Vários estabelecimentos, uma só administração.
- Vários estabelecimentos para gerir, ou um número de alunos que ultrapassa algumas centenas
- Um funcionamento próprio, que exige adaptações em vez de uma ferramenta padrão
- Uma decisão colegial: direção da associação, direção pedagógica, equipa pedagógica e, por vezes, equipa técnica
- Documentos a apresentar e um calendário de decisão mais longo do que uma subscrição online
- Um compromisso plurianual, em vez de uma subscrição renovada todos os meses
O que estas organizações esperam de uma ferramenta.
Vários estabelecimentos, dados separados
Cada estabelecimento trabalha com os seus próprios alunos, turmas e pagamentos, sem ver os dos outros. A separação é aplicada no servidor, através das permissões, e não por um simples filtro de visualização.
Uma visão consolidada para a direção
O número de alunos, as presenças e os pagamentos recebidos consultam-se estabelecimento a estabelecimento ou no conjunto, sem voltar a introduzir dados nem juntar exportações.
Migração dos seus dados atuais
Os seus alunos, famílias, turmas e históricos de pagamento são recuperados a partir dos seus ficheiros atuais. Preparamos os ficheiros consigo e verificamos o resultado antes da abertura.
Contrato de subcontratação e conformidade
Contrato de subcontratação conforme ao artigo 28.º do RGPD, encarregado da proteção de dados comunicado à CNIL, a autoridade francesa à qual o Nezam está sujeito, alojamento em França, na União Europeia, e exportação e eliminação dos seus dados a qualquer momento.
Um acompanhamento personalizado e a formação das equipas
Um interlocutor acompanha a sua implementação do início ao fim. A formação da direção e dos professores está incluída na subscrição, sem custos adicionais.
Assinatura eletrónica de documentos
Protocolos, autorizações e processos de inscrição assinam-se online, com selo temporal e arquivo — sem imprimir nada nem devolver papéis.
Respondemos a protocolos e a concursos.
A documentação que lhe enviamos abrange os documentos habitualmente pedidos.
- Descrição funcional do serviço e âmbito abrangido
- Contrato de subcontratação (artigo 28.º do RGPD) e medidas de segurança
- Local de alojamento dos dados e condições de reversibilidade
- Preço por aluno e por ano, público e calculável online
- Condições de formação, suporte e manutenção
A implementação, estabelecimento a estabelecimento.
Um interlocutor acompanha a implementação desde o enquadramento até à abertura das inscrições.
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Enquadramento
Analisamos a sua organização: número de estabelecimentos, perfis, calendário do início do ano letivo e condições do seu protocolo.
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Migração dos dados
Os seus ficheiros atuais são convertidos, importados e verificados estabelecimento a estabelecimento. Valida o número de alunos antes da abertura.
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Formação das equipas
A direção e os professores recebem formação no seu próprio ambiente, com sessões por videoconferência e visitas guiadas na aplicação.
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Abertura e acompanhamento
As suas inscrições abrem. O seu interlocutor continua disponível para os ajustes do primeiro ano.
Das escolas de bairro às federações com vários estabelecimentos.
O preço online é calculado até 2000 alunos. Não é um limite do produto: acima disso, elaboramos em conjunto uma proposta adaptada à sua instituição.
« Enquanto diretora de um instituto de línguas com 300 alunos, posso dizer que o Nezam revolucionou a nossa gestão diária. A aplicação facilita a comunicação com os pais, simplifica o registo das presenças e os relatórios de avaliação, e ajuda-nos a ser mais ecológicos. Uma solução profissional e completa. »
Diretora — Instituto Aljossour As perguntas das instituições com vários estabelecimentos.
Gerem vários estabelecimentos sob a mesma direção?
Sim. Cada estabelecimento dispõe do seu próprio espaço, com os seus alunos, turmas, sessões e pagamentos. As equipas de um estabelecimento só veem o seu estabelecimento; a direção tem acesso à visão consolidada. A separação é aplicada pelas permissões do servidor.
Recuperam os nossos dados atuais?
Sim. Alunos, famílias, turmas e históricos de presenças e de pagamentos são recuperados a partir dos seus ficheiros atuais — folhas de cálculo ou exportação da sua ferramenta anterior. Preparamos os ficheiros consigo, fazemos a importação e verificamos o resultado antes da abertura às famílias.
Que garantias oferecem quanto aos dados?
Os dados estão alojados em França, na União Europeia, encriptados em trânsito e em repouso, com cópias de segurança diárias. O Nezam tem um encarregado da proteção de dados comunicado à CNIL, a autoridade francesa à qual está sujeito. O Nezam está em conformidade com o RGPD, que se aplica em Portugal como em toda a União Europeia; a autoridade de controlo competente é a CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados). Os seus dados continuam a ser seus: exportação e eliminação a qualquer momento, incluindo no final da relação contratual.
O preço muda para uma grande instituição?
O preço continua a ser por aluno e por ano, idêntico para o mesmo número de alunos. A fórmula Integral serve qualquer número de alunos; a fórmula À medida, disponível a partir de 300 alunos e geralmente escolhida acima de 500, acrescenta cinco desenvolvimentos à medida e um acompanhamento dedicado. Acima de 2000 alunos, elaboramos uma proposta adaptada.
Uma reunião de 30 minutos para planear a sua implementação.
Número de estabelecimentos, migração dos dados, calendário do início do ano letivo, documentos exigidos pelo seu protocolo: partimos da sua organização.
- Sem fidelização
- 1 mês de teste
- Em conformidade com o RGPD
- Alojado em França, na UE