Les adhésions au tableur, encaissées à la main
Adhésions, frais d'inscription, packs de matières et remises adhérent se gèrent dans un tableur, encaissés en espèces ou par chèque, sans suivi clair de qui a payé quoi ni de ce qui reste dû.
Écoles associatives & instituts
Le logiciel de gestion pour écoles associatives et instituts
Nezam est un logiciel de gestion pensé pour les écoles associatives, les instituts de langue arabe et les écoles coraniques. Il réunit adhésions, groupes et séances, appel, notes et bulletins, paiements — et une application mobile bilingue français / arabe pour que les familles suivent tout en temps réel.
Des structures associatives et cultuelles nous font déjà confiance
- Sans engagement
- Satisfait ou remboursé
- Conforme RGPD
- Hébergé en France
Vos défis
Gérer une structure associative repose souvent sur des outils de fortune.
Tableur d'adhésions, cahier d'appel, créneaux remplis à la main et messages WhatsApp dispersés : trois frictions que connaissent bien les associations, instituts de langue et écoles coraniques.
Des groupes qui se remplissent au cahier
Écoles coraniques et instituts de langue arabe gèrent des groupes mixtes, filles ou garçons, avec des créneaux du soir et du week-end — souvent répartis à la main, sans capacité maîtrisée ni liste d'attente.
Des familles informées par WhatsApp
Les absences, les retards et les annonces partent par messages dispersés, non conservés — et beaucoup de familles attendent une information en arabe comme en français.
Comment Nezam y répond
Le vocabulaire métier, et l’outil qui le parle.
Adhérent, animateur, groupe, séance, remise adhérent : Nezam parle la langue des associations — et automatise le travail qui vous prend le plus de temps.
L’adhésion qui se facture automatiquement
Un parcours public en 4 étapes calcule le tarif (packs de matières, remise adhérent, frais d'inscription, TVA, échéances), encaisse l'acompte et gère la liste d'attente. Côté direction, le paiement manuel — espèces, chèque, virement, carte — reste possible avec un statut clair : payé, partiel ou en attente.
Groupes, séances et liste d’attente maîtrisés
Organisez vos groupes (mixte, filles, garçons, capacité maximale) et vos séances en vue calendrier, gérez congés et fériés, agissez en lot. Un apprenant en attente de place reste sur liste d'attente jusqu'à libération d'un créneau, sans surfacturation.
Une véritable application adhérents, bilingue FR / AR
Les responsables légaux suivent en temps réel présences, comportements, notes, bulletins PDF et devoirs, et échangent par messagerie — dans une application mobile bilingue français / arabe, en multi-enfants.
L'appel structuré, qui prévient les familles
L'animateur fait l’appel d'une séance en quelques gestes — Présent, Absent, Retard, motif et comportement — puis valide l’appel. Le responsable légal est prévenu automatiquement dès la première minute d'absence.
Notre différence
Conçu pour le cultuel, l'associatif et la langue arabe.
Là où les autres logiciels adaptent un ERP scolaire généraliste, Nezam est pensé dès l'origine pour les structures de proximité, en France et en Europe.
Pensé pour le cultuel et l’associatif
Adhérent, animateur, groupe, séance, remise adhérent : Nezam parle déjà la langue des associations, des mosquées-écoles et des instituts. Pas besoin de plier un ERP scolaire générique à votre fonctionnement.
Le suivi des écoles coraniques
Notes par sous-compétence, coefficients, appréciations et échelles de résultats — de quoi suivre la mémorisation, la lecture et la progression d'un apprenant, séance après séance, jusqu'au bulletin.
Bilingue FR / AR, sans compromis
L'application des familles est bilingue français / arabe. Un public bilingue n'est pas un bonus marketing : c'est le quotidien des instituts de langue arabe et des écoles coraniques que Nezam dessert.
L'inscription en ligne
L'adhésion, de la demande au paiement.
Les familles s'inscrivent depuis un parcours public en 4 étapes. Le tarif se calcule automatiquement — packs, remise adhérent, frais, TVA — et l’acompte est encaissé en ligne. Vous suivez tout depuis l’espace direction.
- Packs de matières et remise adhérent appliqués automatiquement
- Liste d'attente dès qu'un groupe est complet
- Paiement manuel possible : espèces, chèque, virement, carte
Une rentrée associative, étape par étape
De la préparation de l'offre à l'année qui tourne.
Quatre étapes, de la configuration de vos packs et remises jusqu'au suivi quotidien des séances et des paiements.
- 1
Préparez votre offre
Configurez vos niveaux, matières, packs de matières, remises adhérent, salles et créneaux — l'offre de l'année à venir, prête pour les inscriptions.
- 2
Ouvrez les inscriptions en ligne
Les familles s'inscrivent depuis le parcours public : choix des apprenants et des matières, créneaux, responsable légal, récapitulatif et paiement de l'adhésion.
- 3
Répartissez et gérez la liste d’attente
Les groupes se remplissent dans la limite de leur capacité ; les apprenants en attente de place restent sur liste d'attente, sans être facturés, jusqu'à libération d'un créneau.
- 4
Faites vivre l’année
Appel par séance, notes par sous-compétence et bulletins, paiements échelonnés suivis, communication avec les familles via l’application bilingue.
Votre besoin, le bon module
Ce que fait Nezam pour une structure associative.
