Apprenants
Fiche complète : état civil, documents, autorisations photo et sortie, parents liés, absences et retards. Import et export CSV anti-doublon.
Fonctionnalités
Tout pour gérer votre structure pédagogique, sur une seule plateforme.
Nezam est un logiciel de gestion pédagogique qui réunit présences, notes et bulletins, inscriptions, paiements et communication avec les familles. Un périmètre focalisé sur ce qui fait tourner une école associative ou un institut de langue — bien exécuté, sans modules inutiles.
- Sans engagement
- Satisfait ou remboursé
- Conforme RGPD
- Hébergé en France
Une plateforme, trois surfaces synchronisées
Espace web équipe
App parents & élèves
Inscription en ligne
Bilingue FR / AR
Les modules
Six modules qui couvrent tout votre quotidien.
De l’inscription au bulletin, chaque module est pensé pour le terrain et relié aux autres. Choisissez un module pour en savoir plus.
Site web & formulaires
Un véritable site web professionnel à l'image de votre structure, et non un modèle unique réutilisé pour tout le monde. Vous créez et modifiez vos pages et vos formulaires en toute autonomie, et chaque formulaire reste synchronisé avec la plateforme.
Présences & appel
Faites l’appel d'une séance en quelques gestes — présent, absent, retard, avec motif et comportement — puis validez l’appel. Les familles sont prévenues automatiquement dès la première absence.
En savoir plusNotes & bulletins
Notez par sous-compétence avec coefficients, ajoutez vos appréciations, calculez les moyennes et générez les bulletins PDF. Pas une simple moyenne arithmétique.
En savoir plusInscriptions & paiements
Un parcours public en 4 étapes calcule le tarif (packs, remises, frais, TVA, échéances), encaisse l'acompte et gère la liste d'attente. Suivez ensuite chaque paiement : payé, partiel, en attente.
En savoir plusApplication parents
Une véritable application mobile bilingue français / arabe : présences, notes, bulletins, devoirs et messagerie, en temps réel et en multi-enfants. Les responsables légaux suivent tout depuis leur téléphone.
En savoir plusGroupes & séances
Organisez vos apprenants en groupes, planifiez les séances en vue calendrier, gérez congés et fériés et agissez en lot. Le planning se trouve au même endroit que l’appel et les notes.
En savoir plusTableau de bord
Pilotez votre structure d'un coup d'œil : heures effectuées et planifiées, appels non validés, séances sans devoirs, suivi des inscriptions et des paiements.
Et tout autour
Les briques transverses qui structurent l'ensemble.
Apprenants, fichiers, communication et conformité : les fondations partagées par tous les modules.
Fichiers
Bibliothèque de documents organisée en dossiers, avec liens partageables, reliée aux documents des apprenants.
Messages & annonces
Modèles de message, annonces, commentaires de séance et notifications push d’absence, de retard et de comportement aux familles — une communication tracée, pas un canal WhatsApp parallèle.
Conformité & autorisations
Consentements RGPD, règlement intérieur, autorisations photo et sortie, documents obligatoires : la conformité est centralisée dans la fiche apprenant, pas dans un classeur.
Notre parti pris
Pourquoi focalisé, plutôt que fourre-tout.
Mieux, pas plus large. Là où les ERP scolaires empilent des modules génériques, Nezam se concentre sur la gestion pédagogique et l’exécute pleinement.
Le vrai vocabulaire métier
Apprenant, animateur, groupe, séance, responsable légal : Nezam parle le langage des écoles associatives et des instituts, pas celui d’un ERP scolaire générique.
Chaque module bien exécuté
Plutôt qu’empiler des modules de cantine, RH ou comptabilité, Nezam se concentre sur ce qui fait tourner une structure pédagogique — et le fait pleinement.
Une seule source fiable
Équipe web, animateurs sur mobile et familles voient la même donnée en temps réel, sur trois surfaces synchronisées. Zéro ressaisie, zéro tableur parallèle.
Pas de module de cantine, de RH ni de comptabilité : Nezam reste un logiciel de gestion pédagogique, et garde un message — comme un tarif — clair. Besoin d’un cas précis ? Voyez les écoles associatives.
Le périmètre, sans ambiguïté
Inclus chez nous, et ce que nous ne couvrons pas.
Une focalisation assumée : nous indiquons aussi ce que Nezam ne gère pas, pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre.
| Domaine | Nezam | Détail |
|---|---|---|
| Inscriptions & réinscriptions en ligne | Inclus | Parcours public 4 étapes, tarif auto, liste d’attente |
| Suivi des présences & appel validé | Inclus | Motifs, comportements, notifications familles |
| Notes par sous-compétence & bulletins PDF | Inclus | Coefficients, appréciations, moyennes |
| Paiements & échéances | Inclus | Espèces, chèque, virement, carte ; payé / partiel / en attente |
| Application parents bilingue français / arabe | Inclus | Présences, notes, devoirs, messagerie, multi-enfants |
| Gestion de cantine / restauration | Hors périmètre | Hors périmètre — non géré |
| Paie & ressources humaines | Hors périmètre | Hors périmètre — non géré |
| Comptabilité analytique complète | Hors périmètre | Hors périmètre — non géré |
| Gestion de transport scolaire | Hors périmètre | Hors périmètre — non géré |
Cette frontière est volontaire : en restant un logiciel de gestion pédagogique, Nezam exécute chaque module pleinement, garde un tarif lisible et parle le vrai vocabulaire métier.
Le fil rouge
Une donnée, de l’inscription au bulletin.
