L'inscription en ligne qui se facture automatiquement
Le logiciel d'inscription et de paiement scolaire de Nezam guide les familles dans un parcours public en 4 étapes, calcule le tarif automatiquement (packs de matières, remise adhérent, frais, TVA, échéances), gère la liste d'attente et vous permet d'encaisser l'acompte en ligne.
De la demande au paiement, un seul enchaînement sans ressaisie.
En vidéo
L'inscription en ligne, en conditions réelles.
Regardez une famille s'inscrire du début à la fin : choix des matières, créneaux, dossier et paiement — sans papier.
Parcours public
De la demande au paiement, en 4 étapes.
Une page d’inscription en ligne, connectée à votre application : la famille remplit le formulaire seule, et le dossier arrive directement dans Nezam — rien à développer ni à héberger de votre côté.
- 1
Apprenants & matières
La famille choisit les apprenants à (ré)inscrire et sélectionne leurs matières — avec packs de matières et remise adhérent appliqués automatiquement.
- 2
Choix des créneaux
Elle réserve les créneaux disponibles. Quand un groupe est complet, l’apprenant passe en liste d'attente sans bloquer le reste du dossier.
- 3
Responsable légal
Coordonnées du responsable légal et consentements RGPD : le dossier est rattaché à la bonne famille, prêt à être suivi.
- 4
Récapitulatif & paiement
Le tarif est calculé automatiquement, vous encaissez l'acompte en ligne et l'inscription est enregistrée. Aucune ressaisie pour votre équipe.
Le même parcours, selon votre établissement : inscriptions et cotisations d’une madrassafrais de scolarité d’une école hors contrat.
Un groupe complet ne bloque jamais une inscription.
Quand un groupe est plein — ou qu'un test de niveau ou une rencontre est requis — l’apprenant concerné passe en liste d'attente. Il s'affiche à 0 € et n'entre pas dans la facturation, pendant que le reste du dossier de la famille se poursuit normalement.
- Apprenant en attente affiché à 0 €, hors facturation
- Le reste du dossier (autres apprenants, autres matières) reste payable
- Place libérée : la session est recalculée et l’apprenant intégré à son vrai tarif
Questions fréquentes
Tout savoir sur l'inscription et le paiement.
Comment fonctionne l’inscription en ligne avec Nezam ?
L’inscription en ligne se déroule via un parcours public en 4 étapes : choix des apprenants et des matières, choix des créneaux, coordonnées du responsable légal, puis récapitulatif et paiement. Le tarif est calculé automatiquement (packs, remise adhérent, frais, TVA, échéances), vous encaissez l’acompte en ligne et le dossier parvient directement à votre équipe, sans ressaisie.
Qu’est-ce que la liste d’attente intelligente ?
Quand un groupe est complet — ou qu’un test de niveau ou une rencontre est requis — l’apprenant concerné passe en liste d’attente : il s’affiche à 0 € et n’entre pas dans la facturation. Dès qu’une place se libère, la session est recalculée et l’apprenant est intégré à son vrai tarif, automatiquement.
Quels moyens de paiement sont pris en charge ?
Les transactions peuvent être enregistrées en espèces, chèque, virement ou carte. Vous encaissez l’acompte en ligne lors de l’inscription, et la direction peut aussi saisir un paiement manuellement. Chaque transaction a un statut : payé, partiel, en attente, annulé ou échoué.
Comment suit-on les paiements au quotidien ?
La page Paiements regroupe toutes les transactions avec leur moyen de paiement et leur statut (payé, partiel, en attente, échoué). Le tableau de bord totalise les montants encaissés, remboursés et restant dus par mois et par année, pour suivre la trésorerie de votre structure.
Ouvrez vos inscriptions en ligne, sans tableur.
Réservez une démo de 30 minutes : nous vous présentons le parcours public, le tarif automatique et le suivi des paiements en conditions réelles.
- Sans engagement
- 1 mois de test
- Conforme RGPD
- Hébergé en France