Chaque besoin du quotidien associatif trouve son module — sans les modules superflus d’un ERP tout-en-un.
| Votre besoin | Module Nezam | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
| Adhésion & frais d’inscription | Sessions d’inscription & paiements | Tarif calculé, acompte encaissé, échéances et statut de paiement suivis. |
| Remise adhérent & packs de matières | Configuration de l’offre | Remises et packs paramétrés, appliqués automatiquement au calcul du tarif. |
| Groupes mixtes / filles / garçons | Groupes & séances | Capacité maximale par groupe, vue calendrier, congés et fériés, actions en lot. |
| Suivi cultuel & instituts de langue | Notes & bulletins | Notes par sous-compétence, coefficients, appréciations et bulletins PDF. |
| Information des familles en FR / AR | Application parents bilingue | Présences, notes, devoirs et messagerie en temps réel, multi-enfants. |
| Documents & consentements obligatoires | Apprenants & conformité | Autorisations photo/sortie, règlement intérieur et pièces justificatives, conformes au RGPD. |
Tableur & WhatsApp vs Nezam
La même rentrée, en beaucoup moins de temps.
Ce que change le passage d'une gestion artisanale à une plateforme partagée entre l'équipe et les familles.
| Critère | Tableur & WhatsApp | Avec Nezam |
|---|---|---|
| Gérer les adhésions | Tableur, encaissement manuel | Inscription en ligne qui se facture automatiquement |
| Remise adhérent & packs | Calculée à la main, sujette aux erreurs | Appliquée automatiquement au tarif |
| Groupe complet | Refus ou liste papier | Liste d’attente, recalcul à la libération |
| Information des familles | WhatsApp sans archivage | Notifications push + messagerie tracée |
| Bulletins & suivi | Reconstitués à la main | Bulletins PDF générés par période |
| Langue des familles | Français uniquement | Application bilingue FR / AR |
Pour qui
Une réponse pour chaque rôle de l'association.
Bureau & direction
Pilotez l’association
- Adhésions et paiements en temps réel
- Liste d’attente et capacité des groupes
- Configuration : packs, remises, créneaux
Animateurs
Le quotidien, sans paperasse
- Appel en quelques gestes depuis le mobile
- Notes par compétence et appréciations
- Devoirs saisis depuis la séance
Familles adhérentes
Tout suivre, en FR / AR
- Présences, retards et comportements
- Notes, moyennes et bulletins PDF
- Messagerie bilingue avec l’équipe
À explorer aussi
Tout ce qui fait tourner votre structure
La gestion associative s'appuie sur des fonctionnalités qui s'enchaînent. Découvrez celles qui comptent le plus pour les écoles associatives et les instituts.
- Inscriptions & paiements L’adhésion en ligne facturée automatiquement.
- Application parents Le suivi des familles, en temps réel et bilingue français / arabe.
- Présences & appel L’appel qui prévient automatiquement les familles.
- Groupes & séances Mixte, filles, garçons, capacité et liste d'attente.
- Notes & bulletins Le suivi cultuel jusqu'au bulletin PDF.
- Tarifs Transparent, par élève et par an, tout inclus.
Questions fréquentes
Tout sur Nezam pour les écoles associatives.
Nezam convient-il à une école associative ou à un institut de langue arabe ?
Oui. Nezam est un logiciel de gestion conçu notamment pour les écoles associatives, les instituts de langue arabe et les écoles coraniques. Il gère les adhésions, les groupes et les séances, l’appel, les notes et les bulletins, les paiements, et donne aux familles une application mobile bilingue français / arabe pour tout suivre en temps réel.
Comment Nezam gère-t-il les adhésions et la remise adhérent ?
Lors de l'inscription en ligne, Nezam calcule automatiquement le tarif à partir de vos packs de matières, de la remise adhérent, des frais d'inscription, de la TVA et des échéances que vous avez paramétrés. L'acompte est encaissé en ligne et la direction peut aussi enregistrer un paiement manuel — espèces, chèque, virement ou carte — avec un statut payé, partiel ou en attente.
L'application parents est-elle disponible en arabe ?
Oui. L'application mobile destinée aux responsables légaux et aux élèves est bilingue français / arabe. Les familles y consultent en temps réel les présences, les comportements, les notes, les bulletins PDF et les devoirs, et échangent avec l'équipe par messagerie, en multi-enfants.
Peut-on gérer une liste d’attente quand un groupe est complet ?
Oui. Lorsqu'un groupe atteint sa capacité maximale, l’apprenant concerné est placé sur liste d'attente et n'est pas facturé tant qu'aucune place ne se libère. Dès qu'un créneau se libère, l'inscription est recalculée à son tarif réel et l’apprenant intègre le groupe.
Nezam est-il conforme au RGPD pour une association ?
Oui. Nezam gère les consentements, les autorisations (photo, sortie), le règlement intérieur et les documents obligatoires dans la fiche de chaque apprenant. Les données sont hébergées en France et en Europe (souveraineté selon votre pays), chiffrées, sauvegardées automatiquement et protégées par authentification à deux facteurs (2FA) — un point essentiel pour une structure associative qui collecte des données de mineurs.
Combien coûte Nezam pour une association ?
Le tarif est transparent, par élève et par an : 3 € en tarif standard, 2,5 € en tarif réduit selon l'effectif et 2 € à partir de 1000 élèves. La formation de votre équipe, le support, l'installation, la maintenance et les messages illimités sont inclus, sans facturation par module et sans engagement.
Gérez votre association sans tableur
Réservez une démo de 20 minutes et voyez les adhésions, l’appel et l’application parents bilingue en conditions réelles.
- Sans engagement
- Satisfait ou remboursé
- Conforme RGPD
- Hébergé en France