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Configurar uma turma, planear as suas sessões
A resposta em resumo
Uma turma configura-se uma vez — composição, nível, disciplina, sala, capacidade — e o seu planeamento decorre daí. As sessões alteram-se depois em lote, e as férias retiram os horários abrangidos sem mexer no resto do ano.
As quatro definições de uma turma
Decididas uma vez, repercutem-se em todas as sessões da turma.
| Definição | Para que serve |
|---|---|
| Composição | Turma mista, de raparigas ou de rapazes, conforme a organização da instituição. |
| Nível e disciplina | Associe a turma ao seu nível e à sua disciplina, para sessões e notas coerentes. |
| Sala e professor | Atribua a sala e o professor; aparecem em cada sessão do planeamento. |
| Capacidade máxima | Defina o número de lugares; acima dele, os alunos passam para a lista de espera. |
Férias e feriados
Indique-os uma vez: a contagem das horas atualiza-se sozinha.
Bloqueie férias, interrupções e feriados diretamente no planeamento. As sessões abrangidas saem da contagem das horas realizadas e planeadas — sem as apagar uma a uma e sem mexer no resto do ano.
O total de horas da turma recalcula-se automaticamente: o que foi dado, o que falta dar, o que foi retirado.
Organizar as turmas e o planeamento
Quatro etapas, por esta ordem, para um início de ano letivo.
- Crie as suas turmas — mistas, de raparigas ou de rapazes, com nível, disciplina, sala e capacidade máxima.
- Planeie as sessões — coloque os seus horários por semana, arrastando e largando; cada sessão retoma a sua turma e a sua sala.
- Indique férias e feriados — bloqueie-os no planeamento; as sessões abrangidas saem da contagem.
- Altere várias sessões de uma vez — mudança de sala, de professor ou de horário, numa só operação.
As definições que caracterizam uma turma
Cada definição decide-se turma a turma.
| Definição | Para que serve |
|---|---|
| Mista | Raparigas e rapazes na mesma turma. A composição por defeito para a maioria das disciplinas e dos níveis. |
| Raparigas | Uma turma reservada às raparigas, conforme a organização da sua instituição e a natureza da disciplina. |
| Rapazes | Uma turma reservada aos rapazes. Configura a composição turma a turma, sem qualquer restrição imposta. |
Alterar várias sessões de uma só vez
Quatro operações que evitam retomar o planeamento sessão a sessão.
- Selecione — Assinale uma série de sessões ou uma turma inteira a partir do planeamento ou da lista.
- Escolha a ação — Mudar os horários, esvaziar a turma, apagar ou escrever a todos os alunos.
- Aplique de uma só vez — A ação aplica-se de uma só vez a toda a seleção, sem repetir a mesma alteração.
- Verifique a contagem — O painel atualiza as horas realizadas e planeadas em conformidade.
Perguntas frequentes
Configurar uma turma, planear as suas sessões
Como funciona a vista de calendário das sessões?
A vista de calendário do Nezam mostra as suas sessões por semana ou em lista, com arrastar e largar para mudar um horário. Cada sessão indica a turma, o horário, a sala e o professor, e abre diretamente na chamada. Gere todo o planeamento a partir de um único ecrã, sem agenda de parede nem folha de cálculo.
O que acontece quando uma turma atinge a sua capacidade?
A turma mostra a sua capacidade máxima e, quando está cheia, as novas inscrições passam para a lista de espera. Um aluno em lista de espera não é faturado enquanto não vagar um lugar; assim que um lugar fica livre, é integrado na turma ao seu preço real e faturado em conformidade.
Como gerir as férias e os feriados?
Indica as férias, interrupções e feriados diretamente no planeamento. As sessões abrangidas são retiradas da contagem das horas realizadas e planeadas, sem ter de as apagar uma a uma. O painel mostra então as horas efetivamente dadas.
Qual é a diferença entre uma turma mista, de raparigas e de rapazes?
Cada turma configura-se como mista, de raparigas ou de rapazes, conforme a organização da sua instituição. Define também uma capacidade máxima por turma. Quando uma turma está completa, os novos alunos passam para a lista de espera e só são tidos em conta quando vagar um lugar.