Guia
Escolher um software de gestão escolar
A resposta em resumo
Um software de gestão escolar avalia-se em três pontos: o âmbito realmente abrangido, o que está incluído no preço e a forma como os módulos comunicam entre si. Uma ferramenta centrada numa atividade vale mais do que uma ferramenta genérica que é preciso adaptar à força aos seus hábitos.
Quem usa o quê, numa instituição
Três papéis, três utilizações: são os mesmos dados, vistos a partir de três sítios.
| Papel | O que faz no dia a dia |
|---|---|
| Professor, monitor | Faz a chamada na sessão, regista motivos e comportamentos, classifica por subcompetência, publica os trabalhos de casa. No telemóvel, em poucos gestos. |
| Direção, secretaria | Abre as inscrições, regista os pagamentos, compõe as turmas, planeia as sessões, emite os relatórios de avaliação, acompanha as chamadas por validar a partir do painel. |
| Família, aluno | Consulta presenças, notas, relatórios de avaliação e trabalhos de casa na aplicação bilingue, comunica com a equipa, paga online. |
As funções comuns a todos os módulos
Por baixo dos seis módulos, quatro alicerces partilhados: são eles que dão coesão ao conjunto.
- Alunos — ficha completa: identificação, documentos, autorizações de imagem e de saída, pais associados, faltas e atrasos. Importação e exportação CSV com controlo de duplicados.
- Ficheiros — biblioteca de documentos organizada em pastas, com ligações partilháveis, associada aos documentos dos alunos.
- Mensagens e avisos — modelos de mensagem, avisos, comentários das sessões e notificações de falta, atraso e comportamento: uma comunicação registada e consultável, em vez de conversas dispersas numa aplicação de mensagens pessoal.
- Conformidade e autorizações — consentimentos ao abrigo do RGPD, regulamento interno, autorizações de imagem e de saída, documentos obrigatórios: a conformidade fica reunida na ficha do aluno, e não em dossiês em papel.
O que a ferramenta garante, seja qual for o módulo
Quatro propriedades válidas em todo o lado, e que não se configuram.
- Em conformidade com o RGPD — alojado em França, na UE, com encriptação e cópias de segurança automáticas.
- Várias instituições — vários estabelecimentos sob uma mesma direção, cada um com os seus dados isolados e uma vista consolidada.
- Importação CSV sem duplicados — retomar um ficheiro existente sem criar fichas em duplicado.
- Tempo real — o que a equipa introduz, as famílias veem de imediato na sua aplicação.
Especialista ou generalista: o que muda realmente
Três características distinguem uma ferramenta concebida para uma atividade de uma ferramenta concebida para todos.
- Especialista, não generalista — concebido para as escolas associativas e os institutos de línguas, e não como um software escolar que seria preciso adaptar à força aos seus hábitos.
- A inscrição que se fatura sozinha — uma página de inscrição online, ligada à faturação: o preço calcula-se, o sinal é recebido, o processo preenche-se.
- As famílias informadas em tempo real — uma verdadeira aplicação móvel bilingue francês / árabe: presenças, notas, trabalhos de casa e mensagens.
Cada tipo de instituição, e o que o Nezam lá muda
A base é a mesma; o que difere são as definições e o vocabulário.
| Instituição | A necessidade | O que o Nezam traz |
|---|---|---|
| Escolas associativas | Quotas de sócio e gestão de turmas | Desconto de sócio, pacotes de disciplinas, aplicação das famílias bilingue francês / árabe |
| Institutos de línguas | Níveis, disciplinas e progressão | Inscrições online, acompanhamento por competência, relatórios de avaliação em PDF, pagamento em prestações |
| Escolas corânicas e madraças | Memorização e acompanhamento das famílias | Planeamento das sessões, chamada e notificação às famílias, notas por competência |
O que o Nezam abrange, e o que não abrange
A fronteira é intencional: um software que se mantém na sua atividade executa-a plenamente.
| Área | No Nezam |
|---|---|
| Inscrições e renovações de inscrição online | Percurso público em quatro passos, preço automático, lista de espera |
| Controlo de presenças e chamada validada | Motivos, comportamentos, notificações às famílias |
| Notas por subcompetência e relatórios de avaliação em PDF | Coeficientes, apreciações, médias |
| Pagamentos e prestações | Numerário, cheque, transferência, cartão; pago, parcial ou pendente |
| Aplicação das famílias bilingue | Presenças, notas, trabalhos de casa, mensagens, vários filhos |
| Trabalhos de casa online e questionários | Publicação, entrega online, questionários e materiais por turma |
| Vários estabelecimentos e federações | Dados isolados por instituição, vista consolidada |
| Assinatura eletrónica das autorizações | Saídas, direito à imagem, contratos — assinados e com registo de data e hora |
| Cantina e refeições | Fora do âmbito |
| Salários e recursos humanos | Fora do âmbito |
| Contabilidade geral | Fora do âmbito — o Nezam acompanha as despesas, sem fazer a contabilidade |
| Transporte escolar | Fora do âmbito |
Para uma necessidade própria do seu estabelecimento, o Nezam adapta-se à medida: a partir do seu caderno de encargos, ou por evoluções sucessivas a partir da base existente.
