Le suivi des présences qui prévient les parents automatiquement
Le logiciel de suivi des présences de Nezam permet à l'animateur de faire l’appel d'une séance en quelques gestes — Présent, Absent ou Retard, avec motif et comportement — puis de valider l’appel.
Les avantages concrets
L'appel, sans papier et sans rappels à faire.
Quatre bénéfices concrets pour l'animateur, la direction et les familles.
- L'appel en quelques gestes — Ouvrez la séance du jour, marquez Présent, Absent ou Retard en un geste, puis validez l’appel. Tout est pensé pour le mobile : l’animateur fait l’appel depuis son téléphone, sans cahier ni feuille de papier.
- Les familles prévenues automatiquement — Dès la validation de l’appel, le responsable légal d’un élève absent ou en retard reçoit une notification push sur l’application parents. Plus besoin d'appeler la famille pour signaler une absence.
- Un motif et un comportement, pas une simple case cochée — Chaque absence ou retard indique son motif. Chaque apprenant peut recevoir un comportement positif ou négatif sur la séance — un suivi transmis aux familles, et non une simple case cochée dans un cahier.
- Un appel fiable, parce que validé — Tant que l’appel n'est pas validé, le tableau de bord le signale. Plus de séance oubliée : la direction voit immédiatement les appels non validés à compléter.
Comment ça marche
De l'ouverture de la séance à la notification des familles.
Cinq étapes, quelques secondes par apprenant — le même geste à chaque séance.
- 1
Ouvrir la séance du jour
Depuis le tableau de bord ou la séance actuelle, l'animateur retrouve la liste des apprenants du créneau, déjà chargée.
- 2
Marquer présences et retards
Un appui par apprenant : Présent, Absent ou Retard. On ajoute un motif d'absence ou de retard si besoin, en quelques secondes.
- 3
Noter le comportement
Un comportement positif ou négatif peut être attribué sur la séance, pour valoriser ou signaler un apprenant auprès de sa famille.
- 4
Saisir les devoirs
Les devoirs de la séance suivante se saisissent directement depuis l’appel, pour qu’ils parviennent aux familles sans ressaisie.
- 5
Valider l’appel
La validation enregistre définitivement le relevé et déclenche les notifications. Le tableau de bord retire la séance de la liste des appels non validés.
L'appel d'une séance, tel qu'il s'affiche.
La liste du créneau est déjà chargée. Un appui enregistre le statut, un autre ouvre le motif, et la validation déclenche tout le reste — notifications aux familles comprises.
- Statut Présent / Absent / Retard en un geste
- Motif et comportement par apprenant
- Validation qui enregistre définitivement le relevé et prévient les familles
Quand la salle porte un lien de visioconférence, la fiche d’appel affiche « Rejoindre la visio » : l’appel d’un cours à distance se fait comme en présentiel. Voir aussi : cours à distance en madrassacours à distance en école privée.
Un appel n'est fiable que s'il est validé.
La validation enregistre définitivement le relevé de présences et déclenche les notifications. Tant qu'une séance n'est pas validée, elle reste signalée — impossible de l'oublier.
- Les appels non validés apparaissent sur le tableau de bord
- Les séances sans devoirs sont signalées au même endroit
- La direction repère les oublis immédiatement
Questions fréquentes
Tout sur l’appel et les notifications familles.
Comment fonctionne le logiciel de suivi des présences de Nezam ?
Le logiciel de suivi des présences de Nezam permet à l'animateur de faire l’appel d'une séance en quelques gestes depuis son mobile : Présent, Absent ou Retard, avec un motif et un comportement positif ou négatif. Une fois l’appel validé, le relevé est enregistré définitivement et les familles sont prévenues automatiquement.
Peut-on enregistrer un motif et un comportement par apprenant ?
Oui. Chaque absence ou retard peut indiquer un motif, et chaque apprenant peut recevoir un comportement positif ou négatif sur la séance. Ces informations sont transmises aux familles via l’application parents, là où un cahier d'appel papier se limite à une case cochée.
Faut-il un ordinateur pour faire l’appel ?
Non. L'appel est pensé d’abord pour le mobile : l'animateur le réalise depuis son téléphone, même en 4G. La donnée est synchronisée en temps réel avec l'espace web de l'équipe et l’application des familles.
Les absences et retards apparaissent-ils sur la fiche de l’apprenant ?
Oui. Chaque appel validé alimente l'historique de l’apprenant : ses absences, retards, motifs et comportements sont consultables sur sa fiche par l'équipe, et suivis par la famille dans l’application parents.
Remplacez le cahier d’appel papier par un suivi numérique fiable.
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- Sans engagement
- 1 mois de test
- Données protégées par le RGPD
- Hébergé en France, dans l’UE