Ratgeber
Anmeldungen und Zahlungen – vom berechneten Preis bis zum beglichenen Restbetrag
Die Antwort in Kürze
Der Preis einer Anmeldung berechnet sich aus Fach, Niveau, Fächerpaketen, Mitgliederrabatt und Gebühren. Die Familie zahlt online oder vor Ort; der Zahlungsstatus – bezahlt, teilweise bezahlt, ausstehend – bleibt mit der Akte des Schülers verknüpft.
Zahlungen online entgegennehmen – durchgängig
Die Zahlung ist Teil der Anmeldung, kein gesonderter Vorgang.
- Sichere Online-Zahlung – Nehmen Sie Kartenzahlungen direkt im Anmeldeprozess entgegen, über die Anbindung eines Zahlungsdienstleisters wie Stripe.
- Anmeldung vollständig online – Von der Wahl der Fächer bis zur Zahlung erledigt die Familie alles selbst, ohne Papier und ohne erneute Eingabe für Ihr Team.
- Automatische Zahlungsübersicht – Online-Zahlungen landen in der richtigen Akte: Der Status bezahlt, teilweise bezahlt oder ausstehend wird aktualisiert, Zahlungserinnerungen werden einfacher.
Was in die Berechnung eines Preises einfließt
Sechs Elemente, die bei der Anmeldung automatisch angewendet werden.
- Fach × Niveau – Jedes Fach wird nach dem Niveau des Schülers bepreist, auf Grundlage Ihrer Preisliste für Anmeldungen.
- Fächerpakete – Für zusammengefasste Fächer gilt automatisch der Paketpreis, ohne manuelle Berechnung.
- Mitgliederrabatt – Der Rabatt für Mitgliedsfamilien wird für jeden betroffenen Schüler automatisch abgezogen.
- Gebühren & USt. – Anmeldegebühren und USt. fließen in den Gesamtbetrag inkl. USt. ein, den die Familie angezeigt bekommt.
- Raten – Die Zahlung kann nach Ihren Zahlungsterminen in Raten erfolgen; die Anzahlung wird bereits bei der Anmeldung eingezogen.
- Warteliste – Ein Schüler auf der Warteliste wird mit 0 € angezeigt und erst abgerechnet, wenn ein Platz frei wird.
Die akzeptierten Zahlungsarten
Online oder vor Ort: Jede Zahlung landet in derselben Akte.
| Zahlungsart | Wie sie erfasst wird |
|---|---|
| Bargeld | Von der Schulleitung manuell erfasst. |
| Scheck | Manuell erfasst, mit Status bezahlt / teilweise bezahlt / ausstehend. |
| Überweisung | Nach Eingang geprüft und in der Akte erfasst. |
| Karte | Anzahlung, die bei der öffentlichen Anmeldung online eingezogen wird. |
Die vier möglichen Zahlungsstatus
Der Status wird bei jeder Transaktion aktualisiert, ohne Zutun.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bezahlt | Der fällige Betrag ist vollständig eingegangen. |
| Teilweise bezahlt | Eine Anzahlung oder Rate ist eingegangen, ein Restbetrag ist noch offen. |
| Ausstehend | Bisher ist keine Zahlung erfasst. |
| Storniert / Fehlgeschlagen | Die Transaktion ist nicht zustande gekommen oder wurde storniert. |
Was die Online-Anmeldung ersetzt
Drei Behelfslösungen, die Teams oft nebeneinander nutzen.
- Die Anmeldetabelle – Keine geteilte Excel-Datei mehr, die aus dem Takt gerät, und keine Preisformeln, die von Jahr zu Jahr kopiert werden.
- Die Handkasse – Keine Rabatte mehr, die von Hand berechnet werden: Fälliger Betrag, Anzahlung und Restbetrag werden bei jeder Transaktion neu berechnet.
- Verstreute Zahlungserinnerungen – Der Status jeder Zahlung (bezahlt, teilweise bezahlt, ausstehend) ist an derselben Stelle sichtbar wie die Akte.
Häufige Fragen
Anmeldungen und Zahlungen – vom berechneten Preis bis zum beglichenen Restbetrag
Wird der Preis wirklich automatisch berechnet?
Ja. Auf Grundlage Ihrer Preisregeln (Fächer × Niveaus, Fächerpakete, Rabatte, Anmeldegebühren, USt.) berechnet Nezam bei der Anmeldung den fälligen Betrag für jeden Schüler. Die Familie sieht vor der Zahlung eine übersichtliche Zusammenfassung; Sie müssen nichts von Hand nachrechnen.
Kann die Schulleitung eine Anmeldung manuell anlegen?
Ja. Im Verwaltungsbereich kann die Schulleitung einen Anmeldevorgang für eine erziehungsberechtigte Person anlegen, für jeden Schüler die Fächer auswählen und eine Zahlung manuell erfassen. Dabei gelten dieselben Berechnungs- und Wartelistenregeln wie bei der öffentlichen Anmeldung.
Welche Zahlungsarten werden unterstützt?
Transaktionen lassen sich als Bargeld, Scheck, Überweisung oder Kartenzahlung erfassen. Sie nehmen die Anzahlung bei der Anmeldung online entgegen, und die Schulleitung kann Zahlungen auch manuell erfassen. Jede Transaktion hat einen Status: bezahlt, teilweise bezahlt, ausstehend, storniert oder fehlgeschlagen.