O que o preço inclui, ponto por ponto
Um preço Nezam inclui o que muitos softwares cobram como opções, módulos ou custos de ativação.
| Rubrica | Com o Nezam | Muitas vezes cobrado noutros sítios |
|---|---|---|
| Formação da equipa | Incluída | Muitas vezes como opção |
| Instalação e arranque | Incluídos | Custos de ativação |
| Suporte e acompanhamento | Incluídos | Conforme o plano |
| Manutenção e atualizações | Incluídas | Versões a comprar de novo |
| Mensagens e notificações | Ilimitadas | Cobradas por utilização |
| Caderneta do aluno em papel | Substituída | Módulo separado |
| Período de fidelização | Opcional — desconto se optar por ele | Contrato anual renovável |
Comparação de princípio sobre as rubricas de custo habituais de um software de gestão escolar.
O que está incluído, sem custos adicionais
O preço por aluno e por ano cobre tudo aquilo de que uma equipa precisa para começar e para durar.
- Formação da sua equipa — professores e direção aprendem a usar a ferramenta (chamada, notas, inscrições, pagamentos) através de sessões por videoconferência, vídeos e visitas guiadas na aplicação. Sem custos de formação.
- Suporte e acompanhamento — uma equipa contactável por e-mail e WhatsApp, tanto durante o arranque como no dia a dia.
- Instalação e arranque — configuração da sua instituição: níveis, disciplinas, turmas, salas, pacotes e descontos. Começa pronto para inscrever.
- Manutenção e atualizações — as melhorias e as correções chegam automaticamente. Sem versões para comprar de novo, sem migrações para pagar.
- Mensagens e notificações ilimitadas — para as famílias, sem contador nem custos adicionais por utilização.
- Contas de professores e de pais ilimitadas — só paga pelos alunos.
- Funcionalidades à medida — ajustes ao seu funcionamento (campos, modelos, regras) estudados caso a caso, sem faturação por módulo.
Como se calcula o seu preço
Nenhuma tabela para interpretar: o preço assenta num único critério, o número de alunos.
- Conte os seus alunos — o preço é anual e por aluno, a única variável da sua fatura. Nenhuma subscrição por utilizador.
- Escolha o seu ritmo — pagamento mensal, para repartir a despesa ao longo do ano, ou anual, para poupar 25 %.
- Aproveite os descontos — oferta de início do ano letivo na fórmula Integral; período de fidelização de dois ou três anos na fórmula À medida. Nunca abaixo do preço mínimo de 2,40 € por aluno e por ano.
- Tudo está incluído — formação, suporte, instalação, manutenção e mensagens ilimitadas: nenhum custo adicional a prever.
As duas fórmulas incluem todas as funcionalidades. Integral a partir de 2,40 € por aluno e por ano, À medida a partir de 4,05 €, a partir de 300 alunos — preços sem IVA, com os descontos deduzidos.
Porquê uma ferramenta especializada em vez de uma ferramenta genérica
Um software generalista obriga a adaptar o seu funcionamento à ferramenta.
- O verdadeiro vocabulário da atividade — Aluno, professor, turma, sessão, encarregado de educação: o Nezam usa os termos das escolas associativas e dos institutos, e não os de um ERP escolar genérico.
- Cada módulo bem executado — Em vez de acrescentar módulos de cantina, salários ou contabilidade geral, o Nezam concentra-se naquilo que faz funcionar uma instituição de ensino — e fá-lo plenamente.
- Uma única fonte fiável — Equipa na web, professores no telemóvel e famílias veem os mesmos dados em tempo real, em três interfaces sincronizadas. Nada para voltar a introduzir, nenhuma folha de cálculo à parte.
