Le tableur d’inscriptions
Plus de classeur Excel partagé qui se désynchronise, ni de formules de tarif recopiées d'une année sur l'autre.
Inscriptions & paiements
L'inscription en ligne qui se facture automatiquement
Le logiciel d'inscription et de paiement scolaire de Nezam guide les familles dans un parcours public en 4 étapes, calcule le tarif automatiquement (packs de matières, remise adhérent, frais, TVA, échéances), gère la liste d'attente et encaisse l'acompte en ligne. Votre équipe récupère un dossier complet, sans ressaisie ni tableur.
De la demande au paiement, une seule chaîne sans ressaisie.
Parcours public 4 étapes
Tarif calculé automatiquement
Liste d'attente intelligente
Acompte encaissé en ligne
En vidéo
L'inscription en ligne, en conditions réelles.
Regardez une famille s'inscrire de bout en bout : choix des matières, créneaux, dossier et paiement — sans papier.
Parcours public
De la demande au paiement, en 4 étapes.
Une page d’inscription en ligne, connectée à votre application : la famille remplit le formulaire seule, et le dossier arrive directement dans Nezam — rien à développer ni à héberger de votre côté.
- 1
Apprenants & matières
La famille choisit les apprenants à (ré)inscrire et sélectionne leurs matières — avec packs de matières et remise adhérent appliqués automatiquement.
- 2
Choix des créneaux
Elle réserve les créneaux disponibles. Quand un groupe est complet, l’apprenant bascule en liste d'attente sans bloquer le reste du dossier.
- 3
Responsable légal
Coordonnées du responsable légal et consentements RGPD : le dossier est rattaché à la bonne famille, prêt à être suivi.
- 4
Récapitulatif & paiement
Le tarif est calculé automatiquement, l'acompte est encaissé en ligne et l'inscription est enregistrée. Aucune ressaisie pour votre équipe.
Tarif automatique
Le bon prix, calculé pour vous.
Plus de tableur de tarifs ni de calculs manuels : Nezam combine vos six règles de tarification au moment exact de l'inscription.
Matière × niveau
Chaque matière est tarifée selon le niveau de l’apprenant, à partir de votre référentiel d'inscriptions.
Packs de matières
Les regroupements de matières appliquent leur tarif de pack automatiquement, sans calcul manuel.
Remise adhérent
La remise réservée aux familles adhérentes est déduite d'office, pour chaque apprenant concerné.
Frais & TVA
Frais d'inscription et TVA sont intégrés au montant brut TTC affiché à la famille.
Échéances
Le paiement peut être échelonné selon vos échéances, l'acompte étant encaissé dès l'inscription.
Liste d'attente
Un apprenant en attente s'affiche à 0 € et n'entre pas dans la facturation tant qu'une place ne se libère pas.
Liste d'attente intelligente
Un groupe complet ne bloque jamais une inscription.
Quand un groupe est plein — ou qu'un test de niveau ou une rencontre est requis — l’apprenant concerné passe en liste d'attente. Il s'affiche à 0 € et n'entre pas dans la facturation, pendant que le reste du dossier de la famille suit son cours normalement.
- Apprenant en attente affiché à 0 €, hors facturation
- Le reste du dossier (autres apprenants, autres matières) reste payable
- Place libérée : la session est recalculée et l’apprenant intégré à son vrai tarif
Apprenant — Groupe Arabe B1 Liste d'attente · 0 €
Apprenant — Maths 4e Inscrit · facturé
Apprenant — Pack Sciences Inscrit · facturé
Place libérée → session recalculée automatiquement
Paiement en ligne
L'inscription, 100 % en ligne.
Grâce à l'intégration de prestataires de paiement (Stripe, HelloAsso…), les familles s'inscrivent et règlent en ligne, et le suivi des paiements se met à jour automatiquement.
Paiement en ligne sécurisé
Encaissez par carte directement dans le parcours d'inscription, grâce à l'intégration de prestataires comme Stripe et HelloAsso (adapté aux associations).
Inscription 100 % en ligne
De la sélection des matières au règlement, la famille effectue l’ensemble des démarches en ligne, sans papier ni ressaisie pour votre équipe.
Suivi des paiements automatisé
Les encaissements en ligne se rapprochent automatiquement : statut payé / partiel / en attente mis à jour, relances facilitées.
Suivi des paiements
Chaque euro encaissé, à sa place.
