دليل
دخول مدرسي ناجح في مدرسة جمعوية
الجواب باختصار
يُحضَّر الدخول المدرسي على أربع مراحل: فتح التسجيلات، وتكوين المجموعات، والتحصيل، ثم انطلاق الحصص. تقابل كل مرحلة وحدةً، وما يُدخَل في الأولى يخدم الثلاث التالية.
مجريات الدخول المدرسي
أربع مراحل، بهذا الترتيب.
- جهّز عرضك — اضبط مستوياتك وموادك وحزم المواد وخصومات الأعضاء والقاعات والحصص — عرض السنة المقبلة، جاهزًا للتسجيلات.
- افتح التسجيلات عبر الإنترنت — تسجّل الأسر عبر المسار العمومي: اختيار الطلاب والمواد، الحصص، الولي الشرعي، الملخّص ودفع الانخراط.
- وزّع وأدِر قائمة الانتظار — تمتلئ المجموعات في حدود طاقتها الاستيعابية؛ ويبقى الطلاب المنتظرون لمقعد على قائمة الانتظار، دون فوترة، إلى أن يشغر مكان.
- أحيِ السنة الدراسية — مناداة بكل حصة، ونقاط حسب الكفاية الفرعية وكشوف نقاط، ومدفوعات مقسّطة متابَعة، وتواصل مع الأسر عبر التطبيق ثنائي اللغة.
حاجتكم، والوحدة التي تلبّيها
مصطلحات المهنة، مترجَمةً إلى وظائف.
| حاجتكم | الوحدة | ما تقوم به |
|---|---|---|
| الانخراط ورسوم التسجيل | جلسات التسجيل والمدفوعات | سعر محسوب، عربون محصَّل، أقساط وحالة دفع متابَعة. |
| خصم الأعضاء وحزم المواد | إعداد العرض | خصومات وحزم مضبوطة، تُطبَّق تلقائيًا عند حساب السعر. |
| مجموعات مختلطة / للبنات / للبنين | المجموعات والحصص | طاقة استيعابية قصوى لكل مجموعة، عرض تقويمي، عطل وأعياد، إجراءات جماعية. |
| متابعة الكتاتيب ومعاهد اللغة | النقاط والنتائج | نقاط حسب الكفاية الفرعية، معاملات، ملاحظات وكشوف نقاط PDF. |
| إخبار الأسر بالعربية/الفرنسية | تطبيق الأولياء ثنائي اللغة | حضور ونقاط وواجبات ومراسلة في الوقت الفعلي، لعدة أبناء. |
| وثائق وموافقات إلزامية | الطلاب والمطابقة | تراخيص الصورة/الخروج، النظام الداخلي والوثائق المثبتة، بمطابقة GDPR. |
الجدول، وما الذي يتغيّر
بندًا بندًا، ما لا يتيحه الجدول.
| المعيار | الجدول | مع نظام |
|---|---|---|
| إدارة الانخراطات | جدول، تحصيل يدوي | تسجيل عبر الإنترنت يُفوتر نفسه |
| خصم الأعضاء والحزم | يُحسب يدويًا، عرضة للأخطاء | يُطبَّق تلقائيًا على السعر |
| مجموعة ممتلئة | رفض أو قائمة ورقية | قائمة انتظار، وإعادة حساب عند شغور مكان |
| إخبار الأسر | واتساب غير محفوظ | إشعارات فورية + مراسلة متتبَّعة |
| النتائج والمتابعة | تُعاد بناؤها يدويًا | كشوف نقاط PDF تُنشأ لكل فترة |
| لغة الأسر | لغة واحدة فقط | تطبيق ثنائي اللغة عربي/فرنسي |
الأسئلة الشائعة
دخول مدرسي ناجح في مدرسة جمعوية
هل يناسب نظام مدرسة جمعوية أو معهد لغة عربية؟
نعم. نظام برنامج إدارة مصمَّم خصوصًا للمدارس الجمعوية ومعاهد اللغة العربية ومدارس تحفيظ القرآن. يدير الانخراطات والمجموعات والحصص والمناداة والنقاط والنتائج وتتبّع تقدّم الطلاب والمدفوعات، ويمنح الأسر تطبيقًا محمولًا ثنائي اللغة (عربي/فرنسي) لمتابعة كل شيء في الوقت الفعلي.
هل تطبيق الأولياء متوفر بالعربية؟
نعم. التطبيق المحمول الموجَّه للأولياء الشرعيين والطلاب ثنائي اللغة (عربي/فرنسي). تطّلع الأسر فيه في الوقت الفعلي على الحضور والسلوك والنقاط والنتائج (PDF) والواجبات، وتتواصل مع الفريق عبر المراسلة، لعدة أبناء.