Ratgeber
Die Anwesenheitserfassung – von der Kontrolle bis zur Schülerakte
Die Antwort in Kürze
Eine digitale Anwesenheitskontrolle hält für jeden Schüler und jede Unterrichtseinheit einen Status, einen Grund, ein Verhalten und die Hausaufgaben fest. Sobald sie bestätigt ist, benachrichtigt sie die Erziehungsberechtigten und wird in die Schülerakte übernommen – ohne erneute Eingabe.
Alles, was eine Anwesenheitskontrolle festhält
Sechs Angaben, in einem Durchgang während der Unterrichtseinheit erfasst.
- Status Anwesend / Abwesend / Verspätet pro Schüler und pro Unterrichtseinheit
- Grund für Abwesenheit oder Verspätung
- Verhalten in der Unterrichtseinheit, positiv oder negativ
- Hausaufgaben für die nächste Unterrichtseinheit, direkt bei der Anwesenheitskontrolle erfasst
- Bestätigung der Anwesenheitskontrolle, die die Erfassung verlässlich macht
- Übernahme der Abwesenheiten und Verspätungen in die Schülerakte
Wer worüber und wann benachrichtigt wird
Die Benachrichtigungen gehen an die Erziehungsberechtigten, ohne dass das Team eingreifen muss.
| Ereignis | Zeitpunkt | Kanal | Empfänger |
|---|---|---|---|
| Abwesenheit | Ab der 1. Minute der Anwesenheitskontrolle | Push-Benachrichtigung | Erziehungsberechtigte |
| Verspätung | Bei Bestätigung der Anwesenheitskontrolle | Push-Benachrichtigung | Erziehungsberechtigte |
| Verhalten +/− | Bei Bestätigung der Anwesenheitskontrolle | Push-Benachrichtigung | Erziehungsberechtigte |
| Hausaufgaben der Unterrichtseinheit | Bei Bestätigung der Anwesenheitskontrolle | Eltern-App | Eltern & Schüler |
Wann Benachrichtigungen ausgelöst werden, richtet sich nach den Einstellungen Ihrer Einrichtung in der Konfiguration der Eltern-App.
Welche Verhaltensweisen sich festhalten lassen
Positive wie negative: Die Erfassung dient nicht nur der Sanktion.
| Positives Verhalten | Negatives Verhalten |
|---|---|
| Aktive Mitarbeit im Unterricht | Schwätzen oder Unruhe |
| Hilfsbereitschaft gegenüber anderen Lernenden | Hausaufgaben nicht gemacht |
| Sorgfältige und pünktlich abgegebene Arbeit | Material oder Unterlagen vergessen |
| Deutliche Fortschritte im Zeitraum | Wiederholte Verspätung zum Unterricht |
Die Anwesenheitsliste auf Papier – und was sich ändert
Punkt für Punkt, was die Papierliste nicht leisten kann.
| Kriterium | Anwesenheitsliste auf Papier | Mit Nezam |
|---|---|---|
| Anwesenheit erfassen | Heft oder Papierblatt | Wenige Fingertipps auf dem Smartphone |
| Grund für Abwesenheit / Verspätung | Selten notiert | Erfasst und im Verlauf gespeichert |
| Verhalten +/− | Nicht vorgesehen | Positiv oder negativ pro Schüler |
| Information der Familien | Manuelle Nachricht, WhatsApp | Automatische Push-Benachrichtigung |
| Verlässlichkeit der Erfassung | Häufig vergessen | Bestätigung der Anwesenheitskontrolle + Hinweis im Dashboard |
| Verlauf pro Schüler | Schwer nachzuvollziehen | In die Schülerakte übernommen |
Häufige Fragen
Die Anwesenheitserfassung – von der Kontrolle bis zur Schülerakte
Werden die Eltern bei einer Abwesenheit benachrichtigt?
Ja. Ab der ersten Minute einer bei der Anwesenheitskontrolle gemeldeten Abwesenheit oder Verspätung erhalten die Erziehungsberechtigten eine Push-Benachrichtigung in der Eltern-App. Das geschieht automatisch: Das pädagogische Team muss weder anrufen noch eine Nachricht schreiben, um die Familie zu informieren.
Warum muss die Anwesenheitskontrolle bestätigt werden?
Die Bestätigung speichert die Anwesenheitserfassung endgültig und löst die Benachrichtigungen an die Familien aus. Solange eine Unterrichtseinheit nicht bestätigt ist, erscheint sie im Dashboard in der Liste der unbestätigten Anwesenheitskontrollen. So wird keine Einheit vergessen, und die Erfassung bleibt verlässlich.
Lassen sich Grund und Verhalten pro Schüler erfassen?
Ja. Zu jeder Abwesenheit oder Verspätung kann ein Grund angegeben werden, und jeder Schüler kann für die Unterrichtseinheit ein positives oder negatives Verhalten erhalten. Diese Angaben gehen über die Eltern-App an die Familien – während eine Anwesenheitsliste auf Papier nur ein angekreuztes Kästchen kennt.
Erscheinen Abwesenheiten und Verspätungen in der Schülerakte?
Ja. Jede bestätigte Anwesenheitskontrolle fließt in den Verlauf des Schülers ein: Abwesenheiten, Verspätungen, Gründe und Verhalten kann das Team in der Schülerakte einsehen, und die Familie verfolgt sie in der Eltern-App.