الانخراطات في جدول، تُحصَّل يدويًا
الانخراطات ورسوم التسجيل وحزم المواد وخصومات الأعضاء تُدار في جدول حسابات، وتُحصَّل نقدًا أو بشيك، دون متابعة واضحة لمن دفع ماذا ولا لما تبقّى من مستحقات.
المدارس الجمعوية والمعاهد
برنامج إدارة المدارس الجمعوية والمعاهد
نظام برنامج إدارة مصمَّم للمدارس الجمعوية ومعاهد اللغة العربية ومدارس تحفيظ القرآن. يجمع الانخراطات والمجموعات والحصص والمناداة والنقاط والنتائج وتتبّع تقدّم الطلاب والمدفوعات — وتطبيقًا محمولًا ثنائي اللغة (عربي/فرنسي) لتتابع الأسر كل شيء في الوقت الفعلي.
بنى جمعوية ودينية تعتمد على نظام
- دون التزام
- استرداد المال مضمون
- متوافق مع GDPR
- مستضاف في بلدك
تحدياتكم
إدارة بنية جمعوية كثيرًا ما تتحوّل إلى تدبير ارتجالي.
جدول انخراطات، ودفتر مناداة، وحصص تُملأ يدويًا، ورسائل واتساب متفرقة: أربعة احتكاكات تعرفها جيدًا الجمعيات ومعاهد اللغة ومدارس تحفيظ القرآن.
مجموعات تُملأ في دفتر
تدير مدارس تحفيظ القرآن ومعاهد اللغة العربية مجموعات مختلطة أو للبنات أو للبنين، بحصص مسائية ونهاية الأسبوع — تُوزَّع غالبًا يدويًا، دون طاقة استيعابية مضبوطة ولا قائمة انتظار.
إخبار الأسر عبر واتساب
الغيابات والتأخرات والإعلانات تُرسَل عبر رسائل متفرقة غير محفوظة — وكثير من الأسر تنتظر معلومة بالعربية كما بلغتها.
كيف يستجيب نظام
مصطلحات المجال الحقيقية، والأداة التي تناسبها.
عضو، مؤطّر، مجموعة، حصة، خصم عضو: نظام يتحدث لغة الجمعيات — ويؤتمت العمل الذي يستهلك أكبر قدر من وقتكم.
انخراط يُفوتر نفسه تلقائيًا
مسار تسجيل عمومي من 4 خطوات يحسب السعر (حزم المواد، خصم الأعضاء، رسوم التسجيل، الضريبة، الأقساط)، ويحصّل العربون، ويدير قائمة الانتظار. وعلى مستوى الإدارة، يبقى الدفع اليدوي ممكنًا — نقدًا أو بشيك أو تحويل أو بطاقة — بحالة واضحة: مدفوع أو جزئي أو قيد الانتظار.
مجموعات وحصص وقائمة انتظار مضبوطة
نظّم مجموعاتك (مختلطة، للبنات، للبنين، طاقة استيعابية قصوى) وحصصك في عرض تقويمي، وأدِر العطل والأعياد، وتصرّف بشكل جماعي. يبقى الطالب المنتظر لمقعد على قائمة الانتظار إلى أن يشغر مكان، دون فوترة زائدة.
تطبيق حقيقي للأعضاء، ثنائي اللغة عربي/فرنسي
يتابع الأولياء الشرعيون في الوقت الفعلي الحضور والسلوك والنقاط والنتائج (PDF) والواجبات، ويتواصلون عبر المراسلة — ضمن تطبيق محمول ثنائي اللغة (عربي/فرنسي)، يدعم عدة أبناء.
مناداة منظَّمة تُنبّه الأسر
ينجز المؤطّر مناداة الحصة بنقرات قليلة — حاضر، غائب، متأخر، السبب والسلوك — ثم يصادق عليها. ويُخطَر الولي الشرعي تلقائيًا منذ الدقيقة الأولى من الغياب.
ما يميّزنا
مصمَّم للعمل الديني والجمعوي واللغة العربية.
حيث تُكيّف البرامج الأخرى نظام ERP مدرسيًا عامًا، صُمِّم نظام منذ البداية للبنى القريبة من الناس في المغرب العربي والشرق الأوسط.
مصمَّم للعمل الديني والجمعوي
عضو، مؤطّر، مجموعة، حصة، خصم عضو: نظام يتحدث أصلًا لغة الجمعيات والكتاتيب والمعاهد. لا حاجة لليّ نظام ERP مدرسي عام كي يلائم طريقة عملكم.
متابعة مدارس تحفيظ القرآن
نقاط حسب الكفاية الفرعية، ومعاملات، وملاحظات وسلالم نتائج — ما يكفي لمتابعة الحفظ والقراءة وتقدّم الطالب، حصة بعد حصة، حتى النتائج.
