Des groupes structurés, pas des listes
Composez vos groupes en mixte, filles ou garçons, fixez une capacité maximale et laissez la liste d'attente gérer les groupes complets. Vous voyez immédiatement où il reste de la place.
Groupes & séances
Planifiez vos groupes et séances sans agenda mural
La gestion des groupes et séances de Nezam réunit, sur un seul écran, la composition de vos groupes (mixte, filles ou garçons, avec capacité), une vue calendrier en glisser-déposer pour vos séances, la modification groupée et la prise en compte des congés et jours fériés. Vous remplacez l'agenda mural et le tableur par un planning partagé, en temps réel, avec votre équipe.
Tout votre planning, sur un seul écran
Vue semaine ou liste
Mixte · filles · garçons
Congés & jours fériés
Modification groupée
Les bénéfices au quotidien
Le planning au quotidien, conçu pour la réalité des séances.
Trois gains concrets pour les animateurs et la direction, dès la première rentrée.
Un planning qui couvre toute la semaine
Visualisez toutes vos séances par semaine ou en liste, dans une vue calendrier en glisser-déposer. Chaque créneau affiche son groupe, sa salle et son animateur — sans agenda mural.
Agir sur plusieurs séances à la fois, pas une par une
Modifiez une série de séances en une seule action, indiquez vos congés et jours fériés sur tout le planning, ou écrivez à tout un groupe. Ce qui prenait une matinée prend quelques clics.
Vue calendrier
Toute votre semaine, en glisser-déposer.
Visualisez vos séances par semaine ou en liste. Déplacez un créneau d'un simple glissement, repérez les conflits de salle et identifiez immédiatement les groupes complets. Chaque séance s'ouvre directement sur l’appel.
- Vue semaine ou liste, sur le même planning
- Glisser-déposer pour déplacer une séance
- Groupe, créneau, salle et animateur sur chaque séance
- Appel et devoirs accessibles depuis la séance
Ce que vous gérez
Des groupes aux heures effectuées.
Un périmètre focalisé : composer, planifier, ajuster, contrôler — sans modules inutiles.
Groupes
Mixte, filles ou garçons, niveau, matière, salle et capacité : chaque groupe est défini précisément. Actions groupées — envoyer un message, retirer tous les apprenants, supprimer — pour gérer la rentrée sereinement.
Séances & créneaux
Planifiez et déplacez vos séances en glisser-déposer, par semaine ou en liste. Chaque séance indique son groupe, son créneau, sa salle et son animateur.
Congés & jours fériés
Indiquez vacances, congés et jours fériés sur le planning : les séances concernées sont retirées du décompte d'heures, sans suppression manuelle créneau par créneau.
Appel depuis la séance
Chaque séance ouvre directement sur l’appel : présent, absent, retard, motif et comportement. Les devoirs de la séance suivante se saisissent au même endroit.
Capacité & liste d'attente
Une capacité par groupe, une liste d'attente intelligente : un apprenant en attente n'est pas facturé tant qu'une place ne se libère pas.
Heures & contrôle
Le tableau de bord affiche les heures effectuées et planifiées, les appels non validés et les séances sans devoirs. Aucun point de contrôle n’est oublié.
Composition
Mixte, filles ou garçons — vous décidez, groupe par groupe.
Chaque groupe se configure selon l'organisation de votre structure et la nature de la matière.
Filles et garçons dans le même groupe. La composition par défaut pour la plupart des matières et des niveaux.
Un groupe réservé aux filles, selon l'organisation de votre structure et la nature de la matière.
Un groupe réservé aux garçons. Vous configurez la composition groupe par groupe, sans contrainte imposée.
Et toujours une capacité maximale : au-delà, les nouveaux apprenants passent automatiquement en liste d'attente.
Réglages d'un groupe
Chaque groupe, configuré précisément.
Six réglages suffisent à faire d'une liste d'apprenants un groupe prêt à recevoir des séances.
| Réglage du groupe | À quoi cela sert |
|---|---|
| Composition | Groupe mixte, filles ou garçons, selon l'organisation de la structure. |
| Niveau & matière | Rattachez chaque groupe à son niveau et à sa matière pour des séances et des notes cohérentes. |
| Salle & animateur | Affectez la salle et l'animateur ; ils apparaissent sur chaque séance du planning. |
| Capacité maximale | Fixez le nombre de places ; au-delà, les apprenants passent en liste d'attente. |
| Liste d'attente | Un apprenant en attente n'est pas facturé tant qu'une place ne se libère pas. |
| Actions groupées | Message à tout le groupe, retrait de tous les apprenants ou suppression, en une seule action. |
Modification groupée
Ce qui prenait une matinée prend quelques clics.
Agissez sur une série de séances ou sur un groupe entier en quatre temps.
- 1
Sélectionnez
Cochez une série de séances ou un groupe entier depuis le planning ou la liste.
