L'appel en quelques gestes
Ouvrez la séance du jour, marquez Présent, Absent ou Retard en un geste, puis validez l’appel. Tout est pensé pour le mobile : l’animateur fait l’appel depuis son téléphone, sans cahier ni feuille de papier.
Présences & appel
Le suivi des présences qui prévient les parents automatiquement
Le logiciel de suivi des présences de Nezam permet à l'animateur de faire l’appel d'une séance en quelques gestes — Présent, Absent ou Retard, avec motif et comportement — puis de valider l’appel. Dès la première minute d'absence, le responsable légal est prévenu automatiquement sur l’application parents.
Les avantages concrets
L'appel, sans papier et sans rappels à faire.
Quatre bénéfices concrets pour l'animateur, la direction et les familles.
Les familles prévenues automatiquement
Dès la première minute d'absence ou de retard, le responsable légal reçoit une notification push sur l’application parents. Plus besoin d'appeler la famille pour signaler une absence.
Un motif et un comportement, pas une simple case cochée
Chaque absence ou retard indique son motif. Chaque apprenant peut recevoir un comportement positif ou négatif sur la séance — un suivi transmis aux familles, et non une simple case cochée dans un cahier.
Un appel fiable, parce que validé
Tant que l’appel n'est pas validé, le tableau de bord le signale. Plus de séance oubliée : la direction voit immédiatement les appels non validés à compléter.
Comment ça marche
De l'ouverture de la séance à la notification des familles.
Cinq étapes, quelques secondes par apprenant — le même geste à chaque séance.
- 1
Ouvrir la séance du jour
Depuis le tableau de bord ou la séance actuelle, l'animateur retrouve la liste des apprenants du créneau, déjà chargée.
- 2
Marquer présences et retards
Un appui par apprenant : Présent, Absent ou Retard. On ajoute un motif d'absence ou de retard si besoin, en quelques secondes.
- 3
Noter le comportement
Un comportement positif ou négatif peut être attribué sur la séance, pour valoriser ou signaler un apprenant auprès de sa famille.
- 4
Saisir les devoirs
Les devoirs de la séance suivante se saisissent directement depuis l’appel, pour qu’ils parviennent aux familles sans ressaisie.
- 5
Valider l’appel
La validation enregistre définitivement le relevé et déclenche les notifications. Le tableau de bord retire la séance de la liste des appels non validés.
L'écran d'appel
L'appel d'une séance, tel qu'il s'affiche.
La liste du créneau est déjà chargée. Un appui enregistre le statut, un autre ouvre le motif, et la validation déclenche tout le reste — notifications aux familles comprises.
- Statut Présent / Absent / Retard en un geste
- Motif et comportement par apprenant
- Validation qui enregistre définitivement le relevé et prévient les familles
Notifications des familles
Qui est prévenu, de quoi et quand.
Les notifications partent automatiquement vers le responsable légal, sans intervention de l'équipe.
| Événement | Moment | Canal | Destinataire |
|---|---|---|---|
| Absence | Dès la 1ʳᵉ minute de l’appel | Notification push | Responsable légal |
| Retard | À la validation de l’appel | Notification push | Responsable légal |
| Comportement +/− | À la validation de l’appel | Notification push | Responsable légal |
| Devoirs de la séance | À la validation de l’appel | Application parents | Parents & élève |
Le déclenchement des notifications d'absence, de retard et de comportement suit les réglages de votre structure, dans la configuration de l’application parents.
Comportements
Valoriser autant que signaler.
Sur chaque séance, un comportement positif ou négatif peut être attribué à un apprenant — et il est transmis à sa famille.
Comportement positif
- Participation active en séance
- Entraide avec d'autres apprenants
- Travail soigné et rendu à temps
- Progrès notable sur la période
Comportement négatif
- Bavardages ou agitation
- Devoirs non faits
- Matériel ou support oublié
- Retard répété au créneau
Les motifs et libellés de comportement se configurent pour chaque structure. Les exemples ci-dessus sont indicatifs.
Fiabilité
Un appel n'est fiable que s'il est validé.
La validation enregistre définitivement le relevé de présences et déclenche les notifications. Tant qu'une séance n'est pas validée, elle reste signalée — impossible de l'oublier.
