Guida
Scegliere un gestionale scolastico
La risposta in breve
Un gestionale scolastico si valuta su tre punti: l’ambito realmente coperto, ciò che è compreso nel prezzo e il modo in cui i moduli comunicano tra loro. Uno strumento pensato per un mestiere vale più di uno strumento generico da piegare alle proprie abitudini.
Chi usa cosa, in una scuola
Tre ruoli, tre usi: è lo stesso dato, visto da tre punti diversi.
| Ruolo | Cosa fa ogni giorno |
|---|---|
| Insegnante, educatore | Fa l’appello a lezione, inserisce motivi e comportamenti, valuta per sottocompetenza, assegna i compiti. Dal telefono, in pochi gesti. |
| Direzione, segreteria | Apre le iscrizioni, incassa, compone i gruppi, pianifica le lezioni, produce le pagelle, segue gli appelli non convalidati dalla dashboard. |
| Famiglia, studente | Consulta presenze, voti, pagelle e compiti nell’app bilingue, comunica con il team, paga online. |
Le funzioni comuni a tutti i moduli
Sotto i sei moduli, quattro fondamenta condivise: sono loro a tenere insieme il tutto.
- Studenti: scheda completa con dati anagrafici, documenti, autorizzazioni per foto e uscite, genitori collegati, assenze e ritardi. Importazione ed esportazione CSV con controllo dei duplicati.
- File: archivio di documenti organizzato in cartelle, con link condivisibili, collegato ai documenti degli studenti.
- Messaggi e avvisi: modelli di messaggio, avvisi, commenti sulla lezione e notifiche di assenza, ritardo e comportamento; una comunicazione registrata e consultabile, anziché scambi dispersi in una messaggistica personale.
- Conformità e autorizzazioni: consensi GDPR, regolamento interno, autorizzazioni per foto e uscite, documenti obbligatori; la conformità è raccolta nella scheda dello studente, non in raccoglitori di carta.
Cosa garantisce lo strumento, qualunque sia il modulo
Quattro proprietà valide ovunque, che non si configurano.
- Conforme al GDPR: ospitato in Francia, nell’UE, con cifratura e backup automatici.
- Multisede: più scuole sotto un’unica direzione, ciascuna con i propri dati separati e una vista d’insieme.
- Importazione CSV senza duplicati: riprendere un file esistente senza creare schede doppie.
- Tempo reale: ciò che il team inserisce, le famiglie lo vedono subito nella loro app.
Specialista o generalista: cosa cambia davvero
Tre tratti distinguono uno strumento pensato per un mestiere da uno strumento pensato per tutti.
- Specialista, non generalista: pensato per le scuole associative e gli istituti di lingue, e non come un gestionale scolastico da piegare alle proprie abitudini.
- L’iscrizione che si fattura da sola: una pagina di iscrizione online collegata alla fatturazione; la retta si calcola, l’acconto si incassa, il fascicolo si compila.
- Famiglie informate in tempo reale: una vera app mobile bilingue francese / arabo, con presenze, voti, compiti e messaggi.
Ogni tipo di realtà, e cosa cambia Nezam
La base è la stessa; cambiano le impostazioni e il vocabolario.
| Realtà | L’esigenza | Cosa porta Nezam |
|---|---|---|
| Scuole associative | Tesseramento e gestione dei gruppi | Sconto soci, pacchetti di materie, app per le famiglie bilingue francese / arabo |
| Istituti di lingue | Livelli, materie e progressi | Iscrizioni online, valutazione per competenze, pagelle in PDF, pagamenti a rate |
| Scuole coraniche e madrase | Memorizzazione e rapporto con le famiglie | Calendario delle lezioni, appello e notifiche alle famiglie, voti per competenza |
Cosa copre Nezam, e cosa non copre
Il confine è voluto: un software che resta nel suo mestiere lo svolge fino in fondo.
| Ambito | In Nezam |
|---|---|
| Iscrizioni e reiscrizioni online | Percorso pubblico in quattro passaggi, retta automatica, lista d’attesa |
| Presenze e appello convalidato | Motivi, comportamenti, notifiche alle famiglie |
| Voti per sottocompetenza e pagelle in PDF | Coefficienti, giudizi, medie |
| Pagamenti e rate | Contanti, assegno, bonifico, carta; pagato, parziale o in attesa |
| App per le famiglie bilingue | Presenze, voti, compiti, messaggi, più figli |
| Compiti online e quiz | Consegna, restituzione online, quiz e materiali per gruppo |
| Più sedi e federazioni | Dati separati per sede, vista d’insieme |
| Firma elettronica delle autorizzazioni | Uscite, diritti d’immagine, contratti: firmati e con marca temporale |
| Mensa e ristorazione | Fuori ambito |
| Paghe e risorse umane | Fuori ambito |
| Contabilità generale | Fuori ambito: Nezam registra le spese, senza tenere la contabilità |
| Trasporto scolastico | Fuori ambito |
Per un’esigenza propria della sua scuola, Nezam si adatta su misura: a partire dal suo capitolato, oppure per evoluzioni successive dalla base esistente.
