الحضور والمناداة

متابعة الحضور التي تُبلِغ الأولياء تلقائيًا

يتيح برنامج متابعة الحضور في نظام للمؤطّر إجراء مناداة حصة في بضع نقرات — حاضر أو غائب أو متأخّر، مع السبب والسلوك — ثم اعتماد المناداة. منذ أول دقيقة غياب، يُبلَّغ الولي الشرعي تلقائيًا على تطبيق الأولياء.

لماذا نظام أفضل

المناداة، دون أوراق ودون مطالبات.

أربع فوائد ملموسة للمؤطّر والإدارة والعائلات.

المناداة في بضع نقرات

افتح حصة اليوم، علّم حاضرًا أو غائبًا أو متأخّرًا بحركة واحدة، ثم اعتمد المناداة. مُصمَّمة للهاتف أولاً، من هاتف المؤطّر، دون دفتر ولا ورقة منفصلة.

العائلات تُبلَّغ تلقائيًا

منذ أول دقيقة غياب أو تأخّر، يتلقّى الولي الشرعي إشعارًا فوريًا على تطبيق الأولياء. لم تعد تلاحق أحدًا للتبليغ عن غياب.

سبب وسلوك، لا مجرّد علامة

كل غياب أو تأخّر يحمل سببه. كل متعلّم يمكن أن يتلقّى سلوكًا إيجابيًا أو سلبيًا في الحصة — متابعة تصل إلى العائلات، لا مجرّد عمود من العلامات.

مناداة موثوقة، لأنها معتمدة

ما دامت المناداة غير معتمدة، تُشير إليها لوحة القيادة. لا حصة منسيّة بعد الآن: ترى الإدارة بنظرة واحدة عمليات المناداة غير المعتمدة الواجب استدراكها.

كيف يعمل

من فتح الحصة إلى إشعار العائلات.

خمس خطوات، بضع ثوانٍ لكل متعلّم — نفس الحركة في كل حصة.

  1. 1

    افتح حصة اليوم

    من لوحة القيادة أو الحصة الحالية، يجد المؤطّر قائمة متعلّمي الحصة، محمَّلة سلفًا.

  2. 2

    علّم الحضور والتأخّرات

    نقرة لكل متعلّم: حاضر أو غائب أو متأخّر. تُضيف سبب غياب أو تأخّر عند الحاجة، في ثوانٍ.

  3. 3

    سجّل السلوك

    يمكن إسناد سلوك إيجابي أو سلبي في الحصة، لتثمين متعلّم أو تنبيه عائلته بشأنه.

  4. 4

    أدخل الواجبات

    تُدخَل واجبات الحصة التالية مباشرة من المناداة، لتصل إلى العائلات دون إعادة إدخال.

  5. 5

    اعتمد المناداة

    الاعتماد يُثبّت السجل ويُطلق الإشعارات. تُزيل لوحة القيادة الحصة من قائمة عمليات المناداة غير المعتمدة.

شاشة المناداة

مناداة حصة، كما تظهر.

قائمة الحصة محمَّلة سلفًا. نقرة تُحدّد الحالة، وأخرى تفتح السبب، والاعتماد يُطلق كل الباقي — بما في ذلك إشعارات العائلات.

  • حالة حاضر / غائب / متأخّر بحركة واحدة
  • سبب وسلوك لكل متعلّم
  • اعتماد يُثبّت السجل ويُبلِغ العائلات
إشعارات العائلات

مَن يُبلَّغ، بماذا ومتى.

تنطلق الإشعارات تلقائيًا نحو الولي الشرعي، دون تدخّل الفريق.

الحدث اللحظة القناة المُرسَل إليه
غياب منذ الدقيقة الأولى من المناداة إشعار فوري الولي الشرعي
تأخّر عند اعتماد المناداة إشعار فوري الولي الشرعي
سلوك +/− عند اعتماد المناداة إشعار فوري الولي الشرعي
واجبات الحصة عند اعتماد المناداة تطبيق الأولياء الأولياء والطالب

يتبع إطلاق إشعارات الغياب والتأخّر والسلوك إعدادات مؤسستك، في تهيئة تطبيق الأولياء.

السلوكيات

التثمين بقدر التنبيه.

في كل حصة، يمكن إسناد سلوك إيجابي أو سلبي لمتعلّم — ويرتقي إلى عائلته.

سلوك إيجابي

  • مشاركة فعّالة في الحصة
  • مساعدة المتعلّمين الآخرين
  • عمل متقَن مُسلَّم في الوقت
  • تقدّم ملحوظ خلال الفترة

سلوك سلبي

  • ثرثرة أو حركة زائدة
  • واجبات غير منجَزة
  • أدوات أو مستلزمات منسيّة
  • تأخّر متكرّر عن الحصة

تُضبَط أسباب السلوك وتسمياته حسب كل مؤسسة. الأمثلة أعلاه إرشادية.

الموثوقية

المناداة لا تكون موثوقة إلا إن اعتُمدت.

