Apprenants
Fiche complète : état civil, documents, autorisations photo et sortie, parents liés, absences et retards. Import et export CSV anti-doublon.
Six modules qui couvrent tout votre quotidien.
Site web & formulaires
Un véritable site web professionnel, personnalisé pour votre structure, et non un modèle unique réutilisé pour tout le monde. Vous créez et modifiez vos pages et vos formulaires en toute autonomie, et chaque formulaire reste synchronisé avec la plateforme.
En savoir plusPrésences & appel
Faites l’appel d'une séance en quelques gestes — présent, absent, retard, avec motif et comportement — puis validez l’appel. Les familles sont prévenues automatiquement dès la première absence.
En savoir plusNotes & bulletins
Notez par sous-compétence avec coefficients, ajoutez vos appréciations, calculez les moyennes et générez les bulletins PDF. Pas une simple moyenne arithmétique.
En savoir plusInscriptions & paiements
Un parcours public en 4 étapes calcule le tarif (packs, remises, frais, TVA, échéances), vous permet d'encaisser l'acompte en ligne et gère la liste d'attente. Suivez ensuite chaque paiement : payé, partiel, en attente.
En savoir plusApplication parents
Une véritable application mobile bilingue français / arabe : présences, notes, bulletins, devoirs et messagerie, en temps réel et en multi-enfants. Les responsables légaux suivent tout depuis leur téléphone.
En savoir plusGroupes & séances
Organisez vos apprenants en groupes, planifiez les séances en vue calendrier, gérez congés et fériés et modifiez plusieurs séances à la fois. Le planning se trouve au même endroit que l’appel et les notes.
En savoir plusSur mesure
L'application s'adapte à votre établissement : à partir de votre cahier des charges, ou par évolutions successives depuis la base existante. La formule Sur mesure comprend cinq développements chaque année.
En savoir plusTableau de bord
Suivez votre structure en une seule vue : heures effectuées et planifiées, appels non validés, séances sans devoirs, suivi des inscriptions et des paiements.
- Engagement facultatif
- 1 mois de test
- Conforme RGPD
- Hébergé en France
Une plateforme, trois interfaces synchronisées
Espace web équipe
App parents & élèves
Inscription en ligne
Bilingue FR / AR
Et tout autour
Les fonctions communes qui structurent l'ensemble.
Apprenants, fichiers, communication et conformité : les fondations partagées par tous les modules.
Inscriptions, paiements, vie scolaire et communication avec les familles : tout tient dans un seul outil.
Fichiers
Bibliothèque de documents organisée en dossiers, avec liens partageables, reliée aux documents des apprenants.
Messages & annonces
Modèles de message, annonces, commentaires de séance et notifications push d’absence, de retard et de comportement aux familles — une communication enregistrée et consultable, et non des échanges dispersés sur WhatsApp.
Conformité & autorisations
Consentements RGPD, règlement intérieur, autorisations photo et sortie, documents obligatoires : la conformité est regroupée dans la fiche apprenant, et non dans des classeurs papier.
Et aussi
Ce que Nezam fait aussi pour vous.
Au-delà des modules cœur, des capacités qui vont plus loin — sans quitter votre plateforme.
Multi-établissements & fédérations
Gérez plusieurs écoles ou annexes depuis une seule organisation : données isolées par site, vue d'ensemble consolidée.
Signature électronique
Autorisations de sortie, droit à l'image, règlement intérieur et contrats signés depuis le téléphone, horodatés.
Rendez-vous parents-professeurs
Les familles réservent un créneau d'entretien en ligne, en présentiel ou en visio, avec rappels automatiques.
E-learning : devoirs en ligne & quiz
Devoirs déposés et rendus en ligne, quiz et supports par groupe : la classe se poursuit en ligne.
Liens sans compte pour les familles
Les familles consultent le suivi ou règlent une facture via un simple lien, sans créer de compte.
Assistant IA souverain
Interrogez vos données en langage courant — impayés, absences, risques d'abandon — et gagnez du temps sur les appréciations. Une IA souveraine, intégrée à l'espace de gestion : vos données restent en Europe.
Suivi des dépenses
Enregistrez les dépenses de votre structure et suivez-les aux côtés des encaissements : journal des dépenses et documents comptables en PDF — une comptabilité légère, sans tableur.
Encaissement via HelloAsso
Encaissez les paiements des familles via HelloAsso, adapté aux associations : l'argent va directement à votre établissement.
Notre choix
Pourquoi focalisé, plutôt que généraliste.
