Guia
Preparar bem o início do ano letivo numa escola associativa
A resposta em resumo
Um início de ano letivo prepara-se em quatro tempos: abrir as inscrições, constituir as turmas, receber os pagamentos e depois arrancar com as sessões. Cada um destes tempos corresponde a um módulo, e a informação introduzida no primeiro serve os três seguintes.
O papel, a folha de cálculo e as mensagens, reunidos numa só ferramenta
O dia a dia de uma escola associativa muda quando todas as informações estão no mesmo sítio.
| Sem o Nezam | Com o Nezam |
|---|---|
| O livro de ponto em papel, passado a limpo à noite. | A chamada faz-se na sessão, com motivos e comportamentos incluídos. |
| Os pais descobrem a falta demasiado tarde. | A família é avisada da falta por notificação. |
| A folha de cálculo das inscrições e o preço calculado à mão. | A inscrição online calcula o preço e permite receber o sinal. |
| Os lembretes das quotas, sem saber quem já pagou. | O acompanhamento dos pagamentos mostra o recebido e o que falta pagar. |
| Os relatórios de avaliação redigidos à mão, nota a nota. | As notas por subcompetência tornam-se um relatório de avaliação em PDF num clique. |
| Os dados dispersos entre mensagens, e-mails e ficheiros. | Uma única fonte de dados para a equipa e para as famílias. |
Aproveitar o que já existe, sem recomeçar do zero
Uma instituição que muda de ferramenta chega com um ano já começado. Eis como se faz a transição.
- Definimos a sua oferta — níveis, disciplinas, turmas, horários, pacotes e descontos: o seu próximo ano fica configurado consigo.
- Importamos os seus alunos — importação CSV com controlo de duplicados: nenhuma ficha em duplicado, nada para voltar a introduzir.
- Tudo está incluído — formação, instalação, arranque e manutenção incluídos na subscrição.
- As famílias ligam-se — a aplicação bilingue fica ativa desde o primeiro dia: presenças, notas e mensagens.
Como decorre um início de ano letivo
Quatro tempos, por esta ordem.
- Prepare a sua oferta — Configure os níveis, as disciplinas, os pacotes de disciplinas, os descontos de sócio, as salas e os horários — a oferta do próximo ano, pronta para as inscrições.
- Abra as inscrições online — As famílias inscrevem-se a partir do percurso público: escolha dos alunos e das disciplinas, horários, encarregado de educação, resumo e pagamento da quota de sócio.
- Distribua os alunos e gira a lista de espera — As turmas preenchem-se até ao limite da sua capacidade; os alunos à espera de lugar ficam em lista de espera, sem serem faturados, até vagar um horário.
- Acompanhe o ano no dia a dia — Chamada por sessão, notas por subcompetência e relatórios de avaliação, acompanhamento do pagamento em prestações, comunicação com as famílias através da aplicação bilingue.
A sua necessidade, o módulo que lhe responde
O vocabulário da atividade, traduzido em funções.
| A sua necessidade | O módulo | O que faz |
|---|---|---|
| Quota de sócio e taxas de inscrição | Sessões de inscrição e pagamentos | Preço calculado, sinal recebido, prestações e estado do pagamento acompanhados. |
| Desconto de sócio e pacotes de disciplinas | Configuração da oferta | Descontos e pacotes configurados, aplicados automaticamente ao cálculo do preço. |
| Turmas mistas / de raparigas / de rapazes | Turmas e sessões | Capacidade máxima por turma, vista de calendário, férias e feriados, ações em lote. |
| Acompanhamento das escolas corânicas e dos institutos de línguas | Notas e relatórios de avaliação | Notas por subcompetência, coeficientes, apreciações e relatórios de avaliação em PDF. |
| Informação às famílias em francês / árabe | Aplicação para pais bilingue | Presenças, notas, trabalhos de casa e mensagens em tempo real, vários filhos. |
| Documentos e consentimentos obrigatórios | Alunos e conformidade | Autorizações de imagem e de saída, regulamento interno e documentos comprovativos, em conformidade com o RGPD. |
A folha de cálculo, e o que muda
Ponto por ponto, o que a folha de cálculo não permite.
| Critério | Folha de cálculo | Com o Nezam |
|---|---|---|
| Gerir as quotas de sócio | Folha de cálculo, recebimento manual | Inscrição online que se fatura automaticamente |
| Desconto de sócio e pacotes | Calculado à mão, sujeito a erros | Aplicado automaticamente ao preço |
| Turma completa | Recusa ou lista em papel | Lista de espera, recálculo quando vaga um lugar |
| Informação às famílias | WhatsApp sem arquivo | Notificações push + mensagens com histórico |
| Relatórios de avaliação e acompanhamento | Reconstituídos à mão | Relatórios de avaliação em PDF gerados por período |
| Língua das famílias | Uma única língua | Aplicação bilingue francês / árabe |
Perguntas frequentes
Preparar bem o início do ano letivo numa escola associativa
Como gere o Nezam as quotas de sócio e o desconto de sócio?
Durante a inscrição online, o Nezam calcula automaticamente o preço a partir dos pacotes de disciplinas, do desconto de sócio, das taxas de inscrição, do IVA e das prestações que configurou. Recebe o sinal online, e a direção também pode registar um pagamento manual — numerário, cheque, transferência ou cartão — com o estado pago, parcial ou pendente.
É possível gerir uma lista de espera quando uma turma está completa?
Sim. Quando uma turma atinge a sua capacidade máxima, o aluno em causa é colocado em lista de espera e não é faturado enquanto não vagar um lugar. Assim que um horário fica livre, a inscrição é recalculada ao seu preço real e o aluno integra a turma.
O Nezam é adequado para uma escola associativa ou um instituto de língua árabe?
Sim. O Nezam é um software de gestão concebido, nomeadamente, para as escolas associativas, os institutos de língua árabe e as escolas corânicas. Gere as quotas de sócio, as turmas e as sessões, a chamada, as notas e os relatórios de avaliação e os pagamentos, e oferece às famílias uma aplicação móvel bilingue francês / árabe para acompanharem tudo em tempo real.
A aplicação para pais está disponível em árabe?
Sim. A aplicação móvel destinada aos encarregados de educação e aos alunos é bilingue francês / árabe. As famílias consultam nela, em tempo real, as presenças, os comportamentos, as notas, os relatórios de avaliação em PDF e os trabalhos de casa, e comunicam com a equipa por mensagens, com vários filhos na mesma conta.