الاعتماد يُثبّت سجل الحضور ويُطلق الإشعارات. ما دامت حصة غير معتمدة، تبقى مُشار إليها — يستحيل نسيانها.

  • عمليات المناداة غير المعتمدة تظهر في لوحة القيادة
  • الحصص بدون واجبات يُشار إليها في نفس المكان
  • الإدارة تستدرك الإغفالات بنظرة واحدة
اطّلع على لوحة القيادة
لمن

مناداة واحدة، ثلاث فوائد.

المؤطّرون

تُجرى المناداة من الهاتف، في ثوانٍ لكل متعلّم، دون أوراق تُنقَل لاحقًا.

الإدارة

عمليات المناداة غير المعتمدة والحصص بدون واجبات تظهر في لوحة القيادة — لا حصة تفلت من الشبكة.

الأولياء والطلاب

إشعار منذ أول دقيقة غياب، وسجل الحضور والتأخّرات والسلوكيات في التطبيق ثنائي اللغة (عربي/فرنسي).

دفتر مناداة ورقي مقابل نظام

أكثر بكثير من عمود علامات.

نفس الحركة — المناداة — لكن منظَّمة، مُشارَكة في الوقت الفعلي ويستحيل نسيانها.

المعيار دفتر مناداة ورقي مع نظام
إجراء المناداة دفتر أو ورقة منفصلة بضع نقرات على الهاتف
سبب الغياب / التأخّر نادرًا ما يُسجَّل مُسجَّل ومؤرَّخ
سلوك +/− غائب إيجابي أو سلبي لكل متعلّم
إعلام العائلات متابعة يدوية، واتساب إشعار فوري تلقائي
موثوقية السجل إغفالات متكرّرة اعتماد المناداة + تنبيه لوحة القيادة
سجل لكل متعلّم صعب إعادة تكوينه مُرتقٍ إلى بطاقة المتعلّم
مناداة منظَّمة

كل ما تُسجّله مناداة.

  • حالة حاضر / غائب / متأخّر لكل متعلّم ولكل حصة
  • سبب الغياب أو التأخّر
  • سلوك إيجابي أو سلبي في الحصة
  • واجبات الحصة التالية مُدخَلة من المناداة
  • اعتماد المناداة لتوثيق السجل
  • ارتقاء الغيابات والتأخّرات إلى بطاقة المتعلّم
الأسئلة الشائعة

كل شيء عن المناداة وإشعارات العائلات.

كيف يعمل برنامج متابعة الحضور في نظام؟

يتيح برنامج متابعة الحضور في نظام للمؤطّر إجراء مناداة حصة في بضع نقرات من هاتفه: حاضر أو غائب أو متأخّر، مع سبب وسلوك إيجابي أو سلبي. بمجرد اعتماد المناداة، يُثبَّت السجل وتُبلَّغ العائلات تلقائيًا.

هل يُبلَّغ الأولياء في حالة الغياب؟

نعم. منذ أول دقيقة غياب أو تأخّر يُسجَّل أثناء المناداة، يتلقّى الولي الشرعي إشعارًا فوريًا على تطبيق الأولياء. الأمر تلقائي: لا متابعة على الفريق التربوي للقيام بها لإعلام العائلة.

لماذا يجب اعتماد المناداة؟

اعتماد المناداة يُثبّت سجل الحضور ويُطلق الإشعارات للعائلات. ما دامت حصة غير معتمدة، تظهر في قائمة عمليات المناداة غير المعتمدة بلوحة القيادة، ما يتفادى الحصص المنسيّة ويضمن متابعة موثوقة.

هل يمكن تسجيل سبب وسلوك لكل متعلّم؟

نعم. كل غياب أو تأخّر يمكن أن يحمل سببًا، وكل متعلّم يمكن أن يتلقّى سلوكًا إيجابيًا أو سلبيًا في الحصة. تصل هذه المعلومات إلى العائلات عبر تطبيق الأولياء، حيث يقتصر دفتر المناداة الورقي على عمود من العلامات.

هل يلزم حاسوب لإجراء المناداة؟

لا. المناداة مُصمَّمة للهاتف أولاً: يُجريها المؤطّر من هاتفه، بما في ذلك على شبكات 4G. تتزامن البيانات في الوقت الفعلي مع فضاء الويب للفريق وتطبيق العائلات.

هل ترتقي الغيابات والتأخّرات إلى بطاقة المتعلّم؟

نعم. كل مناداة معتمدة تغذّي سجل المتعلّم: غياباته وتأخّراته وأسبابه وسلوكياته قابلة للاطّلاع على بطاقته من قبل الفريق، ومتابَعة من العائلة في تطبيق الأولياء.

استغنِ عن دفتر المناداة الورقي

احجز عرضًا توضيحيًا مدته 20 دقيقة وشاهد المناداة — وإشعارات العائلات — في ظروف حقيقية.

  • دون التزام
  • استرداد المال مضمون
  • متوافق مع GDPR
  • مستضاف في بلدك