La gestione delle presenze che avvisa i genitori automaticamente
Il software di gestione delle presenze di Nezam permette all’insegnante di fare l’appello di una lezione in pochi tocchi — Presente, Assente o In ritardo, con motivo e comportamento — e poi di convalidarlo.
I vantaggi concreti
L’appello, senza carta e senza telefonate da fare.
Quattro vantaggi concreti per gli insegnanti, la direzione e le famiglie.
- L’appello in pochi tocchi — Apra la lezione del giorno, segni Presente, Assente o In ritardo con un solo gesto, poi convalidi l’appello. Tutto è pensato per lo smartphone: l’insegnante fa l’appello dal proprio telefono, senza registro né fogli di carta.
- Le famiglie avvisate automaticamente — Fin dal primo minuto di assenza o di ritardo, il genitore o tutore riceve una notifica push sull’app per i genitori. Non serve più telefonare a casa per segnalare un’assenza.
- Un motivo e un comportamento, non una semplice casella spuntata — Ogni assenza o ritardo indica il proprio motivo. Ogni studente può ricevere un comportamento positivo o negativo sulla lezione: un monitoraggio che arriva alle famiglie, e non una semplice casella spuntata su un registro.
- Un appello affidabile, perché convalidato — Finché l’appello non è convalidato, la dashboard lo segnala. Nessuna lezione dimenticata: la direzione vede subito gli appelli ancora da convalidare.
Come funziona
Dall’apertura della lezione all’avviso alle famiglie.
Cinque passaggi, pochi secondi per studente: lo stesso gesto a ogni lezione.
- 1
Aprire la lezione del giorno
Dalla dashboard o dalla lezione in corso, l’insegnante trova l’elenco degli studenti della fascia oraria, già caricato.
- 2
Segnare presenze e ritardi
Un tocco per studente: Presente, Assente o In ritardo. Se serve, si aggiunge il motivo dell’assenza o del ritardo in pochi secondi.
- 3
Annotare il comportamento
Sulla lezione si può assegnare un comportamento positivo o negativo, per valorizzare uno studente o segnalare un episodio alla sua famiglia.
- 4
Inserire i compiti
I compiti per la lezione successiva si inseriscono direttamente dall’appello, così arrivano alle famiglie senza doverli riscrivere.
- 5
Convalidare l’appello
La convalida registra in via definitiva le presenze e invia le notifiche. La dashboard toglie la lezione dall’elenco degli appelli da convalidare.
L’appello di una lezione, così come appare.
L’elenco della fascia oraria è già caricato. Un tocco registra lo stato, un altro apre il motivo, e la convalida pensa a tutto il resto, notifiche alle famiglie comprese.
- Stato Presente / Assente / In ritardo con un solo gesto
- Motivo e comportamento per ogni studente
- Convalida che registra in via definitiva le presenze e avvisa le famiglie
Un appello è affidabile solo se è convalidato.
La convalida registra in via definitiva le presenze e invia le notifiche. Finché una lezione non è convalidata, resta segnalata: impossibile dimenticarla.
- Gli appelli da convalidare compaiono nella dashboard
- Le lezioni senza compiti sono segnalate nello stesso punto
- La direzione individua subito le dimenticanze
Domande frequenti
Tutto sull’appello e sugli avvisi alle famiglie.
Come funziona il software di gestione delle presenze di Nezam?
Il software di gestione delle presenze di Nezam permette all’insegnante di fare l’appello di una lezione in pochi tocchi dal proprio smartphone: Presente, Assente o In ritardo, con un motivo e un comportamento positivo o negativo. Una volta convalidato l’appello, le presenze sono registrate in via definitiva e le famiglie vengono avvisate automaticamente.
Si possono registrare un motivo e un comportamento per ogni studente?
Sì. Ogni assenza o ritardo può indicare un motivo, e ogni studente può ricevere un comportamento positivo o negativo sulla lezione. Queste informazioni arrivano alle famiglie tramite l’app per i genitori, mentre un registro cartaceo si limita a una casella spuntata.
Serve un computer per fare l’appello?
No. L’appello è pensato prima di tutto per lo smartphone: l’insegnante lo fa dal proprio telefono, anche in 4G. I dati sono sincronizzati in tempo reale con l’area di gestione web del team e con l’app delle famiglie.
Assenze e ritardi compaiono nella scheda dello studente?
Sì. Ogni appello convalidato alimenta lo storico dello studente: assenze, ritardi, motivi e comportamenti sono consultabili dal team nella sua scheda e seguiti dalla famiglia nell’app per i genitori.
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- Senza vincoli
- 1 mese di prova
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Francia, nell’UE