Les modules ne sont pas des silos : ils s’enchaînent sur la même base de données, sans aucune ressaisie.
- 1
L’inscription crée tout
Le parcours public crée l’apprenant, sa fiche et son responsable légal, calcule le tarif et l’encaisse, puis place l’apprenant dans son groupe.
- 2
Le groupe alimente les séances
Chaque groupe porte ses créneaux : les séances se génèrent au planning, avec congés et fériés pris en compte.
- 3
La séance porte l’appel et les devoirs
L’animateur fait l’appel, attribue motifs et comportements, saisit les devoirs de la séance suivante, puis valide l’appel.
- 4
Notes et bulletins se construisent
Les notes par sous-compétence se consolident en moyennes et appréciations, jusqu’aux bulletins PDF générés automatiquement.
- 5
Tout parvient aux familles et au pilotage
Présences, notes, devoirs et paiements alimentent l’application parents et le tableau de bord en temps réel. Une seule donnée, partout.
Sous le capot
Les garanties qui valent pour tous les modules.
Quatre fondations transverses, présentes partout dans Nezam.
Conforme RGPD
Consentements, autorisations et documents obligatoires gérés nativement, hébergement conforme.
Multi-structure
Plusieurs structures sur le même socle, chacune avec ses niveaux, matières, packs et réglages.
CSV anti-doublon
Import et export anti-doublon : Nezam ne crée jamais un apprenant déjà présent. Reprise de données sans casse.
Temps réel
Une seule donnée, partout : l’équipe web, l’animateur sur mobile et les familles voient la même chose, à la seconde.
Le périmètre exact
Ce qui est inclus, module par module.
Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont comprises dans le tarif unique par élève et par an — sans facturation par module.
| Module | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Groupes & séances | Groupes (mixte, filles, garçons, capacité max), vue calendrier glisser-déposer, congés et fériés, édition en lot. |
| Présences & appel | Appel par séance : présent / absent / retard, motif, comportement positif ou négatif, validation de l’appel. |
| Devoirs | Saisie des devoirs de la séance suivante directement depuis l’appel, transmis aux familles. |
| Notes & bulletins | Notes par sous-compétence, coefficients, échelles d’appréciation, moyennes et bulletins PDF. |
| Apprenants | Fiche complète : état civil, documents, autorisations photo / sortie, parents liés, import / export CSV anti-doublon. |
| Sessions d’inscription | Tarif automatique, packs de matières, remise adhérent, frais, TVA, échéances et liste d’attente. |
| Paiements | Espèces, chèque, virement, carte ; encaissement manuel ; statuts payé / partiel / en attente. |
| Fichiers | Bibliothèque de documents en dossiers, liens partageables, reliée aux documents apprenants. |
| Messages & annonces | Modèles de message, annonces, commentaires de séance, notifications push d’absence, de retard et de comportement aux familles. |
| Tableau de bord | Heures effectuées et planifiées, appels non validés, séances sans devoirs, suivi inscriptions et paiements. |
Aller plus loin
Explorez chaque module en détail.
Chaque page approfondit un module avec ses captures, ses bénéfices et sa FAQ dédiée.
Questions fréquentes
Les réponses à vos principales interrogations.
Quelles fonctionnalités couvre Nezam ?
Nezam couvre la gestion des groupes et séances, les présences et l’appel, les devoirs, les notes et bulletins, les fiches apprenants, les sessions d’inscription en ligne, les paiements, les fichiers, la messagerie avec les familles et un tableau de bord de pilotage. C’est un périmètre focalisé sur la gestion pédagogique, sans modules de cantine, RH ou comptabilité.
Pourquoi un périmètre focalisé plutôt qu’un ERP tout-en-un ?
Un logiciel focalisé exécute mieux chaque fonction utile à une structure d’enseignement : appel structuré, notes par sous-compétence, inscription qui se facture automatiquement, application parents. Les ERP scolaires fourre-tout diluent le message et la qualité dans des modules dont les écoles associatives et instituts n’ont pas besoin.
Les modules fonctionnent-ils ensemble ?
Oui. Tous les modules partagent la même base de données : l’inscription crée l’apprenant et le place dans un groupe, le groupe alimente les séances, la séance porte l’appel et les devoirs, l’appel et les notes apparaissent dans l’application parents et le tableau de bord. Une seule donnée, partout, en temps réel.
Y a-t-il une application mobile pour les parents ?
Oui. Les parents et les élèves disposent d’une application mobile bilingue français / arabe pour consulter en temps réel les présences, les notes, les bulletins et les devoirs, et échanger avec l’équipe par messagerie. C’est l’une des trois surfaces de Nezam, avec l’espace web de l’équipe et le parcours public d’inscription.
Peut-on importer ses données sans créer de doublons ?
Oui. Les imports CSV de Nezam suivent une logique anti-doublon : avant de créer un apprenant, un groupe ou une matière, le système vérifie s’il existe déjà et le réutilise. La reprise de vos données existantes se fait donc sans dupliquer les fiches.
Combien coûtent ces fonctionnalités ?
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans un tarif unique par élève et par an : 3 € en tarif standard, 2,5 € en tarif réduit selon l’effectif et 2 € à partir de 1000 élèves. Il n’y a pas de facturation par module : la formation, le support, l’installation, la maintenance et les messages illimités sont compris.
Réunissez toute votre gestion au même endroit.
Réservez une démo de 20 minutes. Sans carte, sans engagement.
- Sans engagement
- Satisfait ou remboursé
- Conforme RGPD
- Hébergé en France