Guía
Preparar bien el inicio de curso en una escuela asociativa
La respuesta, en breve
Un inicio de curso se prepara en cuatro tiempos: abrir las inscripciones, formar los grupos, cobrar y poner en marcha las sesiones. Cada uno corresponde a un módulo, y la información introducida en el primero sirve para los tres siguientes.
El papel, la hoja de cálculo y la mensajería, reunidos en una sola herramienta
El día a día de una escuela asociativa cambia cuando toda la información está en el mismo lugar.
| Sin Nezam | Con Nezam |
|---|---|
| El cuaderno de asistencia en papel, que se pasa a limpio por la noche. | Se pasa lista en la sesión, con motivos y comportamientos. |
| Las familias se enteran de la ausencia demasiado tarde. | La familia recibe una notificación de la ausencia. |
| La hoja de cálculo de inscripciones y su precio calculado a mano. | La inscripción en línea calcula el precio y permite cobrar el pago a cuenta. |
| Los recordatorios de cuotas, sin saber quién ha pagado. | El seguimiento de los pagos muestra lo cobrado y lo pendiente. |
| Los boletines redactados a mano, nota por nota. | Las notas por subcompetencia se convierten en un boletín en PDF con un clic. |
| Los datos dispersos entre mensajería, correos y archivos. | Una única fuente de datos para el equipo y las familias. |
Aprovechar lo que ya tiene, sin empezar de cero
Un centro que cambia de herramienta llega con un curso ya empezado. Así se hace el cambio.
- Definimos su oferta: niveles, asignaturas, grupos, franjas horarias, packs y descuentos; su próximo curso queda configurado con usted.
- Importamos a sus alumnos: importación CSV con control de duplicados; ninguna ficha duplicada, nada que volver a introducir.
- Todo está incluido: formación, instalación, puesta en marcha y mantenimiento incluidos en la suscripción.
- Las familias se conectan: la aplicación bilingüe está activa desde el primer día, con asistencia, notas y mensajes.
Cómo se desarrolla un inicio de curso
Cuatro tiempos, en este orden.
- Prepare su oferta: configure niveles, asignaturas, packs de asignaturas, descuentos para socios, aulas y franjas horarias; la oferta del próximo curso, lista para las inscripciones.
- Abra las inscripciones en línea: las familias se inscriben desde el portal de inscripción, con la elección de alumnos y asignaturas, franjas horarias, tutor legal, resumen y pago de la cuota de socio.
- Distribuya y gestione la lista de espera: los grupos se llenan hasta su capacidad; los alumnos que esperan plaza quedan en lista de espera, sin facturarse, hasta que se libere una franja.
- Siga el curso día a día: pase de lista por sesión, notas por subcompetencia y boletines, seguimiento de los pagos fraccionados y comunicación con las familias a través de la aplicación bilingüe.
Su necesidad, el módulo que la resuelve
El vocabulario del oficio, traducido en funciones.
| Su necesidad | El módulo | Lo que hace |
|---|---|---|
| Cuota de socio y gastos de inscripción | Sesiones de inscripción y pagos | Precio calculado, pago a cuenta cobrado, seguimiento de plazos y del estado de pago. |
| Descuento para socios y packs de asignaturas | Configuración de la oferta | Descuentos y packs configurados, aplicados automáticamente al cálculo del precio. |
| Grupos mixtos / de chicas / de chicos | Grupos y sesiones | Capacidad máxima por grupo, vista de calendario, vacaciones y festivos, acciones en bloque. |
| Seguimiento en escuelas coránicas y academias de idiomas | Notas y boletines | Notas por subcompetencia, coeficientes, valoraciones y boletines en PDF. |
| Información a las familias en FR / AR | Aplicación para familias bilingüe | Asistencia, notas, deberes y mensajería en tiempo real, con varios hijos. |
| Documentos y consentimientos obligatorios | Alumnos y cumplimiento | Autorizaciones de imagen y de salida, reglamento interno y justificantes, conformes al RGPD. |
La hoja de cálculo, y lo que cambia
Punto por punto, lo que la hoja de cálculo no permite.
| Criterio | Hoja de cálculo | Con Nezam |
|---|---|---|
| Gestionar las cuotas de socio | Hoja de cálculo, cobro manual | Inscripción en línea que se factura automáticamente |
| Descuento para socios y packs | Calculado a mano, con riesgo de errores | Aplicado automáticamente al precio |
| Grupo completo | Rechazo o lista en papel | Lista de espera, recálculo al liberarse una plaza |
| Información a las familias | WhatsApp sin archivo | Notificaciones push + mensajería con historial |
| Boletines y seguimiento | Reconstruidos a mano | Boletines en PDF generados por periodo |
| Lengua de las familias | Una sola lengua | Aplicación bilingüe FR / AR |
Preguntas frecuentes
Preparar bien el inicio de curso en una escuela asociativa
¿Cómo gestiona Nezam las cuotas de socio y el descuento para socios?
Durante la inscripción en línea, Nezam calcula automáticamente el precio a partir de los packs de asignaturas, el descuento para socios, los gastos de inscripción, el IVA y los plazos que usted haya configurado. Usted cobra el pago a cuenta en línea, y la dirección también puede registrar un pago manual —efectivo, cheque, transferencia o tarjeta— con estado pagado, parcial o pendiente.
¿Se puede gestionar una lista de espera cuando un grupo está completo?
Sí. Cuando un grupo alcanza su capacidad máxima, el alumno afectado pasa a la lista de espera y no se factura mientras no se libere una plaza. En cuanto se libera una franja, la inscripción se recalcula con su precio real y el alumno se incorpora al grupo.
¿Es Nezam adecuado para una escuela asociativa o una academia de árabe?
Sí. Nezam es un software de gestión diseñado, entre otros, para las escuelas asociativas, las academias de árabe y las escuelas coránicas. Gestiona las cuotas de socio, los grupos y las sesiones, el pase de lista, las notas y los boletines y los pagos, y ofrece a las familias una aplicación móvil bilingüe francés / árabe para seguirlo todo en tiempo real.
¿Está disponible en árabe la aplicación para familias?
Sí. La aplicación móvil para los tutores legales y el alumnado es bilingüe francés / árabe. Las familias consultan en ella en tiempo real la asistencia, los comportamientos, las notas, los boletines en PDF y los deberes, y se comunican con el equipo por mensajería, con varios hijos en una sola cuenta.