Faire mieux, plutôt que faire plus. Là où les ERP scolaires ajoutent des modules génériques, Nezam se concentre sur la gestion pédagogique et l’exécute pleinement.
Nezam est un logiciel de gestion pédagogique qui réunit présences, notes et bulletins, inscriptions, paiements et communication avec les familles. Un périmètre focalisé sur ce qui fait fonctionner une école associative ou un institut de langue — bien exécuté, sans modules inutiles.
Le vrai vocabulaire métier
Apprenant, animateur, groupe, séance, responsable légal : Nezam emploie les termes des écoles associatives et des instituts, et non ceux d’un ERP scolaire générique.
Chaque module bien exécuté
Plutôt que d’ajouter des modules de cantine, de paie ou de comptabilité générale, Nezam se concentre sur ce qui fait fonctionner une structure pédagogique — et le fait pleinement.
Une seule source fiable
Équipe web, animateurs sur mobile et familles voient la même donnée en temps réel, sur trois interfaces synchronisées. Aucune ressaisie, aucun tableur séparé.
Pas de module de cantine, de paie ni de comptabilité générale : Nezam reste un logiciel de gestion pédagogique, avec un message clair et un tarif clair. Besoin d’un cas précis ? Voyez les écoles associatives.
Le périmètre, sans ambiguïté
Inclus chez nous, et ce que nous ne couvrons pas.
Une focalisation assumée : nous indiquons aussi ce que Nezam ne gère pas, pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre.
| Domaine | Nezam | Détail |
|---|---|---|
| Inscriptions & réinscriptions en ligne | Inclus | Parcours public 4 étapes, tarif auto, liste d’attente |
| Suivi des présences & appel validé | Inclus | Motifs, comportements, notifications familles |
| Notes par sous-compétence & bulletins PDF | Inclus | Coefficients, appréciations, moyennes |
| Paiements & échéances | Inclus | Espèces, chèque, virement, carte ; payé / partiel / en attente |
| Application parents bilingue français / arabe | Inclus | Présences, notes, devoirs, messagerie, multi-enfants |
| E-learning : devoirs en ligne & quiz | Inclus | Dépôt, rendu en ligne, quiz et supports par groupe |
| Multi-établissements & fédérations | Inclus | Données isolées par site, vue consolidée |
| Signature électronique des autorisations | Inclus | Sorties, droit à l’image, contrats — signés et horodatés |
| Gestion de cantine / restauration | Hors périmètre | Hors périmètre — non géré |
| Paie & ressources humaines | Hors périmètre | Hors périmètre — non géré |
| Comptabilité générale complète | Hors périmètre | Hors périmètre — Nezam propose un suivi des dépenses, pas une comptabilité complète |
| Gestion de transport scolaire | Hors périmètre | Hors périmètre — non géré |
Cette frontière est volontaire : en restant un logiciel de gestion pédagogique, Nezam exécute chaque module pleinement, garde un tarif lisible et parle le vrai vocabulaire métier.
Pour un besoin propre à votre établissement, Nezam s’adapte aussi sur mesure : à partir de votre cahier des charges, ou par évolutions successives depuis la base existante.
L’enchaînement des modules
Une donnée, de l’inscription au bulletin.
Les modules ne sont pas séparés les uns des autres : ils s’enchaînent sur la même base de données, sans aucune ressaisie.
De l’inscription au bulletin, chaque module est conçu pour un usage quotidien et relié aux autres. Choisissez un module pour en savoir plus.
- 1
L’inscription crée tout
Le parcours public crée l’apprenant, sa fiche et son responsable légal, calcule le tarif et vous permet de l’encaisser, puis place l’apprenant dans son groupe.
- 2
Le groupe alimente les séances
Chaque groupe a ses créneaux horaires : les séances se génèrent au planning, avec congés et fériés pris en compte.
- 3
La séance contient l’appel et les devoirs
L’animateur fait l’appel, attribue motifs et comportements, saisit les devoirs de la séance suivante, puis valide l’appel.
- 4
Notes et bulletins se construisent
Les notes par sous-compétence se consolident en moyennes et appréciations, jusqu’aux bulletins PDF générés automatiquement.
- 5
Tout parvient aux familles et au tableau de bord
Présences, notes, devoirs et paiements alimentent l’application parents et le tableau de bord en temps réel. Une seule donnée, partout.
Les fondations
Les garanties qui s’appliquent à tous les modules.
Quatre garanties communes, présentes partout dans Nezam.