ثنائي اللغة عربي/فرنسي، حقًّا
تطبيق الأسر ثنائي اللغة (عربي/فرنسي). الجمهور الناطق بالعربية ليس ميزة تسويقية: إنه واقع يومي لمعاهد اللغة العربية ومدارس تحفيظ القرآن التي يخدمها نظام.
التسجيل عبر الإنترنت
الانخراط، من الطلب إلى الدفع.
تسجّل الأسر عبر مسار عمومي من 4 خطوات. يُحسب السعر تلقائيًا — حزم، خصم أعضاء، رسوم، ضريبة — ويُحصَّل العربون عبر الإنترنت. أما أنت، فتتابع كل شيء من فضاء الإدارة.
- حزم المواد وخصم الأعضاء يُطبَّقان تلقائيًا
- قائمة انتظار بمجرد امتلاء مجموعة
- دفع يدوي ممكن: نقدًا، شيك، تحويل، بطاقة
دخول مدرسي جمعوي، خطوة بخطوة
من تجهيز العرض إلى سنة تسير بسلاسة.
أربع خطوات، من إعداد حزمك وخصوماتك إلى المتابعة اليومية للحصص والمدفوعات.
- 1
جهّز عرضك
اضبط مستوياتك وموادك وحزم المواد وخصومات الأعضاء والقاعات والحصص — عرض السنة المقبلة، جاهزًا للتسجيلات.
- 2
افتح التسجيلات عبر الإنترنت
تسجّل الأسر عبر المسار العمومي: اختيار الطلاب والمواد، الحصص، الولي الشرعي، الملخّص ودفع الانخراط.
- 3
وزّع وأدِر قائمة الانتظار
تمتلئ المجموعات في حدود طاقتها الاستيعابية؛ ويبقى الطلاب المنتظرون لمقعد على قائمة الانتظار، دون فوترة، إلى أن يشغر مكان.
- 4
أحيِ السنة الدراسية
مناداة بكل حصة، ونقاط حسب الكفاية الفرعية وكشوف نقاط، ومدفوعات مقسّطة متابَعة، وتواصل مع الأسر عبر التطبيق ثنائي اللغة.
حاجتكم، الوحدة المناسبة
ما يفعله نظام لبنية جمعوية.
كل حاجة في اليومي الجمعوي تجد وحدتها — دون الوحدات غير المفيدة لنظام ERP شامل.
| حاجتكم | وحدة نظام | ما تفعله |
|---|---|---|
| الانخراط ورسوم التسجيل | جلسات التسجيل والمدفوعات | سعر محسوب، عربون محصَّل، أقساط وحالة دفع متابَعة. |
| خصم الأعضاء وحزم المواد | إعداد العرض | خصومات وحزم مضبوطة، تُطبَّق تلقائيًا عند حساب السعر. |
| مجموعات مختلطة / للبنات / للبنين | المجموعات والحصص | طاقة استيعابية قصوى لكل مجموعة، عرض تقويمي، عطل وأعياد، إجراءات جماعية. |
| متابعة الكتاتيب ومعاهد اللغة | النقاط والنتائج | نقاط حسب الكفاية الفرعية، معاملات، ملاحظات وكشوف نقاط PDF. |
| إخبار الأسر بالعربية/الفرنسية | تطبيق الأولياء ثنائي اللغة | حضور ونقاط وواجبات ومراسلة في الوقت الفعلي، لعدة أبناء. |
| وثائق وموافقات إلزامية | الطلاب والمطابقة | تراخيص الصورة/الخروج، النظام الداخلي والوثائق المثبتة، بمطابقة GDPR. |
جدول وواتساب مقابل نظام
الدخول المدرسي نفسه، في وقت أقل بكثير.
ما يغيّره الانتقال من تدبير حرفي إلى منصة مشتركة بين الفريق والأسر.
| المعيار | جدول وواتساب | مع نظام |
|---|---|---|
| إدارة الانخراطات | جدول، تحصيل يدوي | تسجيل عبر الإنترنت يُفوتر نفسه |
| خصم الأعضاء والحزم | يُحسب يدويًا، عرضة للأخطاء | يُطبَّق تلقائيًا على السعر |
| مجموعة ممتلئة | رفض أو قائمة ورقية | قائمة انتظار، وإعادة حساب عند شغور مكان |
| إخبار الأسر | واتساب غير محفوظ | إشعارات فورية + مراسلة متتبَّعة |
| النتائج والمتابعة | تُعاد بناؤها يدويًا | كشوف نقاط PDF تُنشأ لكل فترة |
| لغة الأسر | لغة واحدة فقط | تطبيق ثنائي اللغة عربي/فرنسي |
لمن
جواب لكل دور في الجمعية.
