Die Anwesenheitserfassung, die die Eltern automatisch benachrichtigt
Mit der Software zur Anwesenheitserfassung von Nezam führt die Kursleitung die Anwesenheitskontrolle einer Unterrichtseinheit mit wenigen Handgriffen durch – Anwesend, Abwesend oder Verspätet, mit Grund und Verhaltensvermerk – und bestätigt sie anschließend.
Die konkreten Vorteile
Anwesenheit erfassen – ohne Papier und ohne Nachtelefonieren.
Vier konkrete Vorteile für Kursleitung, Schulleitung und Familien.
- Die Anwesenheitskontrolle mit wenigen Handgriffen – Öffnen Sie die Unterrichtseinheit des Tages, markieren Sie mit einem Tippen Anwesend, Abwesend oder Verspätet und bestätigen Sie die Anwesenheitskontrolle. Alles ist für das Smartphone gedacht: Die Kursleitung erfasst die Anwesenheit direkt am Telefon – ohne Heft und ohne Papierliste.
- Familien werden automatisch benachrichtigt – Schon in der ersten Minute einer Abwesenheit oder Verspätung erhalten die Erziehungsberechtigten eine Push-Benachrichtigung in der Eltern-App. Niemand muss mehr zu Hause anrufen, um eine Abwesenheit zu melden.
- Ein Grund und ein Verhaltensvermerk statt eines bloßen Häkchens – Jede Abwesenheit und jede Verspätung wird mit ihrem Grund erfasst. Alle Lernenden können für die Unterrichtseinheit einen positiven oder negativen Verhaltensvermerk erhalten – eine Rückmeldung, die bei den Familien ankommt, statt eines Häkchens in einem Heft.
- Eine verlässliche Anwesenheitskontrolle, weil sie bestätigt wird – Solange eine Anwesenheitskontrolle nicht bestätigt ist, weist das Dashboard darauf hin. Keine vergessene Unterrichtseinheit mehr: Die Schulleitung sieht sofort, welche Anwesenheitskontrollen noch offen sind.
So funktioniert es
Vom Öffnen der Unterrichtseinheit bis zur Benachrichtigung der Familien.
Fünf Schritte, wenige Sekunden pro Person – bei jeder Unterrichtseinheit derselbe Handgriff.
- 1
Die Unterrichtseinheit des Tages öffnen
Über das Dashboard oder die laufende Unterrichtseinheit findet die Kursleitung die Liste der Lernenden dieses Kurstermins – bereits geladen.
- 2
Anwesenheit und Verspätungen markieren
Ein Tippen pro Person: Anwesend, Abwesend oder Verspätet. Bei Bedarf kommt in wenigen Sekunden ein Grund für die Abwesenheit oder Verspätung hinzu.
- 3
Das Verhalten festhalten
Für die Unterrichtseinheit lässt sich ein positiver oder negativer Verhaltensvermerk vergeben – um Lernende gegenüber ihrer Familie zu loben oder auf etwas hinzuweisen.
- 4
Die Hausaufgaben eintragen
Die Hausaufgaben für die nächste Unterrichtseinheit werden direkt aus der Anwesenheitskontrolle heraus eingetragen und erreichen die Familien, ohne dass jemand sie ein zweites Mal erfassen muss.
- 5
Die Anwesenheitskontrolle bestätigen
Mit der Bestätigung wird die Erfassung endgültig gespeichert und die Benachrichtigungen werden ausgelöst. Das Dashboard nimmt die Unterrichtseinheit aus der Liste der offenen Anwesenheitskontrollen.
Die Anwesenheitskontrolle einer Unterrichtseinheit, so wie sie erscheint.
Die Liste des Kurstermins ist bereits geladen. Ein Tippen speichert den Status, ein weiteres öffnet den Grund, und die Bestätigung erledigt den Rest – einschließlich der Benachrichtigungen an die Familien.
- Status Anwesend / Abwesend / Verspätet mit einem Tippen
- Grund und Verhaltensvermerk pro Person
- Bestätigung, die die Erfassung endgültig speichert und die Familien benachrichtigt
Eine Anwesenheitskontrolle ist nur verlässlich, wenn sie bestätigt ist.
Die Bestätigung speichert die Anwesenheitserfassung endgültig und löst die Benachrichtigungen aus. Solange eine Unterrichtseinheit nicht bestätigt ist, bleibt sie markiert – vergessen ist ausgeschlossen.
- Offene Anwesenheitskontrollen erscheinen im Dashboard
- Unterrichtseinheiten ohne Hausaufgaben werden an derselben Stelle angezeigt
- Die Schulleitung erkennt Versäumnisse sofort
Häufige Fragen
Alles zur Anwesenheitskontrolle und zu den Benachrichtigungen an die Familien.
Wie funktioniert die Software zur Anwesenheitserfassung von Nezam?
Mit der Software zur Anwesenheitserfassung von Nezam führt die Kursleitung die Anwesenheitskontrolle einer Unterrichtseinheit mit wenigen Handgriffen am Smartphone durch: Anwesend, Abwesend oder Verspätet, mit Grund und positivem oder negativem Verhaltensvermerk. Sobald die Anwesenheitskontrolle bestätigt ist, wird die Erfassung endgültig gespeichert und die Familien werden automatisch benachrichtigt.
Lassen sich pro Person ein Grund und ein Verhaltensvermerk erfassen?
Ja. Zu jeder Abwesenheit und jeder Verspätung kann ein Grund angegeben werden, und alle Lernenden können für die Unterrichtseinheit einen positiven oder negativen Verhaltensvermerk erhalten. Diese Informationen gehen über die Eltern-App an die Familien – während eine Anwesenheitsliste auf Papier bei einem Häkchen stehen bleibt.
Braucht man für die Anwesenheitskontrolle einen Computer?
Nein. Die Anwesenheitskontrolle ist in erster Linie für das Smartphone gedacht: Die Kursleitung erledigt sie am Telefon, auch über das Mobilfunknetz. Die Daten werden in Echtzeit mit dem Web-Verwaltungsbereich des Teams und der App der Familien synchronisiert.
Erscheinen Abwesenheiten und Verspätungen in der Akte der Lernenden?
Ja. Jede bestätigte Anwesenheitskontrolle fließt in den Verlauf der jeweiligen Person ein: Abwesenheiten, Verspätungen, Gründe und Verhaltensvermerke kann das Team in ihrer Akte einsehen, und die Familie verfolgt sie in der Eltern-App.
Ersetzen Sie die Anwesenheitsliste auf Papier durch eine verlässliche digitale Erfassung.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo und erleben Sie die Anwesenheitskontrolle – und die Benachrichtigungen an die Familien – unter realen Bedingungen.
- Ohne Vertragsbindung
- 1 Monat Testphase
- DSGVO-konform
- In Frankreich gehostet, in der EU