Guía
El control de asistencia, del pase de lista a la ficha del alumno
La respuesta, en breve
Un pase de lista digital registra, para cada alumno y cada sesión, un estado, un motivo, un comportamiento y los deberes. Una vez validado, avisa al tutor legal y se traslada a la ficha del alumno, sin volver a introducir nada.
Todo lo que registra un pase de lista
Seis datos, introducidos de una sola vez durante la sesión.
- Estado Presente / Ausente / Retraso por alumno y por sesión
- Motivo de la ausencia o del retraso
- Comportamiento positivo o negativo en la sesión
- Deberes de la sesión siguiente, introducidos desde el pase de lista
- Validación del pase de lista, que hace fiable el registro
- Traslado de las ausencias y retrasos a la ficha del alumno
A quién se avisa, de qué y cuándo
Las notificaciones llegan al tutor legal sin que el equipo tenga que intervenir.
| Evento | Momento | Canal | Destinatario |
|---|---|---|---|
| Ausencia | Desde el primer minuto del pase de lista | Notificación push | Tutor legal |
| Retraso | Al validar el pase de lista | Notificación push | Tutor legal |
| Comportamiento +/− | Al validar el pase de lista | Notificación push | Tutor legal |
| Deberes de la sesión | Al validar el pase de lista | Aplicación para familias | Familia y alumno |
El envío de las notificaciones sigue la configuración de su centro, en los ajustes de la aplicación para familias.
Los comportamientos que se pueden señalar
Positivos y negativos: el registro no sirve solo para sancionar.
| Comportamiento positivo | Comportamiento negativo |
|---|---|
| Participación activa en la sesión | Charla o agitación |
| Ayuda a otros alumnos | Deberes sin hacer |
| Trabajo cuidado y entregado a tiempo | Material olvidado |
| Progreso notable en el periodo | Retrasos repetidos en el horario |
El cuaderno de asistencia en papel, y lo que cambia
Punto por punto, lo que el papel no permite.
| Criterio | Cuaderno de asistencia en papel | Con Nezam |
|---|---|---|
| Pasar lista | Cuaderno u hoja de papel | Unos pocos toques en el móvil |
| Motivo de ausencia / retraso | Rara vez anotado | Introducido y conservado en el historial |
| Comportamiento +/− | No existe | Positivo o negativo por alumno |
| Información a las familias | Mensaje manual, WhatsApp | Notificación push automática |
| Fiabilidad del registro | Olvidos frecuentes | Validación del pase de lista + alerta en el panel de control |
| Historial por alumno | Difícil de reconstruir | Trasladado a la ficha del alumno |
Preguntas frecuentes
El control de asistencia, del pase de lista a la ficha del alumno
¿Se avisa a las familias en caso de ausencia?
Sí. Desde el primer minuto de ausencia o de retraso señalado durante el pase de lista, el tutor legal recibe una notificación push en la aplicación para familias. Es automático: el equipo docente no tiene que llamar ni escribir para informar a la familia.
¿Por qué hay que validar el pase de lista?
Validar el pase de lista registra de forma definitiva la asistencia y envía las notificaciones a las familias. Mientras una sesión no esté validada, aparece en la lista de pases de lista pendientes del panel de control, lo que evita sesiones olvidadas y garantiza un seguimiento fiable.
¿Se puede registrar un motivo y un comportamiento por alumno?
Sí. Cada ausencia o retraso puede indicar un motivo, y cada alumno puede recibir un comportamiento positivo o negativo en la sesión. Esta información llega a las familias a través de la aplicación, cuando un cuaderno de asistencia en papel se limita a una casilla marcada.
¿Aparecen las ausencias y los retrasos en la ficha del alumno?
Sí. Cada pase de lista validado alimenta el historial del alumno: sus ausencias, retrasos, motivos y comportamientos se consultan en su ficha por parte del equipo, y la familia los sigue en la aplicación.