Guide
Réussir sa rentrée dans une école associative
La réponse en bref
Une rentrée se prépare en quatre temps : ouvrir les inscriptions, constituer les groupes, encaisser, puis démarrer les séances. Chacun de ces temps correspond à un module, et l'information saisie au premier sert aux trois suivants.
Le déroulé d'une rentrée
Quatre temps, dans cet ordre.
- Préparez votre offre — Configurez vos niveaux, matières, packs de matières, remises adhérent, salles et créneaux — l'offre de l'année à venir, prête pour les inscriptions.
- Ouvrez les inscriptions en ligne — Les familles s'inscrivent depuis le parcours public : choix des apprenants et des matières, créneaux, responsable légal, récapitulatif et paiement de l'adhésion.
- Répartissez et gérez la liste d’attente — Les groupes se remplissent dans la limite de leur capacité ; les apprenants en attente de place restent sur liste d'attente, sans être facturés, jusqu'à libération d'un créneau.
- Suivez l’année au quotidien — Appel par séance, notes par sous-compétence et bulletins, paiements échelonnés suivis, communication avec les familles via l’application bilingue.
Votre besoin, le module qui y répond
Le vocabulaire du métier, traduit en fonctions.
| Votre besoin | Le module | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
| Adhésion & frais d’inscription | Sessions d’inscription & paiements | Tarif calculé, acompte encaissé, échéances et statut de paiement suivis. |
| Remise adhérent & packs de matières | Configuration de l’offre | Remises et packs paramétrés, appliqués automatiquement au calcul du tarif. |
| Groupes mixtes / filles / garçons | Groupes & séances | Capacité maximale par groupe, vue calendrier, congés et fériés, actions en lot. |
| Suivi des écoles coraniques & des instituts de langue | Notes & bulletins | Notes par sous-compétence, coefficients, appréciations et bulletins PDF. |
| Information des familles en FR / AR | Application parents bilingue | Présences, notes, devoirs et messagerie en temps réel, multi-enfants. |
| Documents & consentements obligatoires | Apprenants & conformité | Autorisations photo/sortie, règlement intérieur et pièces justificatives, conformes au RGPD. |
Le tableur, et ce qui change
Poste par poste, ce que le tableur ne permet pas.
| Critère | Tableur | Avec Nezam |
|---|---|---|
| Gérer les adhésions | Tableur, encaissement manuel | Inscription en ligne qui se facture automatiquement |
| Remise adhérent & packs | Calculée à la main, sujette aux erreurs | Appliquée automatiquement au tarif |
| Groupe complet | Refus ou liste papier | Liste d’attente, recalcul à la libération |
| Information des familles | WhatsApp sans archivage | Notifications push + messagerie tracée |
| Bulletins & suivi | Reconstitués à la main | Bulletins PDF générés par période |
| Langue des familles | Français uniquement | Application bilingue FR / AR |
Questions fréquentes
Réussir sa rentrée dans une école associative
Nezam convient-il à une école associative ou à un institut de langue arabe ?
Oui. Nezam est un logiciel de gestion conçu notamment pour les écoles associatives, les instituts de langue arabe et les écoles coraniques. Il gère les adhésions, les groupes et les séances, l’appel, les notes et les bulletins, les paiements, et donne aux familles une application mobile bilingue français / arabe pour tout suivre en temps réel.
L'application parents est-elle disponible en arabe ?
Oui. L'application mobile destinée aux responsables légaux et aux élèves est bilingue français / arabe. Les familles y consultent en temps réel les présences, les comportements, les notes, les bulletins PDF et les devoirs, et échangent avec l'équipe par messagerie, en multi-enfants.