Guide
Régler un groupe, planifier ses séances
La réponse en bref
Un groupe se règle une fois — composition, niveau, matière, salle, capacité — et son planning en découle. Les séances se modifient ensuite en lot, et les congés retirent les créneaux concernés sans toucher au reste de l'année.
Les quatre réglages d'un groupe
Décidés une fois, ils se répercutent sur toutes les séances du groupe.
| Réglage | À quoi cela sert |
|---|---|
| Composition | Groupe mixte, filles ou garçons, selon l'organisation de la structure. |
| Niveau et matière | Rattachez le groupe à son niveau et à sa matière, pour des séances et des notes cohérentes. |
| Salle et animateur | Affectez la salle et l'animateur ; ils apparaissent sur chaque séance du planning. |
| Capacité maximale | Fixez le nombre de places ; au-delà, les apprenants passent en liste d'attente. |
Congés et jours fériés
Indiquez-les une fois, le décompte des heures se met à jour tout seul.
Bloquez vacances, congés et jours fériés directement sur le planning. Les séances concernées sortent du décompte des heures effectuées et planifiées — sans être supprimées une par une, et sans toucher au reste de l'année.
Le total d'heures du groupe se recalcule automatiquement : ce qui a été assuré, ce qui reste à assurer, ce qui a été retiré.
Mettre en place ses groupes et son planning
Quatre étapes, dans cet ordre, pour une rentrée.
- Créez vos groupes — mixte, filles ou garçons, avec niveau, matière, salle et capacité maximale.
- Planifiez les séances — placez vos créneaux par semaine en glisser-déposer ; chaque séance reprend son groupe et sa salle.
- Indiquez congés et jours fériés — bloquez-les sur le planning ; les séances concernées sortent du décompte.
- Modifiez plusieurs séances à la fois — changement de salle, d'animateur ou d'horaire, en une opération.
Les réglages qui définissent un groupe
Chaque réglage se décide groupe par groupe.
| Réglage | À quoi cela sert |
|---|---|
| Mixte | Filles et garçons dans le même groupe. La composition par défaut pour la plupart des matières et des niveaux. |
| Filles | Un groupe réservé aux filles, selon l'organisation de votre structure et la nature de la matière. |
| Garçons | Un groupe réservé aux garçons. Vous configurez la composition groupe par groupe, sans contrainte imposée. |
Modifier plusieurs séances d'un coup
Quatre opérations qui évitent de reprendre le planning séance par séance.
- Sélectionnez — Cochez une série de séances ou un groupe entier depuis le planning ou la liste.
- Choisissez l’action — Déplacer les créneaux, vider le groupe, supprimer, ou écrire à tous les apprenants.
- Appliquez en une fois — L'action s'applique en une seule fois à toute la sélection, sans répéter la même modification.
- Vérifiez le décompte — Le tableau de bord met à jour les heures effectuées et planifiées en conséquence.
Questions fréquentes
Régler un groupe, planifier ses séances
Comment fonctionne la vue calendrier des séances ?
La vue calendrier de Nezam affiche vos séances par semaine ou en liste, avec un glisser-déposer pour déplacer un créneau. Chaque séance indique son groupe, son créneau horaire, sa salle et son animateur, et s'ouvre directement sur l’appel. Vous gérez tout le planning depuis un seul écran, sans agenda mural ni tableur.
Que se passe-t-il quand un groupe atteint sa capacité ?
Le groupe affiche sa capacité maximale et passe en liste d'attente une fois plein. Un apprenant en liste d'attente n'est pas facturé tant qu'aucune place ne se libère ; dès qu'une place s'ouvre, il est intégré au groupe à son tarif réel et facturé en conséquence.
Comment gérer les congés et les jours fériés ?
Vous indiquez les vacances, congés et jours fériés directement sur le planning. Les séances concernées sont retirées du décompte des heures effectuées et planifiées, sans avoir à les supprimer une par une. Le tableau de bord affiche alors les heures réellement assurées.
Quelle est la différence entre un groupe mixte, filles et garçons ?
Chaque groupe se configure en mixte, filles ou garçons selon l'organisation de votre structure. Vous fixez aussi une capacité maximale par groupe. Lorsqu'un groupe est complet, les nouveaux apprenants passent en liste d'attente et ne sont pris en compte qu'à la libération d'une place.
Que se passe-t-il quand un groupe atteint sa capacité ?
Le groupe affiche sa capacité maximale et passe en liste d'attente une fois plein. Un apprenant en liste d'attente n'est pas facturé tant qu'aucune place ne se libère ; dès qu'une place s'ouvre, il est intégré au groupe à son tarif réel et facturé en conséquence.