- 2
Choisissez l’action
Déplacer les créneaux, vider le groupe, supprimer, ou écrire à tous les apprenants.
- 3
Appliquez en une fois
L'action s'applique en une seule fois à toute la sélection, sans répéter la même modification.
- 4
Vérifiez le décompte
Le tableau de bord met à jour les heures effectuées et planifiées en conséquence.
Congés & jours fériés
Indiquez-les une fois, le décompte se met à jour automatiquement.
Bloquez vacances, congés et jours fériés directement sur le planning. Les séances concernées sortent du décompte des heures effectuées et planifiées — sans les supprimer une par une, et sans fausser le suivi des heures de vos animateurs.
- Vacances, congés et jours fériés indiqués en quelques clics
- Séances retirées du décompte, jamais supprimées
- Heures effectuées et planifiées toujours justes
En pratique
De la composition du groupe au planning, en 4 étapes.
Une rentrée préparée une fois, ajustée en quelques clics toute l'année.
- 1
Créez vos groupes
Mixte, filles ou garçons, avec niveau, matière, salle et capacité maximale.
- 2
Planifiez les séances
Placez vos créneaux par semaine en glisser-déposer ; chaque séance reprend son groupe et sa salle.
- 3
Indiquez congés et jours fériés
Bloquez vacances et jours fériés sur le planning ; les séances concernées sortent du décompte.
- 4
Modifiez plusieurs séances à la fois
Modifiez une série de séances, déplacez un groupe ou retirez-en tous les apprenants, écrivez à tous ses apprenants en une action.
Pour aller plus loin
Les groupes et séances, au centre de toute la plateforme.
Une fois vos groupes créés, chaque séance alimente l’appel, les notes et la communication aux familles.
Présences & appel
Chaque séance ouvre sur l’appel : présent, absent, retard, motif et comportement, puis notification aux familles.
En savoir plusNotes & bulletins
Notez par sous-compétence au sein de chaque groupe, calculez les moyennes et générez les bulletins PDF.
En savoir plusInscriptions & paiements
La capacité d'un groupe alimente la liste d'attente et le tarif automatique du parcours d'inscription.
En savoir plusApplication parents
Les familles retrouvent l'agenda des séances de leur enfant dans une application bilingue français / arabe, en temps réel.
En savoir plusToutes les fonctionnalités
Heures effectuées et planifiées, appels non validés, séances sans devoirs : le suivi complet.
En savoir plusVoir les tarifs
Une tarification transparente, par élève et par an, formation et support inclus — sans facturation par module.
En savoir plusQuestions fréquentes
Groupes & séances : vos questions.
Comment fonctionne la vue calendrier des séances ?
La vue calendrier de Nezam affiche vos séances par semaine ou en liste, avec un glisser-déposer pour déplacer un créneau. Chaque séance indique son groupe, son créneau horaire, sa salle et son animateur, et s'ouvre directement sur l’appel. Vous gérez tout le planning depuis un seul écran, sans agenda mural ni tableur.
Peut-on modifier plusieurs séances en une seule fois ?
Oui. La modification groupée permet d'agir sur une série de séances ou sur un groupe entier en une action : déplacer des créneaux, retirer tous les apprenants d'un groupe ou le supprimer, ou envoyer un message à tous ses apprenants. Vous évitez de répéter la même modification séance par séance.
Comment gérer les congés et les jours fériés ?
Vous indiquez les vacances, congés et jours fériés directement sur le planning. Les séances concernées sont retirées du décompte des heures effectuées et planifiées, sans avoir à les supprimer une par une. Le tableau de bord affiche alors les heures réellement assurées.
Quelle est la différence entre un groupe mixte, filles et garçons ?
Chaque groupe se configure en mixte, filles ou garçons selon l'organisation de votre structure. Vous fixez aussi une capacité maximale par groupe. Lorsqu'un groupe est complet, les nouveaux apprenants passent en liste d'attente et ne sont pris en compte qu'à la libération d'une place.
Que se passe-t-il quand un groupe atteint sa capacité ?
Le groupe affiche sa capacité maximale et passe en liste d'attente une fois plein. Un apprenant en liste d'attente n'est pas facturé tant qu'aucune place ne se libère ; dès qu'une place s'ouvre, il est intégré au groupe à son tarif réel et facturé en conséquence.
Fait-on l’appel directement depuis une séance ?
Oui. Chaque séance ouvre sur l’appel : vous marquez présent, absent ou retard avec motif et comportement, puis vous validez l’appel. Les devoirs de la séance suivante se saisissent au même endroit et parviennent automatiquement aux familles.
Planifiez votre prochaine rentrée sans agenda mural.
Réservez une démo de 20 minutes et voyez votre planning en fonctionnement. Sans carte bancaire, sans engagement.
- Engagement facultatif
- 1 mois de test
- Conforme RGPD
- Hébergé en France