Varios centros, una sola administración.
- Varios centros que administrar, o un número de alumnos que supera unos pocos centenares
- Una forma de funcionar propia, que requiere adaptaciones más que una herramienta estándar
- Una decisión colegiada: junta directiva, dirección, equipo docente y, a veces, equipo técnico
- Documentación que aportar y un calendario de decisión más largo que una suscripción en línea
- Un compromiso plurianual, más que una suscripción renovada cada mes
Lo que estas organizaciones esperan de una herramienta.
Varios centros, datos separados
Cada centro trabaja con su propio alumnado, sus grupos y sus pagos, sin ver los de los demás. La separación se aplica en el servidor, mediante los permisos, y no con un simple filtro de visualización.
Una vista consolidada para la dirección
Los efectivos, la asistencia y los cobros se consultan centro por centro o en conjunto, sin volver a introducir datos ni juntar exportaciones.
Migración de sus datos actuales
Su alumnado, sus familias, sus grupos y sus historiales de pago se recuperan a partir de sus archivos actuales. Preparamos los archivos con usted y comprobamos el resultado antes de la apertura.
Contrato de encargo del tratamiento y cumplimiento
Contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, delegado de protección de datos comunicado a la CNIL, la autoridad francesa de la que depende Nezam, alojamiento en Francia, en la Unión Europea, y exportación y eliminación de sus datos en cualquier momento.
Un acompañamiento personalizado y la formación de los equipos
Una persona de contacto sigue su implantación de principio a fin. La formación de la dirección y del profesorado está incluida en la suscripción, sin coste adicional.
Firma electrónica de documentos
Convenios, autorizaciones y expedientes de inscripción se firman en línea, con sellado de tiempo y archivo, sin imprimir nada ni devolver papeles.
Respondemos a convenios y a licitaciones.
La documentación que le enviamos cubre los documentos que se suelen solicitar.
- Descripción funcional del servicio y alcance cubierto
- Contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD) y medidas de seguridad
- Lugar de alojamiento de los datos y condiciones de reversibilidad
- Precio por alumno y año, público y calculable en línea
- Condiciones de formación, soporte y mantenimiento
La puesta en marcha, centro por centro.
Una persona de contacto sigue la implantación desde el análisis inicial hasta la apertura de las inscripciones.
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Análisis inicial
Revisamos su organización: número de centros, roles, calendario de inicio de curso y condiciones de su convenio.
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Migración de los datos
Sus archivos actuales se convierten, se importan y se comprueban centro por centro. Usted valida los efectivos antes de la apertura.
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Formación de los equipos
La dirección y el profesorado se forman en su propio entorno, con sesiones por videoconferencia y visitas guiadas dentro de la aplicación.
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Apertura y seguimiento
Se abren sus inscripciones. Su persona de contacto sigue disponible para los ajustes del primer año.
De las escuelas de barrio a las federaciones con varios centros.
El precio en línea se calcula hasta 2000 alumnos. No es un límite del producto: por encima, elaboramos juntos una propuesta adaptada a su organización.
« Como directora de un instituto de idiomas con 300 alumnos, puedo decir que Nezam ha transformado nuestra gestión diaria. La aplicación facilita la comunicación con las familias, simplifica el control de asistencia y los boletines, y nos ayuda a ser más respetuosos con el medio ambiente. Una solución profesional y completa. »
Directora — Instituto Aljossour Las preguntas de las organizaciones con varios centros.
¿Gestionan varios centros bajo una misma dirección?
Sí. Cada centro dispone de su propio espacio, con su alumnado, sus grupos, sus sesiones y sus pagos. Los equipos de un centro solo ven su centro; la dirección accede a la vista consolidada. La separación se aplica mediante los permisos del servidor.
¿Recuperan nuestros datos actuales?
Sí. Alumnado, familias, grupos e historiales de asistencia y de pago se recuperan a partir de sus archivos actuales: hojas de cálculo o exportación de su herramienta anterior. Preparamos los archivos con usted, realizamos la importación y comprobamos el resultado antes de abrir el acceso a las familias.
¿Qué garantías ofrecen sobre los datos?
Los datos se alojan en Francia, en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, con copias de seguridad diarias. Nezam cuenta con un delegado de protección de datos comunicado a la CNIL, la autoridad francesa de la que depende. Nezam cumple el RGPD, que se aplica en España como en toda la Unión Europea; la autoridad nacional de control es la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos). Sus datos siguen siendo suyos: exportación y eliminación en cualquier momento, también al término de la relación contractual.
¿Cambia el precio para una organización grande?
El precio sigue siendo por alumno y año, idéntico a igual número de alumnos. El plan Integral se adapta a cualquier número de alumnos; el plan A medida, disponible a partir de 300 alumnos y elegido por lo general a partir de 500, añade cinco desarrollos a medida y un acompañamiento dedicado. Por encima de 2000 alumnos, elaboramos una propuesta adaptada.
Una reunión de 30 minutos para planificar su implantación.
Número de centros, migración de los datos, calendario de inicio de curso, documentos que exige su convenio: partimos de su organización.
- Sin compromiso
- 1 mes de prueba
- Conforme al RGPD
- Alojado en Francia, en la UE