- Les appels non validés apparaissent sur le tableau de bord
- Les séances sans devoirs sont signalées au même endroit
- La direction repère les oublis immédiatement
Pour qui
Un seul appel, trois bénéfices.
Animateurs
L'appel se fait depuis le mobile, en quelques secondes par apprenant, sans rien à reporter ensuite.
Direction
Les appels non validés et les séances sans devoirs apparaissent sur le tableau de bord — aucune séance n’est oubliée.
Parents & élèves
Une notification dès la première minute d'absence, et l'historique des présences, retards et comportements dans l’application bilingue français / arabe.
Cahier d'appel papier vs Nezam
Bien plus qu’une simple case cochée.
Le même geste — l’appel — mais structuré, partagé en temps réel et impossible à oublier.
| Critère | Cahier d'appel papier | Avec Nezam |
|---|---|---|
| Faire l'appel | Cahier ou feuille de papier | Quelques appuis sur mobile |
| Motif d'absence / retard | Rarement noté | Saisi et conservé dans l'historique |
| Comportement +/− | Absent | Positif ou négatif par apprenant |
| Information des familles | Message manuel, WhatsApp | Notification push automatique |
| Fiabilité du relevé | Oublis fréquents | Validation d’appel + alerte sur le tableau de bord |
| Historique par apprenant | Difficile à reconstituer | Reporté sur la fiche apprenant |
Un appel structuré
Tout ce qu'un appel enregistre.
- Statut Présent / Absent / Retard par apprenant et par séance
- Motif d'absence ou de retard
- Comportement positif ou négatif sur la séance
- Devoirs de la séance suivante saisis depuis l’appel
- Validation de l’appel pour rendre le relevé fiable
- Report des absences et retards sur la fiche de l’apprenant
À découvrir aussi
Le suivi des présences est relié aux autres modules
L'appel alimente les notes, les devoirs et l’application parents. Explorez les fonctionnalités qui s'enchaînent avec lui.
- Notes & bulletins Des notes par compétence aux bulletins PDF.
- Application parents Présences, notes et devoirs, en temps réel et bilingue français / arabe.
- Groupes & séances Planifiez les créneaux qui alimentent chaque appel.
- Toutes les fonctionnalités Le périmètre complet de la plateforme.
Questions fréquentes
Tout sur l’appel et les notifications familles.
Comment fonctionne le logiciel de suivi des présences de Nezam ?
Le logiciel de suivi des présences de Nezam permet à l'animateur de faire l’appel d'une séance en quelques gestes depuis son mobile : Présent, Absent ou Retard, avec un motif et un comportement positif ou négatif. Une fois l’appel validé, le relevé est enregistré définitivement et les familles sont prévenues automatiquement.
Les parents sont-ils prévenus en cas d'absence ?
Oui. Dès la première minute d'absence ou de retard signalé pendant l’appel, le responsable légal reçoit une notification push sur l’application parents. C'est automatique : l'équipe pédagogique n'a aucun appel ni message à faire pour informer la famille.
Pourquoi faut-il valider l’appel ?
Valider l’appel enregistre définitivement le relevé de présences et déclenche les notifications aux familles. Tant qu'une séance n'est pas validée, elle apparaît dans la liste des appels non validés du tableau de bord, ce qui évite les séances oubliées et garantit un suivi fiable.
Peut-on enregistrer un motif et un comportement par apprenant ?
Oui. Chaque absence ou retard peut indiquer un motif, et chaque apprenant peut recevoir un comportement positif ou négatif sur la séance. Ces informations sont transmises aux familles via l’application parents, là où un cahier d'appel papier se limite à une case cochée.
Faut-il un ordinateur pour faire l’appel ?
Non. L'appel est pensé d’abord pour le mobile : l'animateur le réalise depuis son téléphone, même en 4G. La donnée est synchronisée en temps réel avec l'espace web de l'équipe et l’application des familles.
Les absences et retards apparaissent-ils sur la fiche de l’apprenant ?
Oui. Chaque appel validé alimente l'historique de l’apprenant : ses absences, retards, motifs et comportements sont consultables sur sa fiche par l'équipe, et suivis par la famille dans l’application parents.
Remplacez le cahier d’appel papier par un suivi numérique fiable.
Réservez une démo de 20 minutes et voyez l’appel — et les notifications familles — en conditions réelles.
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- Conforme RGPD
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