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Inscrições e pagamentos: do preço calculado ao saldo recebido
A resposta em resumo
O preço de uma inscrição calcula-se a partir da disciplina, do nível, dos pacotes, do desconto de sócio e das taxas. A família paga online ou presencialmente; o estado do pagamento — pago, parcial, pendente — fica associado ao processo do aluno.
Receber online, do princípio ao fim
O pagamento faz parte do percurso de inscrição, não é um procedimento à parte.
- Pagamento online seguro — receba por cartão diretamente no percurso de inscrição, através da integração de um prestador de pagamentos como o Stripe.
- Inscrição totalmente online — da escolha das disciplinas ao pagamento, a família trata de tudo sem papel e sem nada para a sua equipa voltar a introduzir.
- Acompanhamento automático dos pagamentos — os recebimentos online chegam ao processo certo: estado pago, parcial ou pendente atualizado, lembretes facilitados.
O que entra no cálculo de um preço
Seis elementos, aplicados automaticamente no momento da inscrição.
- Disciplina × nível — Cada disciplina tem um preço de acordo com o nível do aluno, a partir da sua tabela de preços de inscrição.
- Pacotes de disciplinas — Os agrupamentos de disciplinas aplicam automaticamente o preço do pacote, sem cálculo manual.
- Desconto de sócio — O desconto reservado às famílias sócias é deduzido automaticamente, para cada aluno abrangido.
- Taxas e IVA — As taxas de inscrição e o IVA estão incluídos no montante total, com IVA, apresentado à família.
- Prestações — O pagamento pode ser feito em prestações, de acordo com o seu calendário, sendo o sinal recebido logo na inscrição.
- Lista de espera — Um aluno em espera aparece com 0 € e não entra na faturação enquanto não vagar um lugar.
Os meios de pagamento aceites
Online ou presencialmente, cada recebimento chega ao mesmo processo.
| Meio | Como é registado |
|---|---|
| Numerário | Recebimento registado manualmente pela direção. |
| Cheque | Introduzido manualmente, com estado pago / parcial / pendente. |
| Transferência bancária | Verificada e registada no processo assim que é recebida. |
| Cartão | Sinal recebido online durante a inscrição pública. |
Os quatro estados possíveis de um pagamento
O estado atualiza-se a cada transação, sem qualquer intervenção.
| Estado | O que significa |
|---|---|
| Pago | O montante devido foi recebido na totalidade. |
| Parcial | Foi recebido um sinal ou uma prestação; falta pagar um saldo. |
| Pendente | Ainda não foi registado nenhum recebimento. |
| Cancelado / Falhado | A transação não foi concluída ou foi cancelada. |
O que a inscrição online substitui
Três ferramentas improvisadas que as equipas muitas vezes acumulam.
- A folha de cálculo das inscrições — Acabou o ficheiro Excel partilhado que deixa de estar sincronizado, e as fórmulas de preços copiadas de um ano para o outro.
- A caixa manual — Acabou o cálculo dos descontos à mão: o montante devido, o sinal e o saldo recalculam-se a cada transação.
- Os lembretes de pagamento dispersos — O estado de cada pagamento (pago, parcial, pendente) está visível no mesmo sítio que o processo.
Perguntas frequentes
Inscrições e pagamentos: do preço calculado ao saldo recebido
O preço é mesmo calculado automaticamente?
Sim. A partir das suas regras de preços (disciplinas × níveis, pacotes de disciplinas, descontos, taxas de inscrição, IVA), o Nezam calcula o montante devido por cada aluno no momento da inscrição. A família vê um resumo claro antes de pagar; não há nenhum cálculo manual a refazer.
A direção pode criar uma inscrição manualmente?
Sim. A partir do espaço web, a direção pode criar uma sessão de inscrição para um encarregado de educação, escolher as disciplinas de cada aluno e registar um pagamento manual. Aplicam-se as mesmas regras de cálculo e de lista de espera que no percurso público.
Que meios de pagamento são aceites?
As transações podem ser registadas em numerário, cheque, transferência bancária ou cartão. Recebe o sinal online durante a inscrição, e a direção também pode introduzir um pagamento manualmente. Cada transação tem um estado: pago, parcial, pendente, cancelado ou falhado.