Aanwezigheidsregistratie die de ouders automatisch op de hoogte brengt
Met de software voor aanwezigheidsregistratie van Nezam neemt de docent de presentie van een les op in een paar handelingen — Aanwezig, Afwezig of Te laat, met reden en gedragsnotitie — en bevestigt daarna de presentielijst.
De concrete voordelen
Presentie opnemen, zonder papier en zonder na te bellen.
Vier concrete voordelen voor de docent, de directie en de ouders.
- Presentie opnemen in een paar handelingen — Open de les van vandaag, markeer met één tik Aanwezig, Afwezig of Te laat en bevestig de presentielijst. Alles is ontworpen voor de smartphone: de docent neemt de presentie op met de telefoon, zonder schrift of papieren lijst.
- Ouders worden automatisch op de hoogte gebracht — Vanaf de eerste minuut van afwezigheid of te laat komen ontvangt de ouder/verzorger een pushmelding in de ouderapp. U hoeft de ouders niet meer te bellen om een afwezigheid door te geven.
- Een reden en een gedragsnotitie, geen los vinkje — Bij elke afwezigheid of elk te laat komen staat de reden vermeld. Elke leerling kan voor de les een positieve of negatieve gedragsnotitie krijgen — terugkoppeling die de ouders bereikt, in plaats van een vinkje in een schrift.
- Een betrouwbare presentielijst, omdat hij bevestigd wordt — Zolang een presentielijst niet bevestigd is, meldt het dashboard dat. Geen vergeten les meer: de directie ziet meteen welke presentielijsten nog afgerond moeten worden.
Zo werkt het
Van het openen van de les tot de melding aan de ouders.
Vijf stappen, een paar seconden per leerling — bij elke les dezelfde handeling.
- 1
De les van vandaag openen
Via het dashboard of de lopende les vindt de docent de lijst met leerlingen van dat lesmoment, al klaargezet.
- 2
Aanwezigheid en te laat komen markeren
Eén tik per leerling: Aanwezig, Afwezig of Te laat. Waar nodig voegt u in een paar seconden een reden voor de afwezigheid of het te laat komen toe.
- 3
Het gedrag noteren
Voor de les kan een positieve of negatieve gedragsnotitie worden gegeven, om een leerling bij de ouders te prijzen of iets te signaleren.
- 4
Het huiswerk invoeren
Het huiswerk voor de volgende les voert u direct vanuit de presentielijst in, zodat het de ouders bereikt zonder dat iemand het opnieuw hoeft in te typen.
- 5
De presentielijst bevestigen
Met de bevestiging wordt de registratie definitief opgeslagen en worden de meldingen verstuurd. Het dashboard haalt de les van de lijst met niet-bevestigde presentielijsten.
De presentielijst van een les, zoals hij op het scherm staat.
De lijst van het lesmoment staat al klaar. Eén tik legt de status vast, een tweede opent de reden, en de bevestiging regelt de rest — inclusief de meldingen aan de ouders.
- Status Aanwezig / Afwezig / Te laat met één tik
- Reden en gedragsnotitie per leerling
- Bevestiging die de registratie definitief opslaat en de ouders op de hoogte brengt
Een presentielijst is pas betrouwbaar als hij bevestigd is.
De bevestiging slaat de aanwezigheidsregistratie definitief op en verstuurt de meldingen. Zolang een les niet bevestigd is, blijft hij gemarkeerd — vergeten is onmogelijk.
- Niet-bevestigde presentielijsten verschijnen op het dashboard
- Lessen zonder huiswerk worden op dezelfde plek gemeld
- De directie ziet vergeten lijsten meteen
Veelgestelde vragen
Alles over de presentielijst en de meldingen aan ouders.
Hoe werkt de software voor aanwezigheidsregistratie van Nezam?
Met de software voor aanwezigheidsregistratie van Nezam neemt de docent de presentie van een les in een paar handelingen op met de smartphone: Aanwezig, Afwezig of Te laat, met een reden en een positieve of negatieve gedragsnotitie. Zodra de presentielijst bevestigd is, wordt de registratie definitief opgeslagen en worden de ouders automatisch op de hoogte gebracht.
Kan per leerling een reden en een gedragsnotitie worden vastgelegd?
Ja. Bij elke afwezigheid of elk te laat komen kan een reden worden vermeld, en elke leerling kan voor de les een positieve of negatieve gedragsnotitie krijgen. Deze informatie gaat via de ouderapp naar de ouders, terwijl een papieren presentielijst blijft steken bij een vinkje.
Is er een computer nodig om de presentie op te nemen?
Nee. De presentielijst is in de eerste plaats ontworpen voor de smartphone: de docent vult hem in op de telefoon, ook via 4G. De gegevens worden realtime gesynchroniseerd met de beheeromgeving van het team en met de app van de ouders.
Verschijnen afwezigheid en te laat komen in het dossier van de leerling?
Ja. Elke bevestigde presentielijst vult de geschiedenis van de leerling aan: afwezigheid, te laat komen, redenen en gedragsnotities zijn voor het team in zijn dossier te raadplegen, en de ouders volgen ze in de ouderapp.
Vervang de papieren presentielijst door een betrouwbare digitale registratie.
Plan een demo van 30 minuten en zie de presentielijst — en de meldingen aan de ouders — in de praktijk.
- Zonder verplichtingen
- 1 maand proefperiode
- AVG-conform
- Gehost in Frankrijk, binnen de EU