Cosa copre il prezzo, voce per voce
Una tariffa Nezam comprende ciò che molti software fanno pagare come opzioni, moduli o costi di attivazione.
| Voce | Con Nezam | Spesso a pagamento altrove |
|---|---|---|
| Formazione del team | Inclusa | Spesso in opzione |
| Installazione e avvio | Inclusi | Costi di attivazione |
| Assistenza e affiancamento | Inclusi | Secondo il piano |
| Manutenzione e aggiornamenti | Inclusi | Nuove versioni da riacquistare |
| Messaggi e notifiche | Illimitati | Fatturati a consumo |
| Libretto delle comunicazioni cartaceo | Sostituito | Modulo separato |
| Vincolo contrattuale | Facoltativo: sconto se sceglie un vincolo | Contratto annuale a rinnovo tacito |
Confronto di principio sulle voci di costo abituali di un gestionale scolastico.
Cosa è compreso, senza costi aggiuntivi
Il prezzo per studente e per anno copre tutto ciò di cui un team ha bisogno per partire e durare nel tempo.
- Formazione del suo team: insegnanti e direzione imparano a usare lo strumento (appello, voti, iscrizioni, pagamenti) con sessioni in videoconferenza, video e visite guidate nell’app. Nessun costo di formazione.
- Assistenza e affiancamento: un team raggiungibile via e-mail e WhatsApp, durante l’avvio come nella quotidianità.
- Installazione e avvio: impostazione della sua scuola con livelli, materie, gruppi, aule, pacchetti e sconti. Parte pronto a iscrivere.
- Manutenzione e aggiornamenti: miglioramenti e correzioni arrivano automaticamente. Nessuna versione da riacquistare, nessuna migrazione da pagare.
- Messaggi e notifiche illimitati: alle famiglie, senza contatori né costi aggiuntivi a consumo.
- Account insegnanti e genitori illimitati: paga solo per gli studenti.
- Funzionalità su misura: adattamenti al suo modo di lavorare (campi, modelli, regole) studiati caso per caso, senza fatturazione a modulo.
Come si calcola la sua tariffa
Nessun listino da interpretare: il prezzo si basa su un solo criterio, il numero dei suoi studenti.
- Conti i suoi studenti: la tariffa è annuale e per studente, l’unica variabile della sua fattura. Nessun abbonamento per utente.
- Scelga il suo ritmo: a rate mensili per distribuire la spesa sull’anno, oppure con pagamento annuale per risparmiare il 25 %.
- Approfitti degli sconti: offerta di inizio anno sulla formula Integrale; vincolo di due o tre anni sulla formula Su misura. Mai sotto il prezzo minimo di 2,40 € per studente all’anno.
- Tutto è incluso: formazione, assistenza, installazione, manutenzione e messaggi illimitati; nessun costo aggiuntivo da prevedere.
Le due formule comprendono tutte le funzionalità. Integrale a partire da 2,40 € per studente all’anno, Su misura a partire da 4,05 €, da 300 studenti in su; prezzi IVA esclusa, sconti applicati.
Perché uno strumento specializzato anziché uno generico
Un software generalista chiede di adattare il proprio funzionamento allo strumento.
- Il vero vocabolario del mestiere: studente, insegnante, gruppo, lezione, genitore o tutore; Nezam usa i termini delle scuole associative e degli istituti, non quelli di un ERP scolastico generico.
- Ogni modulo fatto bene: invece di aggiungere moduli per la mensa, le paghe o la contabilità generale, Nezam si concentra su ciò che fa funzionare una realtà didattica, e lo fa fino in fondo.
- Un’unica fonte affidabile: team sul web, insegnanti sul cellulare e famiglie vedono lo stesso dato in tempo reale, su tre interfacce sincronizzate. Nessun reinserimento, nessun foglio di calcolo separato.
