Nezam est un logiciel de gestion pensé pour les écoles associatives, les instituts de langue arabe et les écoles coraniques. Il réunit adhésions, groupes et séances, appel, notes et bulletins, paiements — et une application mobile bilingue français / arabe pour que les familles suivent tout en temps réel.
Des structures associatives et cultuelles nous font déjà confiance
Tableur d'adhésions, cahier d'appel, créneaux remplis à la main et messages WhatsApp dispersés : trois difficultés que connaissent bien les associations, instituts de langue et écoles coraniques.
Adhésions, frais d'inscription, packs de matières et remises adhérent se gèrent dans un tableur, encaissés en espèces ou par chèque, sans suivi clair de qui a payé quoi ni de ce qui reste dû.
Écoles coraniques et instituts de langue arabe gèrent des groupes mixtes, filles ou garçons, avec des créneaux du soir et du week-end — souvent répartis manuellement, sans contrôle de la capacité ni liste d'attente.
Les absences, les retards et les annonces partent par messages dispersés, non conservés — et beaucoup de familles attendent une information en arabe comme en français.
Adhérent, animateur, groupe, séance, remise adhérent : Nezam emploie les mots des associations — et automatise le travail qui vous prend le plus de temps.
Un parcours public en 4 étapes calcule le tarif (packs de matières, remise adhérent, frais d'inscription, TVA, échéances), vous permet d'encaisser l'acompte en ligne et gère la liste d'attente. Côté direction, le paiement manuel — espèces, chèque, virement, carte — reste possible avec un statut clair : payé, partiel ou en attente.
Organisez vos groupes (mixte, filles, garçons, capacité maximale) et vos séances en vue calendrier, gérez congés et fériés, agissez en lot. Un apprenant en attente de place reste sur liste d'attente jusqu'à libération d'un créneau, sans surfacturation.
Les responsables légaux suivent en temps réel présences, comportements, notes, bulletins PDF et devoirs, et échangent par messagerie — dans une application mobile bilingue français / arabe, en multi-enfants.
L'animateur fait l’appel d'une séance en quelques gestes — Présent, Absent, Retard, motif et comportement — puis valide l’appel. Le responsable légal est prévenu automatiquement dès la première minute d'absence.
Là où les autres logiciels adaptent un ERP scolaire généraliste, Nezam est pensé dès l'origine pour les structures locales, en France et en Europe.
Adhérent, animateur, groupe, séance, remise adhérent : Nezam emploie déjà les mots des associations, des mosquées-écoles et des instituts. Pas besoin d’adapter un ERP scolaire généraliste à votre fonctionnement.
Notes par sous-compétence, coefficients, appréciations et échelles de résultats : vous suivez la mémorisation, la lecture et la progression d'un apprenant, séance après séance, jusqu'au bulletin.
L'application des familles est bilingue français / arabe. Un public bilingue n'est pas un argument commercial : c'est le quotidien des instituts de langue arabe et des écoles coraniques que Nezam accompagne.
Les familles s'inscrivent depuis un parcours public en 4 étapes. Le tarif se calcule automatiquement — packs, remise adhérent, frais, TVA — et vous encaissez l'acompte en ligne. Vous suivez tout depuis l’espace direction.
Quatre étapes, de la configuration de vos packs et remises jusqu'au suivi quotidien des séances et des paiements.
Configurez vos niveaux, matières, packs de matières, remises adhérent, salles et créneaux — l'offre de l'année à venir, prête pour les inscriptions.
Les familles s'inscrivent depuis le parcours public : choix des apprenants et des matières, créneaux, responsable légal, récapitulatif et paiement de l'adhésion.
Les groupes se remplissent dans la limite de leur capacité ; les apprenants en attente de place restent sur liste d'attente, sans être facturés, jusqu'à libération d'un créneau.
Appel par séance, notes par sous-compétence et bulletins, paiements échelonnés suivis, communication avec les familles via l’application bilingue.
