Gids
Aanwezigheidsregistratie, van de presentielijst tot het leerlingdossier
Het korte antwoord
Een digitale presentielijst legt voor elke leerling en elke les een status, een reden, het gedrag en het huiswerk vast. Zodra de lijst is bevestigd, krijgt de ouder/verzorger een melding en komt alles in het leerlingdossier terecht, zonder iets opnieuw in te voeren.
Alles wat een presentielijst vastlegt
Zes gegevens, in één keer ingevoerd tijdens de les.
- Status Aanwezig / Afwezig / Te laat per leerling en per les
- Reden van afwezigheid of te laat komen
- Positief of negatief gedrag tijdens de les
- Huiswerk voor de volgende les, ingevoerd vanuit de presentielijst
- Bevestiging van de presentielijst, die de registratie betrouwbaar maakt
- Overname van afwezigheid en te laat komen in het leerlingdossier
Wie een melding krijgt, waarover en wanneer
De meldingen gaan naar de ouder/verzorger, zonder dat het team iets hoeft te doen.
| Gebeurtenis | Moment | Kanaal | Ontvanger |
|---|---|---|---|
| Afwezigheid | Vanaf de 1e minuut van de presentielijst | Pushmelding | Ouder/verzorger |
| Te laat | Bij bevestiging van de presentielijst | Pushmelding | Ouder/verzorger |
| Gedrag +/− | Bij bevestiging van de presentielijst | Pushmelding | Ouder/verzorger |
| Huiswerk van de les | Bij bevestiging van de presentielijst | Ouderapp | Ouders & leerling |
Wanneer meldingen worden verstuurd, hangt af van de instellingen van uw organisatie in de configuratie van de ouderapp.
Welk gedrag u kunt vastleggen
Positief én negatief: de registratie dient niet alleen om te sanctioneren.
| Positief gedrag | Negatief gedrag |
|---|---|
| Actieve deelname aan de les | Kletsen of onrust |
| Andere leerlingen helpen | Huiswerk niet gemaakt |
| Verzorgd werk, op tijd ingeleverd | Schoolspullen of lesmateriaal vergeten |
| Duidelijke vooruitgang in de periode | Herhaaldelijk te laat voor de les |
De papieren presentielijst, en wat er verandert
Punt voor punt: wat op papier niet lukt.
| Criterium | Papieren presentielijst | Met Nezam |
|---|---|---|
| Presentie opnemen | Schrift of vel papier | Een paar tikken op de telefoon |
| Reden van afwezigheid / te laat komen | Zelden genoteerd | Ingevoerd en bewaard in de geschiedenis |
| Gedrag +/− | Ontbreekt | Positief of negatief per leerling |
| Ouders informeren | Handmatig bericht, WhatsApp | Automatische pushmelding |
| Betrouwbaarheid van de registratie | Vaak vergeten | Bevestiging van de presentielijst + signaal op het dashboard |
| Geschiedenis per leerling | Moeilijk te reconstrueren | Overgenomen in het leerlingdossier |
Veelgestelde vragen
Aanwezigheidsregistratie, van de presentielijst tot het leerlingdossier
Krijgen de ouders een melding bij afwezigheid?
Ja. Vanaf de eerste minuut van een afwezigheid of te laat komen die tijdens de presentielijst wordt geregistreerd, ontvangt de ouder/verzorger een pushmelding in de ouderapp. Dat gaat automatisch: het onderwijsteam hoeft niemand te bellen of te berichten om de ouders te informeren.
Waarom moet de presentielijst worden bevestigd?
Door de presentielijst te bevestigen, wordt de aanwezigheidsregistratie definitief opgeslagen en worden de meldingen aan de ouders verstuurd. Zolang een les niet is bevestigd, staat die in de lijst met niet-bevestigde presentielijsten op het dashboard. Zo worden geen lessen vergeten en blijft de registratie betrouwbaar.
Kunt u per leerling een reden en gedrag vastleggen?
Ja. Bij elke afwezigheid of te laat komen kan een reden worden vermeld, en elke leerling kan voor de les een positieve of negatieve gedragsnotitie krijgen. Deze informatie gaat via de ouderapp naar de ouders, terwijl een papieren presentielijst niet verder komt dan een aangevinkt vakje.
Verschijnen afwezigheid en te laat komen in het leerlingdossier?
Ja. Elke bevestigde presentielijst vult de geschiedenis van de leerling aan: afwezigheid, te laat komen, redenen en gedrag zijn voor het team zichtbaar in het leerlingdossier, en de ouders volgen ze in de ouderapp.