Cosa copre ogni modulo
L’ambito, senza opzioni né livelli da sbloccare.
| Modulo | Cosa copre |
|---|---|
| Gruppi e lezioni | Gruppi (misti, femminili, maschili, capienza massima), vista calendario con trascinamento, vacanze e festivi, modifiche in blocco. |
| Presenze e appello | Appello per lezione: presente / assente / in ritardo, motivo, comportamento positivo o negativo, convalida dell’appello. |
| Compiti | Inserimento dei compiti per la lezione successiva direttamente dall’appello, trasmessi alle famiglie. |
| Voti e pagelle | Voti per sottocompetenza, coefficienti, scale di giudizio, medie e pagelle in PDF. |
| Studenti | Scheda completa: dati anagrafici, documenti, autorizzazioni per foto / uscite, genitori collegati, importazione / esportazione CSV senza duplicati. |
| Sessioni di iscrizione | Retta automatica, pacchetti di materie, sconto soci, quote, IVA, rate e lista d’attesa. |
| Pagamenti | Contanti, assegno, bonifico, carta; incasso manuale; stati pagato / parziale / in attesa. |
| File | Archivio di documenti in cartelle, link condivisibili, collegato ai documenti degli studenti. |
| Messaggi e avvisi | Modelli di messaggio, avvisi, commenti sulla lezione, notifiche push di assenza, ritardo e comportamento alle famiglie. |
| Dashboard | Ore svolte e pianificate, appelli non convalidati, lezioni senza compiti, monitoraggio di iscrizioni e pagamenti. |
Come si collegano i moduli
Un dato inserito una volta circola da un modulo all’altro.
- L’iscrizione crea tutto: il percorso pubblico crea lo studente, la sua scheda e il suo genitore o tutore, calcola la retta e le permette di incassarla, poi colloca lo studente nel suo gruppo.
- Il gruppo alimenta le lezioni: ogni gruppo ha le sue fasce orarie; le lezioni si generano nel calendario, tenendo conto di vacanze e festivi.
- La lezione contiene l’appello e i compiti: l’insegnante fa l’appello, assegna motivi e comportamenti, inserisce i compiti per la lezione successiva, poi convalida l’appello.
- Voti e pagelle prendono forma: i voti per sottocompetenza si consolidano in medie e giudizi, fino alle pagelle in PDF generate automaticamente.
- Tutto arriva alle famiglie e alla dashboard: presenze, voti, compiti e pagamenti alimentano in tempo reale l’app per i genitori e la dashboard. Un solo dato, ovunque.
Domande frequenti
Scegliere un gestionale scolastico
Rispondete a convenzioni e gare d’appalto?
Sì. Forniamo la descrizione funzionale del servizio, l’accordo sul trattamento dei dati conforme all’articolo 28 del GDPR, le misure di sicurezza, il luogo di hosting, le modalità di reversibilità e il dettaglio della tariffa. Ci scriva per ricevere la documentazione adatta alla sua procedura.
C’è un limite al numero di studenti?
No. Il simulatore online calcola la tariffa fino a 2.000 studenti; oltre, prepariamo una proposta dedicata anziché un prezzo automatico. Il prodotto invece non cambia: stesse funzionalità, stesse aree, qualunque sia il numero di studenti.
Perché un ambito specializzato anziché un ERP tuttofare?
Un software specializzato svolge meglio ogni funzione utile a una realtà didattica: appello strutturato, voti per sottocompetenza, iscrizione che si fattura automaticamente, app per i genitori. Gli ERP scolastici generalisti disperdono i loro sforzi su moduli di cui scuole associative e istituti non hanno bisogno.
I moduli funzionano insieme?
Sì. Tutti i moduli condividono lo stesso database: l’iscrizione crea lo studente e lo colloca in un gruppo, il gruppo alimenta le lezioni, la lezione porta l’appello e i compiti, l’appello e i voti compaiono nell’app per i genitori e nella dashboard. Un solo dato, ovunque, in tempo reale.
La tariffa è davvero tutto compreso?
Sì. Il prezzo per studente e per anno copre la formazione del suo team, l’assistenza e l’affiancamento, l’installazione e l’avvio, la manutenzione e gli aggiornamenti, oltre a messaggi e notifiche illimitati. Non ci sono costi di attivazione nascosti né fatturazione per modulo.
Che differenza c’è tra pagamento annuale e rate mensili?
Il pagamento annuale riduce la tariffa del 25 % rispetto alle rate mensili. Le rate mensili distribuiscono la spesa sull’anno, senza cambiare ciò che è compreso nella formula.
C’è un vincolo contrattuale?
Il vincolo riguarda solo la formula Su misura: −10 % su due anni, −20 % su tre anni, ed è richiesto se questa formula viene pagata a rate mensili. La formula Integrale non impone alcun vincolo.
C’è un’app mobile per i genitori?
Sì. Genitori e studenti dispongono di un’app mobile bilingue francese / arabo per consultare in tempo reale presenze, voti, pagelle e compiti, e per comunicare con il team tramite messaggi. È una delle tre interfacce di Nezam, insieme all’area di gestione web del team e al percorso di iscrizione pubblico.
Si possono importare i propri dati senza creare duplicati?
Sì. Le importazioni CSV di Nezam seguono una logica anti-duplicati: prima di creare uno studente, un gruppo o una materia, il sistema verifica se esiste già e lo riutilizza. La ripresa dei dati esistenti avviene quindi senza duplicare le schede.