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Le suivi des présences, de l'appel à la fiche de l'apprenant
La réponse en bref
Un appel numérique enregistre, pour chaque apprenant et chaque séance, un statut, un motif, un comportement et les devoirs. Une fois validé, il prévient le responsable légal et se reporte sur la fiche de l'apprenant, sans aucune ressaisie.
Tout ce qu'un appel enregistre
Six informations, saisies en une passe pendant la séance.
- Statut Présent / Absent / Retard par apprenant et par séance
- Motif d'absence ou de retard
- Comportement positif ou négatif sur la séance
- Devoirs de la séance suivante, saisis depuis l'appel
- Validation de l'appel, qui rend le relevé fiable
- Report des absences et retards sur la fiche de l'apprenant
Qui est prévenu, de quoi et quand
Les notifications partent vers le responsable légal sans intervention de l'équipe.
| Événement | Moment | Canal | Destinataire |
|---|---|---|---|
| Absence | Dès la 1ʳᵉ minute de l’appel | Notification push | Responsable légal |
| Retard | À la validation de l’appel | Notification push | Responsable légal |
| Comportement +/− | À la validation de l’appel | Notification push | Responsable légal |
| Devoirs de la séance | À la validation de l’appel | Application parents | Parents & élève |
Le déclenchement des notifications suit les réglages de votre structure, dans la configuration de l'application des familles.
Les comportements que l'on peut signaler
Positifs comme négatifs : le relevé ne sert pas qu'à sanctionner.
| Comportement positif | Comportement négatif |
|---|---|
| Participation active en séance | Bavardages ou agitation |
| Entraide avec d'autres apprenants | Devoirs non faits |
| Travail soigné et rendu à temps | Matériel ou support oublié |
| Progrès notable sur la période | Retard répété au créneau |
Le cahier d'appel papier, et ce qui change
Poste par poste, ce que le support papier ne permet pas.
| Critère | Cahier d'appel papier | Avec Nezam |
|---|---|---|
| Faire l'appel | Cahier ou feuille de papier | Quelques appuis sur mobile |
| Motif d'absence / retard | Rarement noté | Saisi et conservé dans l'historique |
| Comportement +/− | Absent | Positif ou négatif par apprenant |
| Information des familles | Message manuel, WhatsApp | Notification push automatique |
| Fiabilité du relevé | Oublis fréquents | Validation d’appel + alerte sur le tableau de bord |
| Historique par apprenant | Difficile à reconstituer | Reporté sur la fiche apprenant |
Questions fréquentes
Le suivi des présences, de l'appel à la fiche de l'apprenant
Pourquoi faut-il valider l’appel ?
Valider l’appel enregistre définitivement le relevé de présences et déclenche les notifications aux familles. Tant qu'une séance n'est pas validée, elle apparaît dans la liste des appels non validés du tableau de bord, ce qui évite les séances oubliées et garantit un suivi fiable.
Peut-on enregistrer un motif et un comportement par apprenant ?
Oui. Chaque absence ou retard peut indiquer un motif, et chaque apprenant peut recevoir un comportement positif ou négatif sur la séance. Ces informations sont transmises aux familles via l’application parents, là où un cahier d'appel papier se limite à une case cochée.
Les absences et retards apparaissent-ils sur la fiche de l’apprenant ?
Oui. Chaque appel validé alimente l'historique de l’apprenant : ses absences, retards, motifs et comportements sont consultables sur sa fiche par l'équipe, et suivis par la famille dans l’application parents.