Chaque besoin du quotidien associatif trouve son module — sans les modules inutiles d’un ERP généraliste.
| Votre besoin | Module Nezam | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
| Adhésion & frais d’inscription | Sessions d’inscription & paiements | Tarif calculé, acompte encaissé, échéances et statut de paiement suivis. |
| Remise adhérent & packs de matières | Configuration de l’offre | Remises et packs paramétrés, appliqués automatiquement au calcul du tarif. |
| Groupes mixtes / filles / garçons | Groupes & séances | Capacité maximale par groupe, vue calendrier, congés et fériés, actions en lot. |
| Suivi des écoles coraniques & des instituts de langue | Notes & bulletins | Notes par sous-compétence, coefficients, appréciations et bulletins PDF. |
| Information des familles en FR / AR | Application parents bilingue | Présences, notes, devoirs et messagerie en temps réel, multi-enfants. |
| Documents & consentements obligatoires | Apprenants & conformité | Autorisations photo/sortie, règlement intérieur et pièces justificatives, conformes au RGPD. |
Ce que change le passage d'une gestion manuelle à une plateforme partagée entre l'équipe et les familles.
| Critère | Tableur & WhatsApp | Avec Nezam |
|---|---|---|
| Gérer les adhésions | Tableur, encaissement manuel | Inscription en ligne qui se facture automatiquement |
| Remise adhérent & packs | Calculée à la main, sujette aux erreurs | Appliquée automatiquement au tarif |
| Groupe complet | Refus ou liste papier | Liste d’attente, recalcul à la libération |
| Information des familles | WhatsApp sans archivage | Notifications push + messagerie tracée |
| Bulletins & suivi | Reconstitués à la main | Bulletins PDF générés par période |
| Langue des familles | Français uniquement | Application bilingue FR / AR |
Gérez toute l’association
Le quotidien, sans tâches administratives
Tout suivre, en FR / AR
La gestion associative s'appuie sur des fonctionnalités qui fonctionnent ensemble. Découvrez celles qui comptent le plus pour les écoles associatives et les instituts.
Oui. Nezam est un logiciel de gestion conçu notamment pour les écoles associatives, les instituts de langue arabe et les écoles coraniques. Il gère les adhésions, les groupes et les séances, l’appel, les notes et les bulletins, les paiements, et donne aux familles une application mobile bilingue français / arabe pour tout suivre en temps réel.
Lors de l'inscription en ligne, Nezam calcule automatiquement le tarif à partir de vos packs de matières, de la remise adhérent, des frais d'inscription, de la TVA et des échéances que vous avez paramétrés. Vous encaissez l'acompte en ligne et la direction peut aussi enregistrer un paiement manuel — espèces, chèque, virement ou carte — avec un statut payé, partiel ou en attente.
Oui. L'application mobile destinée aux responsables légaux et aux élèves est bilingue français / arabe. Les familles y consultent en temps réel les présences, les comportements, les notes, les bulletins PDF et les devoirs, et échangent avec l'équipe par messagerie, en multi-enfants.
Oui. Lorsqu'un groupe atteint sa capacité maximale, l’apprenant concerné est placé sur liste d'attente et n'est pas facturé tant qu'aucune place ne se libère. Dès qu'un créneau se libère, l'inscription est recalculée à son tarif réel et l’apprenant intègre le groupe.
Oui. Nezam gère les consentements, les autorisations (photo, sortie), le règlement intérieur et les documents obligatoires dans la fiche de chaque apprenant. Les données sont hébergées en France et en Europe (souveraineté selon votre pays), chiffrées, sauvegardées automatiquement et protégées par authentification à deux facteurs (2FA) — un point essentiel pour une structure associative qui collecte des données de mineurs.
Le tarif est transparent, par élève et par an : trois formules affichées — gratuit jusqu'à 40 apprenants, Intégrale à 2 € par élève et par an (3 € en mensualités) et Sur mesure à 3 €, en paiement annuel. La formation de votre équipe, le support, l'installation, la maintenance et les messages illimités sont inclus, sans facturation par module et sans engagement.
Réservez une démo de 20 minutes et voyez les adhésions, l’appel et l’application parents bilingue en conditions réelles.