Guia
O controlo de presenças, da chamada à ficha do aluno
A resposta em resumo
Uma chamada digital regista, para cada aluno e cada sessão, um estado, um motivo, um comportamento e os trabalhos de casa. Depois de validada, avisa o encarregado de educação e fica registada na ficha do aluno, sem nada voltar a introduzir.
Tudo o que uma chamada regista
Seis informações, introduzidas de uma só vez durante a sessão.
- Estado Presente / Falta / Atraso por aluno e por sessão
- Motivo da falta ou do atraso
- Comportamento positivo ou negativo na sessão
- Trabalhos de casa da sessão seguinte, introduzidos a partir da chamada
- Validação da chamada, que torna o registo fiável
- Registo das faltas e atrasos na ficha do aluno
Quem é avisado, de quê e quando
As notificações seguem para o encarregado de educação sem qualquer intervenção da equipa.
| Acontecimento | Momento | Canal | Destinatário |
|---|---|---|---|
| Falta | Desde o 1.º minuto da chamada | Notificação push | Encarregado de educação |
| Atraso | Na validação da chamada | Notificação push | Encarregado de educação |
| Comportamento +/− | Na validação da chamada | Notificação push | Encarregado de educação |
| Trabalhos de casa da sessão | Na validação da chamada | Aplicação para pais | Pais e aluno |
O envio das notificações segue as definições da sua instituição, na configuração da aplicação das famílias.
Os comportamentos que se podem assinalar
Positivos e negativos: o registo não serve apenas para sancionar.
| Comportamento positivo | Comportamento negativo |
|---|---|
| Participação ativa na sessão | Conversas paralelas ou agitação |
| Entreajuda com outros alunos | Trabalhos de casa por fazer |
| Trabalho cuidado e entregue a tempo | Material ou suporte esquecido |
| Progresso notável no período | Atrasos repetidos no horário |
O livro de ponto em papel, e o que muda
Ponto por ponto, o que o suporte em papel não permite.
| Critério | Livro de ponto em papel | Com o Nezam |
|---|---|---|
| Fazer a chamada | Caderno ou folha de papel | Alguns toques no telemóvel |
| Motivo da falta / do atraso | Raramente anotado | Registado e guardado no histórico |
| Comportamento +/− | Inexistente | Positivo ou negativo, por aluno |
| Informação às famílias | Mensagem manual, WhatsApp | Notificação push automática |
| Fiabilidade do registo | Esquecimentos frequentes | Validação da chamada + alerta no painel |
| Histórico por aluno | Difícil de reconstituir | Registado na ficha do aluno |
Perguntas frequentes
O controlo de presenças, da chamada à ficha do aluno
Os pais são avisados em caso de falta?
Sim. Desde o primeiro minuto de uma falta ou de um atraso assinalado durante a chamada, o encarregado de educação recebe uma notificação push na aplicação para pais. É automático: a equipa pedagógica não precisa de telefonar nem de enviar qualquer mensagem para informar a família.
Porque é preciso validar a chamada?
Validar a chamada regista definitivamente o registo de presenças e desencadeia as notificações às famílias. Enquanto uma sessão não for validada, aparece na lista de chamadas por validar do painel, o que evita sessões esquecidas e garante um acompanhamento fiável.
É possível registar um motivo e um comportamento por aluno?
Sim. Cada falta ou atraso pode indicar um motivo, e cada aluno pode receber um comportamento positivo ou negativo na sessão. Estas informações são transmitidas às famílias através da aplicação para pais, quando um livro de ponto em papel se limita a uma quadrícula assinalada.
As faltas e os atrasos aparecem na ficha do aluno?
Sim. Cada chamada validada alimenta o histórico do aluno: as suas faltas, atrasos, motivos e comportamentos podem ser consultados na respetiva ficha pela equipa e acompanhados pela família na aplicação para pais.