Conforme RGPD
Consentements, autorisations et documents obligatoires gérés nativement, hébergement conforme.
Multi-structure
Plusieurs structures sur la même plateforme, chacune avec ses niveaux, matières, packs et réglages.
CSV anti-doublon
Import et export anti-doublon : Nezam ne crée jamais un apprenant déjà présent. Reprise de vos données existantes sans perte.
Temps réel
Une seule donnée, partout : l’équipe web, l’animateur sur mobile et les familles voient la même chose, au même moment.
Le périmètre exact
Ce qui est inclus, module par module.
Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont comprises dans les deux formules, par élève et par an — sans facturation par module.
| Module | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Groupes & séances | Groupes (mixte, filles, garçons, capacité max), vue calendrier glisser-déposer, congés et fériés, modification groupée. |
| Présences & appel | Appel par séance : présent / absent / retard, motif, comportement positif ou négatif, validation de l’appel. |
| Devoirs | Saisie des devoirs de la séance suivante directement depuis l’appel, transmis aux familles. |
| Notes & bulletins | Notes par sous-compétence, coefficients, échelles d’appréciation, moyennes et bulletins PDF. |
| Apprenants | Fiche complète : état civil, documents, autorisations photo / sortie, parents liés, import / export CSV anti-doublon. |
| Sessions d’inscription | Tarif automatique, packs de matières, remise adhérent, frais, TVA, échéances et liste d’attente. |
| Paiements | Espèces, chèque, virement, carte ; encaissement manuel ; statuts payé / partiel / en attente. |
| Fichiers | Bibliothèque de documents en dossiers, liens partageables, reliée aux documents apprenants. |
| Messages & annonces | Modèles de message, annonces, commentaires de séance, notifications push d’absence, de retard et de comportement aux familles. |
| Tableau de bord | Heures effectuées et planifiées, appels non validés, séances sans devoirs, suivi inscriptions et paiements. |
Aller plus loin
Explorez chaque module en détail.
Chaque page approfondit un module avec ses captures, ses bénéfices et sa FAQ dédiée.
Questions fréquentes
Les réponses à vos principales interrogations.
Quelles fonctionnalités couvre Nezam ?
Nezam couvre la gestion des groupes et séances, les présences et l’appel, les devoirs, les notes et bulletins, les fiches apprenants, les sessions d’inscription en ligne, les paiements, les fichiers, la messagerie avec les familles et un tableau de bord de suivi. C’est un périmètre focalisé sur la gestion pédagogique, sans modules de cantine, de paie ou de comptabilité générale.
Pourquoi un périmètre focalisé plutôt qu’un ERP tout-en-un ?
Un logiciel focalisé exécute mieux chaque fonction utile à une structure d’enseignement : appel structuré, notes par sous-compétence, inscription qui se facture automatiquement, application parents. Les ERP scolaires généralistes répartissent leurs efforts sur des modules dont les écoles associatives et instituts n’ont pas besoin.
Les modules fonctionnent-ils ensemble ?
Oui. Tous les modules partagent la même base de données : l’inscription crée l’apprenant et le place dans un groupe, le groupe alimente les séances, la séance porte l’appel et les devoirs, l’appel et les notes apparaissent dans l’application parents et le tableau de bord. Une seule donnée, partout, en temps réel.
Y a-t-il une application mobile pour les parents ?
Oui. Les parents et les élèves disposent d’une application mobile bilingue français / arabe pour consulter en temps réel les présences, les notes, les bulletins et les devoirs, et échanger avec l’équipe par messagerie. C’est l’une des trois interfaces de Nezam, avec l’espace web de l’équipe et le parcours public d’inscription.
Peut-on importer ses données sans créer de doublons ?
Oui. Les imports CSV de Nezam suivent une logique anti-doublon : avant de créer un apprenant, un groupe ou une matière, le système vérifie s’il existe déjà et le réutilise. La reprise de vos données existantes se fait donc sans dupliquer les fiches.
Combien coûtent ces fonctionnalités ?
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans les deux formules, facturées par élève et par an : Intégrale à partir de 2 € par élève et par an, et Sur mesure à partir de 3 €, dès 300 apprenants — payables en mensualités ou à l’année. Il n’y a pas de facturation par module : la formation, le support, l’installation, la maintenance et les messages illimités sont compris.
Réunissez toute votre gestion au même endroit.
Réservez une démo de 20 minutes. Sans carte bancaire, sans engagement.
- Engagement facultatif
- 1 mois de test
- Conforme RGPD
- Hébergé en France