دليل
متابعة الحضور، من النداء إلى بطاقة الطالب
الجواب باختصار
يسجّل النداء الرقمي، لكل طالب وفي كل حصة، حالةً وسببًا وسلوكًا وواجبات الحصة المقبلة. وبمجرّد اعتماده، يُبلِّغ الوليّ ويُنقَل إلى بطاقة الطالب دون أيّ إعادة إدخال.
كل ما يسجّله النداء
ست معلومات تُدخَل دفعةً واحدة أثناء الحصة.
- حالة حاضر / غائب / متأخّر لكل طالب وفي كل حصة
- سبب الغياب أو التأخّر
- سلوك إيجابي أو سلبي في الحصة
- واجبات الحصة المقبلة، تُدخَل من شاشة النداء
- اعتماد النداء، وهو ما يجعل السجلّ موثوقًا
- نقل الغيابات والتأخّرات إلى بطاقة الطالب
من يُبلَّغ، وبماذا، ومتى
تصل الإشعارات إلى الوليّ دون أيّ تدخّل من الفريق.
| الحدث | التوقيت | القناة | المُرسَل إليه |
|---|---|---|---|
| غياب | منذ الدقيقة الأولى من المناداة | إشعار فوري | الولي الشرعي |
| تأخّر | عند اعتماد المناداة | إشعار فوري | الولي الشرعي |
| سلوك +/− | عند اعتماد المناداة | إشعار فوري | الولي الشرعي |
| واجبات الحصة | عند اعتماد المناداة | تطبيق الأولياء | الأولياء والطالب |
يتبع إطلاق الإشعارات إعدادات مؤسستكم، ضمن إعدادات تطبيق الأسر.
السلوكيات التي يمكن الإشارة إليها
الإيجابية كما السلبية: السجلّ ليس أداة عقاب فحسب.
| سلوك إيجابي | سلوك سلبي |
|---|---|
| مشاركة فعّالة في الحصة | ثرثرة أو حركة زائدة |
| مساعدة المتعلّمين الآخرين | واجبات غير منجَزة |
| عمل متقَن مُسلَّم في الوقت | أدوات أو مستلزمات منسيّة |
| تقدّم ملحوظ خلال الفترة | تأخّر متكرّر عن الحصة |
دفتر الحضور الورقي، وما الذي يتغيّر
بندًا بندًا، ما لا يتيحه الورق.
| المعيار | دفتر الحضور الورقي | مع نظام |
|---|---|---|
| إجراء المناداة | دفتر أو ورقة منفصلة | بضع نقرات على الهاتف |
| سبب الغياب / التأخّر | نادرًا ما يُسجَّل | مُسجَّل ومؤرَّخ |
| سلوك +/− | غائب | إيجابي أو سلبي لكل متعلّم |
| إعلام العائلات | متابعة يدوية، واتساب | إشعار فوري تلقائي |
| موثوقية السجل | إغفالات متكرّرة | اعتماد المناداة + تنبيه لوحة القيادة |
| سجل لكل متعلّم | صعب إعادة تكوينه | مُرتقٍ إلى بطاقة المتعلّم |
الأسئلة الشائعة
متابعة الحضور، من النداء إلى بطاقة الطالب
لماذا يجب اعتماد المناداة؟
اعتماد المناداة يُثبّت سجل الحضور ويُطلق الإشعارات للعائلات. ما دامت حصة غير معتمدة، تظهر في قائمة عمليات المناداة غير المعتمدة بلوحة القيادة، ما يتفادى الحصص المنسيّة ويضمن متابعة موثوقة.
هل يمكن تسجيل سبب وسلوك لكل متعلّم؟
نعم. كل غياب أو تأخّر يمكن أن يحمل سببًا، وكل متعلّم يمكن أن يتلقّى سلوكًا إيجابيًا أو سلبيًا في الحصة. تصل هذه المعلومات إلى العائلات عبر تطبيق الأولياء، حيث يقتصر دفتر المناداة الورقي على عمود من العلامات.
هل ترتقي الغيابات والتأخّرات إلى بطاقة المتعلّم؟
نعم. كل مناداة معتمدة تغذّي سجل المتعلّم: غياباته وتأخّراته وأسبابه وسلوكياته قابلة للاطّلاع على بطاقته من قبل الفريق، ومتابَعة من العائلة في تطبيق الأولياء.