard: così nessuna lezione viene dimenticata e il monitoraggio resta affidabile.
Si possono registrare un motivo e un comportamento per ogni studente?
Sì. Ogni assenza o ritardo può indicare un motivo, e ogni studente può ricevere un comportamento positivo o negativo per la lezione. Queste informazioni arrivano alle famiglie tramite l’app per i genitori, mentre un registro cartaceo si limita a una casella spuntata.
Assenze e ritardi compaiono sulla scheda dello studente?
Sì. Ogni appello convalidato alimenta lo storico dello studente: assenze, ritardi, motivi e comportamenti sono consultabili dal team sulla sua scheda e seguiti dalla famiglia nell’app per i genitori.