Nezam gère les écoles associatives et les instituts : cours de langue, activités éducatives et culturelles, soutien scolaire associatif. Inscriptions et cotisations en ligne, groupes et séances, appel, suivi des progrès et messages aux familles se font sur une seule plateforme, avec une application pour les parents.
Une seule application et un seul tarif : chaque type d’établissement a sa page.
Définition
Nezam est un logiciel de gestion scolaire en ligne pour les associations d’enseignement et les instituts : cours de langue, activités éducatives et culturelles, soutien scolaire associatif. Il réunit l’administratif (inscriptions, cotisations et adhésions, paiements, groupes, appel) et le suivi des progrès, partagé avec les familles en français, en anglais et en arabe, cours à distance compris.
Associations, instituts et établissements d’enseignement nous font déjà confiance
Vos défis
Tableur d’adhésions, cahier d’appel, créneaux remplis à la main et messages dispersés : quatre difficultés que connaissent bien les associations et les instituts, qu’ils enseignent les langues, proposent des activités culturelles ou du soutien scolaire.
Aujourd’hui
Des cotisations suivies dans un tableur, sans savoir qui a réglé quoi
Des groupes et des créneaux remplis à la main
Un cahier d’appel et des familles prévenues trop tard
Des familles informées par des messages dispersés
Avec Nezam
L’adhésion qui se calcule et se facture seule
Groupes, séances et liste d’attente maîtrisés
L’appel sur téléphone, qui prévient les familles
Une application des familles en français, anglais et arabe
Comment Nezam y répond
Adhésions, groupes, appel et application des familles : Nezam calcule les tarifs, établit les factures et prévient les familles des absences.
Un parcours public en 4 étapes calcule le tarif (packs de matières, remise adhérent, frais d’inscription, TVA, échéances), vous permet d’encaisser l’acompte en ligne et gère la liste d’attente. Côté direction, le paiement manuel (espèces, chèque, virement, carte) reste possible avec un statut clair : payé, partiel ou en attente. Chaque paiement donne lieu à une facture PDF.
Organisez vos groupes par niveau, par âge ou par matière, avec une capacité maximale. Le générateur d’emplois du temps place vos créneaux ; séances, congés et jours fériés se gèrent en vue calendrier, avec des actions en lot. Un apprenant en attente de place reste sur liste d’attente jusqu’à ce qu’une place se libère, sans être facturé.
L’animateur fait l’appel d’une séance en quelques gestes (présent, absent, retard, motif et comportement), puis valide l’appel. La famille d’un apprenant absent est prévenue automatiquement et envoie son justificatif depuis l’application.
Sur iOS et Android, les responsables légaux suivent présences, notes, bulletins PDF et devoirs de tous leurs enfants, déposent les devoirs demandés et échangent avec l’équipe par messagerie, en français, en anglais ou en arabe.
Notre différence
Nezam convient aux structures qui fonctionnent par adhésions, groupes et séances, souvent le soir et le week-end, avec des équipes en partie bénévoles, en Belgique comme ailleurs.
Cours de langue, ateliers éducatifs et culturels, aide aux devoirs : chaque activité devient un groupe, avec ses séances et ses inscrits. Adhésions, remises adhérent et remises fratrie sont prévues dès le départ, sans rien adapter.
Vous définissez vos compétences et sous-compétences (compréhension, expression orale, écriture, vocabulaire…), puis l’enseignant note depuis le groupe. La progression se suit séance par séance, jusqu’au bulletin PDF.
L’application des familles et l’espace de gestion sont disponibles en français, en anglais et en arabe : parents et membres de l’équipe utilisent chacun la langue qui leur convient.
Soutien scolaire associatif
Si votre association propose de l’aide aux devoirs ou du soutien scolaire, Nezam le gère avec vos autres activités : les mêmes fiches familles, le même compte Nezam, rien à installer en plus.
Chaque groupe réunit un niveau et une matière, avec sa capacité, ses séances et sa place dans l’emploi du temps de l’association.
La famille choisit les matières élève par élève. Le soutien se paie à part ou dans un forfait, grâce aux échéanciers.
Appel sur téléphone, suivi de progression et messages aux familles fonctionnent comme pour vos autres activités.
Nezam n’est pas un outil de visioconférence : il relie vos séances à celui que vous utilisez déjà. Chaque salle peut porter un lien de visio, que l’équipe et les familles retrouvent au bon endroit.
Cours en présentiel, à distance ou mixtes cohabitent dans le même emploi du temps.
Les familles s’inscrivent depuis un parcours public en 4 étapes et joignent les pièces du dossier. Le tarif se calcule automatiquement (packs, remise adhérent, frais, TVA) et vous encaissez l’acompte en ligne. Vous suivez tout depuis l’espace direction.
Quelle page pour votre établissement ?