O que cada módulo abrange
O âmbito, sem opções nem patamares para desbloquear.
| Módulo | O que abrange |
|---|---|
| Turmas e sessões | Turmas (mistas, raparigas, rapazes, capacidade máx.), vista de calendário com arrastar e largar, férias e feriados, alteração em lote. |
| Presenças e chamada | Chamada por sessão: presente / falta / atraso, motivo, comportamento positivo ou negativo, validação da chamada. |
| Trabalhos de casa | Registo dos trabalhos da sessão seguinte diretamente a partir da chamada, transmitidos às famílias. |
| Notas e relatórios de avaliação | Notas por subcompetência, coeficientes, escalas de apreciação, médias e relatórios de avaliação em PDF. |
| Alunos | Ficha completa: identificação, documentos, autorizações de imagem / saída, pais associados, importação / exportação CSV sem duplicados. |
| Sessões de inscrição | Preço automático, pacotes de disciplinas, desconto de sócio, taxas, IVA, prestações e lista de espera. |
| Pagamentos | Numerário, cheque, transferência, cartão; registo manual; estados pago / parcial / pendente. |
| Ficheiros | Biblioteca de documentos em pastas, ligações partilháveis, associada aos documentos dos alunos. |
| Mensagens e avisos | Modelos de mensagem, avisos, comentários das sessões, notificações push de falta, atraso e comportamento às famílias. |
| Painel | Horas realizadas e planeadas, chamadas por validar, sessões sem trabalhos de casa, acompanhamento de inscrições e pagamentos. |
Como os módulos se encadeiam
Um dado introduzido uma vez circula de um módulo para outro.
- A inscrição cria tudo — O percurso público cria o aluno, a sua ficha e o seu encarregado de educação, calcula o preço e permite-lhe recebê-lo, e depois coloca o aluno na sua turma.
- A turma alimenta as sessões — Cada turma tem os seus horários: as sessões geram-se no planeamento, tendo em conta férias e feriados.
- A sessão contém a chamada e os trabalhos de casa — O professor faz a chamada, atribui motivos e comportamentos, regista os trabalhos da sessão seguinte e depois valida a chamada.
- Notas e relatórios de avaliação constroem-se — As notas por subcompetência consolidam-se em médias e apreciações, até aos relatórios de avaliação em PDF gerados automaticamente.
- Tudo chega às famílias e ao painel — Presenças, notas, trabalhos de casa e pagamentos alimentam a aplicação para pais e o painel em tempo real. Um único dado, em todo o lado.
Perguntas frequentes
Escolher um software de gestão escolar
Respondem a protocolos de colaboração e a concursos públicos?
Sim. Fornecemos a descrição funcional do serviço, o contrato de subcontratação conforme o artigo 28.º do RGPD, as medidas de segurança, o local de alojamento, as condições de reversibilidade e o detalhe do preço. Escreva-nos para receber a documentação correspondente ao seu procedimento.
Existe um limite de alunos?
Não. O simulador online calcula o preço até 2000 alunos; acima disso, preparamos uma proposta adaptada em vez de um preço automático. O produto, esse, não muda: as mesmas funcionalidades e os mesmos espaços, seja qual for o número de alunos.
Porquê um âmbito especializado em vez de um ERP tudo-em-um?
Um software especializado executa melhor cada função útil a uma instituição de ensino: chamada estruturada, notas por subcompetência, inscrição que se fatura automaticamente, aplicação para pais. Os ERP escolares generalistas repartem o esforço por módulos de que as escolas associativas e os institutos não precisam.
Os módulos funcionam em conjunto?
Sim. Todos os módulos partilham a mesma base de dados: a inscrição cria o aluno e coloca-o numa turma, a turma alimenta as sessões, a sessão contém a chamada e os trabalhos de casa, a chamada e as notas aparecem na aplicação para pais e no painel. Um único dado, em todo o lado, em tempo real.
O preço inclui mesmo tudo?
Sim. O preço por aluno e por ano cobre a formação da sua equipa, o suporte e o acompanhamento, a instalação e o arranque, a manutenção e as atualizações, bem como mensagens e notificações ilimitadas. Não há custos de ativação escondidos nem faturação por módulo.
Qual é a diferença entre o pagamento anual e o pagamento mensal?
O pagamento anual reduz o preço em 25 % em relação ao pagamento mensal. O pagamento mensal reparte a despesa ao longo do ano, sem alterar o que está incluído na fórmula.
Existe um período de fidelização?
O período de fidelização só diz respeito à fórmula À medida: -10 % em dois anos, -20 % em três anos, e é obrigatório se esta fórmula for paga mensalmente. A fórmula Integral não impõe qualquer fidelização.
Existe uma aplicação móvel para os pais?
Sim. Os pais e os alunos dispõem de uma aplicação móvel bilingue francês / árabe para consultar em tempo real as presenças, as notas, os relatórios de avaliação e os trabalhos de casa, e para comunicar com a equipa por mensagens. É uma das três interfaces do Nezam, a par do espaço web da equipa e do percurso público de inscrição.
É possível importar os dados sem criar duplicados?
Sim. As importações CSV do Nezam seguem uma lógica sem duplicados: antes de criar um aluno, uma turma ou uma disciplina, o sistema verifica se já existe e reutiliza-o. A retoma dos seus dados existentes faz-se, assim, sem duplicar fichas.