Paiement en ligne ou saisie manuelle : toutes les transactions sont centralisées, avec leur moyen de paiement et leur statut.
| Moyen de paiement | En ligne (acompte) | Saisie manuelle | Comment c'est suivi |
|---|---|---|---|
| Espèces | — | ✓ Oui | Encaissement enregistré manuellement par la direction. |
| Chèque | — | ✓ Oui | Saisi manuellement, avec statut payé / partiel / en attente. |
| Virement | — | ✓ Oui | Rapproché et enregistré à réception sur le dossier. |
| Carte | ✓ Oui | ✓ Oui | Acompte encaissé en ligne lors de l'inscription publique. |
Le statut de chaque transaction
Payé
Le montant dû est entièrement encaissé.
Partiel
Un acompte ou une échéance est encaissé, un solde reste dû.
En attente
Aucun encaissement enregistré pour l’instant.
Annulé / Échoué
La transaction n’a pas abouti ou a été annulée.
La direction peut encaisser en ligne ou enregistrer un paiement manuel. Le montant dû se recalcule automatiquement et le tableau de bord agrège l'encaissé, le remboursé et le restant dû par mois et par année.
Mieux qu'un tableur
Une chaîne d'inscription, plus trois corvées en moins.
L'inscription en ligne de Nezam remplace les outils éclatés par une seule source fiable, partagée entre l'équipe et les familles.
La caisse manuelle
Plus de calcul de remises à la main : le montant dû, l'acompte et le solde se recalculent à chaque transaction.
Les relances éparpillées
Le statut de chaque paiement (payé, partiel, en attente) est visible au même endroit que le dossier.
Pour aller plus loin
L'inscription n'est que le début du parcours.
Une fois le dossier créé, la même donnée alimente les groupes, les présences, les notes et l’application parents.
Tarifs de Nezam
Par élève et par an : 3 € standard, 2,5 € réduit, dès 2 € au-delà de 1000 élèves. Formation et support inclus.
En savoir plusApplication parents
Une fois inscrits, les familles suivent présences, notes et bulletins dans une application bilingue français / arabe.
En savoir plusGroupes & séances
Les créneaux réservés à l'inscription alimentent directement vos groupes et votre planning de séances.
En savoir plusPrésences & appel
Dès le premier jour, l’appel et les notifications d'absence reposent sur les apprenants inscrits.
En savoir plus Questions fréquentes
Tout savoir sur l'inscription et le paiement.
Comment fonctionne l’inscription en ligne avec Nezam ?
L’inscription en ligne se déroule via un parcours public en 4 étapes : choix des apprenants et des matières, choix des créneaux, coordonnées du responsable légal, puis récapitulatif et paiement. Le tarif est calculé automatiquement (packs, remise adhérent, frais, TVA, échéances), l’acompte est encaissé en ligne et le dossier parvient directement à votre équipe, sans ressaisie.
Le tarif est-il vraiment calculé automatiquement ?
Oui. À partir de votre référentiel (matières × niveaux, packs de matières, remises, frais d’inscription, TVA), Nezam calcule le montant dû pour chaque apprenant au moment de l’inscription. La famille voit un récapitulatif clair avant de payer ; vous n’avez aucun calcul manuel à refaire.
Qu’est-ce que la liste d’attente intelligente ?
Quand un groupe est complet — ou qu’un test de niveau ou une rencontre est requis — l’apprenant concerné passe en liste d’attente : il s’affiche à 0 € et n’entre pas dans la facturation. Dès qu’une place se libère, la session est recalculée et l’apprenant est intégré à son vrai tarif, automatiquement.
Quels moyens de paiement sont pris en charge ?
Les transactions peuvent être enregistrées en espèces, chèque, virement ou carte. Le paiement en ligne encaisse l’acompte lors de l’inscription, et la direction peut aussi saisir un paiement manuellement. Chaque transaction a un statut : payé, partiel, en attente, annulé ou échoué.
La direction peut-elle créer une inscription manuellement ?
Oui. Depuis l’espace web, la direction peut créer une session d’inscription pour un responsable légal, sélectionner les matières par apprenant et encaisser un paiement manuel. Ce sont les mêmes règles de calcul et de liste d’attente que le parcours public.
Comment suit-on les paiements au quotidien ?
La page Paiements regroupe toutes les transactions avec leur moyen de paiement et leur statut (payé, partiel, en attente, échoué). Le tableau de bord agrège l’encaissé, le remboursé et le restant dû par mois et par année, pour piloter la trésorerie de votre structure.
Ouvrez vos inscriptions en ligne, sans tableur.
Réservez une démo de 20 minutes : nous vous présentons le parcours public, le tarif automatique et le suivi des paiements en conditions réelles.
- Sans engagement
- Satisfait ou remboursé
- Conforme RGPD
- Hébergé en France