Nezam s’adresse à plusieurs types d’établissements. Les exemples et les points mis en avant changent d’une page à l’autre ; l’application, ses fonctionnalités et son tarif restent les mêmes.
| Critère | Madrassas | Écoles privées | Associations et instituts |
|---|---|---|---|
| Pour qui | Madrassas, écoles coraniques, écoles arabes du week-end, mosquées et associations qui enseignent | Écoles primaires, collèges et groupes scolaires privés, écoles bilingues | Associations d’enseignement, instituts de langue, centres culturels, structures de soutien scolaire associatif |
| Mis en avant |
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| Soutien scolaire et cours à distance | Compris, dans la même application | Compris, dans la même application | Compris, dans la même application |
| Fonctionnalités | Les mêmes pour tous, sans facturation par module | Les mêmes pour tous, sans facturation par module | Les mêmes pour tous, sans facturation par module |
| Tarif (identique) | Intégrale dès 2,40 € HT, Sur mesure dès 4,05 € HT, par élève et par an | Intégrale dès 2,40 € HT, Sur mesure dès 4,05 € HT, par élève et par an | Intégrale dès 2,40 € HT, Sur mesure dès 4,05 € HT, par élève et par an |
Cette page s’adresse aux associations et aux instituts qui enseignent les langues, proposent des activités éducatives et culturelles ou du soutien scolaire. Une madrassa ou une école coranique trouvera sa page dédiée, tout comme une école primaire ou un collège privé. Une structure qui fait plusieurs de ces choses n’a pas à choisir : un seul compte Nezam suffit. Plusieurs établissements ou une fédération ? Voir Grandes structures et fédérations. Comparer les types d’établissements.
Questions fréquentes
Nezam est un logiciel de gestion scolaire qui gère les écoles associatives et les instituts : cours de langue, activités éducatives et culturelles, soutien scolaire associatif. Il réunit les inscriptions et les cotisations en ligne, les paiements, les groupes et les séances, l’appel avec alerte aux familles, le suivi des progrès et les bulletins, ainsi qu’une application des familles en français, en anglais et en arabe. C’est la même application, au même tarif, que pour les madrassas et les écoles primaires et collèges privés.
Avec le parcours d’inscription en ligne de Nezam : la famille remplit son dossier et joint ses pièces, puis le tarif se calcule (cotisation, frais d’inscription, remise fratrie ou adhérent) et l’échéancier se fixe. Vous encaissez par carte en ligne ou sur place (espèces, chèque, virement) ; chaque paiement porte un statut clair et donne lieu à une facture PDF automatique. La réinscription de l’année suivante se fait dans le même outil.
Oui. Un institut de langue organise ses groupes par niveau, définit ses propres compétences et sous-compétences et suit les progrès de chaque apprenant séance après séance, jusqu’au bulletin PDF. L’arabe s’y enseigne comme toute langue vivante, et l’application des familles, comme l’espace de gestion, est disponible en français, en anglais et en arabe.
Oui, dans la même application, sans rien installer en plus. Vous créez des groupes par niveau et par matière, chaque famille choisit les matières élève par élève, et le soutien se paie à part ou dans un forfait grâce aux échéanciers. Séances et emploi du temps, appel, suivi de progression et messages aux familles fonctionnent comme pour vos autres cours.
Oui, avec votre outil de visioconférence habituel : Nezam n’est pas un outil de visioconférence, il relie vos séances à celui que vous utilisez déjà. Chaque salle peut porter un lien de visio, que l’enseignant retrouve sur la fiche d’appel et les familles sur la prochaine séance, dans leur application. L’appel, les devoirs et le suivi se font comme en présentiel, et les cours en présentiel, à distance ou mixtes cohabitent dans le même emploi du temps.
Oui. L’application des familles, sur iOS et Android, est disponible en français, en anglais et en arabe, tout comme l’espace de gestion de l’équipe. Les parents y suivent les présences, les notes, les bulletins et les devoirs de tous leurs enfants, déposent devoirs et justificatifs d’absence, et échangent avec l’équipe par messagerie.
Oui. Les données des apprenants et de leurs familles sont hébergées en France, dans l’Union européenne, chiffrées, sauvegardées chaque jour et protégées par la double authentification, un point essentiel pour une structure qui collecte des données de mineurs. Consentements, autorisations (photo, sortie) et pièces du dossier sont rangés dans la fiche de chaque apprenant, et l’association peut exporter ou supprimer ses données à tout moment. Nezam est conforme au RGPD, qui s’applique en Belgique comme dans toute l’Union européenne ; l’autorité de contrôle y est l’Autorité de protection des données.
Nezam coûte à partir de 2,40 € HT par élève et par an avec la formule Intégrale (offre 2026-2027, paiement annuel), et à partir de 4,05 € HT avec la formule Sur mesure, dès 300 apprenants et avec un engagement de trois ans. Le minimum facturé est de 240 € HT par an, et la formule Intégrale s’essaie pendant un mois. Formation, installation, support, maintenance et messages illimités sont compris, sans facturation par module ; le tarif est le même pour tous les types d’établissements.
Mis à jour :
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