دليل
التسجيل والمدفوعات: من السعر المحتسَب إلى الرصيد المحصَّل
الجواب باختصار
يُحتسب سعر التسجيل انطلاقًا من المادة والمستوى والحزم وتخفيض المنخرطين والرسوم. تدفع الأسرة عبر الإنترنت أو في المؤسسة، وتبقى حالة الدفع — مدفوع أو جزئي أو قيد الانتظار — مرتبطةً بملف الطالب.
ما يدخل في احتساب السعر
ستة عناصر تُطبَّق تلقائيًا لحظة التسجيل.
- المادة × المستوى — تُسعَّر كل مادة وفق مستوى الطالب، انطلاقًا من مرجعية التسجيل لديك.
- حِزَم المواد — تطبّق مجموعات المواد سعر حزمتها تلقائيًا، دون حساب يدوي.
- خصم المنخرطين — يُخصَم الخصم المخصَّص للعائلات المنخرطة تلقائيًا، لكل طالب مؤهَّل.
- الرسوم والضريبة — تُدمَج رسوم التسجيل والضريبة في المبلغ الإجمالي المعروض على العائلة.
- الأقساط — يمكن تقسيط الدفع وفق جدول أقساطك، مع تحصيل العربون عند التسجيل.
- قائمة الانتظار — يَظهر الطالب على قائمة الانتظار بقيمة $0 ولا يدخل الفوترة حتى يَشغر مكان.
وسائل الدفع المقبولة
عبر الإنترنت أو في المؤسسة، ينضمّ كل تحصيل إلى الملف نفسه.
| الوسيلة | كيف تُسجَّل |
|---|---|
| نقدًا | تُسجَّل الدفعة يدويًا من قِبل الإدارة. |
| شيك | يُدخَل يدويًا، بحالة مدفوعة / جزئية / قيد الانتظار. |
| تحويل بنكي | يُطابَق ويُسجَّل عند الاستلام على الملف. |
| بطاقة | يُحصَّل العربون عبر الإنترنت أثناء التسجيل العمومي. |
الحالات الأربع الممكنة للدفع
تتحدّث الحالة مع كل عملية، دون أيّ تدخّل.
| الحالة | ما تعنيه |
|---|---|
| مدفوعة | حُصِّل المبلغ المستحق بالكامل. |
| جزئية | حُصِّل عربون أو قسط، ويبقى رصيد مستحق. |
| قيد الانتظار | لا تحصيل مسجَّل حتى الآن. |
| ملغاة / فاشلة | لم تكتمل المعاملة أو أُلغيت. |
ما الذي يحلّ محلّه التسجيل عبر الإنترنت
ثلاث أدوات مؤقّتة كثيرًا ما تتراكم لدى الفرق.
- جدول التسجيلات — لا مزيد من ملف Excel مشترَك تفقد مزامنته، ولا صيغ تسعير تُنسَخ من سنة إلى أخرى.
- الصندوق اليدوي — لا مزيد من احتساب الخصومات يدويًا: يُعاد احتساب المبلغ المستحق والعربون والرصيد عند كل معاملة.
- التذكيرات المبعثرة — حالة كل دفعة (مدفوعة، جزئية، قيد الانتظار) ظاهرة في المكان نفسه مع الملف.
الأسئلة الشائعة
التسجيل والمدفوعات: من السعر المحتسَب إلى الرصيد المحصَّل
هل يُحتسب السعر حقًا تلقائيًا؟
نعم. انطلاقًا من مرجعيتك (المواد × المستويات، حِزَم المواد، الخصومات، رسوم التسجيل، الضريبة)، يحتسب نظام المبلغ المستحق لكل طالب لحظة التسجيل. ترى العائلة ملخّصًا واضحًا قبل الدفع؛ ولا حساب يدوي عليك إعادته.
ما وسائل الدفع المدعومة؟
يمكن تسجيل المعاملات نقدًا أو بشيك أو بتحويل بنكي أو ببطاقة. وتُحصّلون العربون عبر الإنترنت عند التسجيل، كما يمكن للإدارة إدخال دفعة يدويًا. لكل معاملة حالة: مدفوعة، جزئية، قيد الانتظار، ملغاة أو فاشلة.
هل يمكن للإدارة إنشاء تسجيل يدويًا؟
نعم. من فضاء الويب، يمكن للإدارة إنشاء جلسة تسجيل لوصيّ قانوني، واختيار المواد لكل طالب، وتحصيل دفعة يدوية. وهي القواعد نفسها للاحتساب وقائمة الانتظار كما في المسار العمومي.