المكتب والإدارة
قُد الجمعية
- الانخراطات والمدفوعات في الوقت الفعلي
- قائمة الانتظار وطاقة المجموعات
- الإعداد: حزم، خصومات، حصص
المؤطّرون
العمل اليومي، دون أوراق
- مناداة بنقرات قليلة من الهاتف
- نقاط حسب الكفاية وملاحظات
- واجبات تُدخَل من الحصة
الأسر المنخرطة
تابع كل شيء، بالعربية/الفرنسية
- الحضور والتأخرات والسلوك
- النقاط والمعدلات والنتائج PDF
- مراسلة ثنائية اللغة مع الفريق
استكشف أيضًا
كل ما يُشغّل بنيتكم
تعتمد الإدارة الجمعوية على ميزات يتسلسل بعضها مع بعض. اكتشف الأهم منها للمدارس الجمعوية والمعاهد.
- التسجيلات والمدفوعات انخراط عبر الإنترنت يُفوتر نفسه.
- تطبيق الأولياء متابعة الأسر، في الوقت الفعلي، بالعربية والفرنسية.
- الحضور والمناداة مناداة تُنبّه الأسر تلقائيًا.
- المجموعات والحصص مختلطة، للبنات، للبنين، طاقة وقائمة انتظار.
- النقاط والنتائج متابعة دينية حتى النتائج PDF.
- الأسعار شفّافة، لكل طالب في السنة، كل شيء مشمول.
أسئلة شائعة
كل شيء عن نظام لـالمدارس الجمعوية.
هل يناسب نظام مدرسة جمعوية أو معهد لغة عربية؟
نعم. نظام برنامج إدارة مصمَّم خصوصًا للمدارس الجمعوية ومعاهد اللغة العربية ومدارس تحفيظ القرآن. يدير الانخراطات والمجموعات والحصص والمناداة والنقاط والنتائج وتتبّع تقدّم الطلاب والمدفوعات، ويمنح الأسر تطبيقًا محمولًا ثنائي اللغة (عربي/فرنسي) لمتابعة كل شيء في الوقت الفعلي.
كيف يدير نظام الانخراطات وخصم الأعضاء؟
عند التسجيل عبر الإنترنت، يحسب نظام السعر تلقائيًا انطلاقًا من حزم المواد وخصم الأعضاء ورسوم التسجيل والضريبة والأقساط التي ضبطتموها. يُحصَّل العربون عبر الإنترنت، ويمكن للإدارة أيضًا تسجيل دفعة يدوية — نقدًا أو بشيك أو تحويل أو بطاقة — بحالة مدفوع أو جزئي أو قيد الانتظار.
هل تطبيق الأولياء متوفر بالعربية؟
نعم. التطبيق المحمول الموجَّه للأولياء الشرعيين والطلاب ثنائي اللغة (عربي/فرنسي). تطّلع الأسر فيه في الوقت الفعلي على الحضور والسلوك والنقاط والنتائج (PDF) والواجبات، وتتواصل مع الفريق عبر المراسلة، لعدة أبناء.
هل يمكن إدارة قائمة انتظار عندما تمتلئ مجموعة؟
نعم. عندما تبلغ مجموعة طاقتها الاستيعابية القصوى، يُوضَع الطالب المعني على قائمة انتظار ولا يُفوتَر إلى أن يشغر مكان. وبمجرد أن يشغر مقعد، يُعاد حساب التسجيل بسعره الفعلي وينضم الطالب إلى المجموعة.
هل نظام متوافق مع GDPR بالنسبة لجمعية؟
نعم. يدير نظام الموافقات والتراخيص (الصورة، الخروج) والنظام الداخلي والوثائق الإلزامية في بطاقة كل طالب. تُستضاف البيانات في أوروبا (مع سيادة حسب بلدك)، ومشفَّرة، ومنسوخة احتياطيًا تلقائيًا، ومحمية بالمصادقة الثنائية (2FA) — نقطة أساسية لبنية جمعوية تجمع بيانات قاصرين.
كم يكلّف نظام بالنسبة لجمعية؟
السعر شفّاف، لكل طالب في السنة: 3 دولارات بالسعر القياسي، و2.5 دولار بالسعر المخفّض حسب عدد الطلاب، ودولاران ابتداءً من 1000 طالب. تدريب فريقك والدعم والتثبيت والصيانة والرسائل غير المحدودة كلها مشمولة، دون فوترة حسب الوحدة ودون التزام.
أدِر جمعيتك دون الاعتماد على جداول الحسابات.
احجز عرضًا توضيحيًا من 20 دقيقة وشاهد الانخراطات والمناداة وتطبيق الأولياء ثنائي اللغة في ظروف حقيقية.
- دون التزام
- استرداد المال مضمون
- متوافق مع GDPR
- مستضاف في بلدك