Ratgeber
Eine Gruppe einrichten, ihre Unterrichtseinheiten planen
Die Antwort in Kürze
Eine Gruppe wird einmal eingerichtet – Zusammensetzung, Niveau, Fach, Raum, Kapazität – und ihr Stundenplan ergibt sich daraus. Die Unterrichtseinheiten lassen sich anschließend gesammelt ändern, und Ferien nehmen die betroffenen Termine heraus, ohne den Rest des Schuljahres zu berühren.
Die vier Einstellungen einer Gruppe
Einmal festgelegt, gelten sie für alle Unterrichtseinheiten der Gruppe.
| Einstellung | Wofür sie dient |
|---|---|
| Zusammensetzung | Gemischte Gruppe, Mädchen- oder Jungengruppe – je nach Organisation der Einrichtung. |
| Niveau und Fach | Ordnen Sie die Gruppe ihrem Niveau und ihrem Fach zu, damit Unterrichtseinheiten und Noten zusammenpassen. |
| Raum und Kursleitung | Weisen Sie Raum und Kursleitung zu; beide erscheinen bei jeder Unterrichtseinheit im Stundenplan. |
| Maximale Kapazität | Legen Sie die Zahl der Plätze fest; darüber hinaus kommen Schüler auf die Warteliste. |
Ferien und Feiertage
Einmal eingetragen, aktualisiert sich die Stundenbilanz von selbst.
Sperren Sie Ferien, freie Tage und Feiertage direkt im Stundenplan. Die betroffenen Unterrichtseinheiten fallen aus der Zählung der gehaltenen und geplanten Stunden heraus – ohne dass Sie sie einzeln löschen müssen und ohne den Rest des Schuljahres zu berühren.
Die Gesamtstundenzahl der Gruppe wird automatisch neu berechnet: was gehalten wurde, was noch aussteht und was herausgenommen wurde.
Gruppen und Stundenplan einrichten
Vier Schritte in dieser Reihenfolge, für einen gelungenen Schuljahresbeginn.
- Legen Sie Ihre Gruppen an – gemischt, Mädchen oder Jungen, mit Niveau, Fach, Raum und maximaler Kapazität.
- Planen Sie die Unterrichtseinheiten – setzen Sie Ihre Termine wochenweise per Drag-and-drop; jede Einheit übernimmt ihre Gruppe und ihren Raum.
- Tragen Sie Ferien und Feiertage ein – sperren Sie sie im Stundenplan; die betroffenen Einheiten fallen aus der Zählung heraus.
- Ändern Sie mehrere Unterrichtseinheiten auf einmal – Raum, Kursleitung oder Uhrzeit, in einem einzigen Vorgang.
Die Einstellungen, die eine Gruppe ausmachen
Jede Einstellung wird Gruppe für Gruppe festgelegt.
| Einstellung | Wofür sie dient |
|---|---|
| Gemischt | Mädchen und Jungen in derselben Gruppe. Die Standardzusammensetzung für die meisten Fächer und Niveaus. |
| Mädchen | Eine Gruppe nur für Mädchen – je nach Organisation Ihrer Einrichtung und Art des Fachs. |
| Jungen | Eine Gruppe nur für Jungen. Sie legen die Zusammensetzung Gruppe für Gruppe fest, ohne feste Vorgaben. |
Mehrere Unterrichtseinheiten auf einmal ändern
Vier Vorgänge, die Ihnen ersparen, den Stundenplan Einheit für Einheit durchzugehen.
- Auswählen – Markieren Sie eine Reihe von Unterrichtseinheiten oder eine ganze Gruppe im Stundenplan oder in der Liste.
- Aktion wählen – Termine verschieben, die Gruppe leeren, löschen oder allen Schülern schreiben.
- Auf einmal anwenden – Die Aktion gilt in einem Schritt für die gesamte Auswahl, ohne dieselbe Änderung zu wiederholen.
- Stundenbilanz prüfen – Das Dashboard aktualisiert die gehaltenen und geplanten Stunden entsprechend.
Häufige Fragen
Eine Gruppe einrichten, ihre Unterrichtseinheiten planen
Wie funktioniert die Kalenderansicht der Unterrichtseinheiten?
Die Kalenderansicht von Nezam zeigt Ihre Unterrichtseinheiten nach Wochen oder als Liste, mit Drag-and-drop zum Verschieben eines Termins. Jede Einheit zeigt ihre Gruppe, ihre Uhrzeit, ihren Raum und ihre Kursleitung und öffnet direkt die Anwesenheitskontrolle. Sie verwalten den gesamten Stundenplan auf einem einzigen Bildschirm – ohne Wandkalender und ohne Tabellenkalkulation.
Was passiert, wenn eine Gruppe ihre Kapazität erreicht?
Die Gruppe zeigt ihre maximale Kapazität an und führt, sobald sie voll ist, eine Warteliste. Ein Schüler auf der Warteliste wird nicht abgerechnet, solange kein Platz frei wird; sobald sich ein Platz öffnet, wird er zu seinem tatsächlichen Preis in die Gruppe aufgenommen und entsprechend abgerechnet.
Wie gehe ich mit Ferien und Feiertagen um?
Sie tragen Ferien, freie Tage und Feiertage direkt im Stundenplan ein. Die betroffenen Unterrichtseinheiten werden aus der Zählung der gehaltenen und geplanten Stunden herausgenommen, ohne dass Sie sie einzeln löschen müssen. Das Dashboard zeigt dann die tatsächlich gehaltenen Stunden.
Was ist der Unterschied zwischen einer gemischten Gruppe, einer Mädchen- und einer Jungengruppe?
Jede Gruppe wird je nach Organisation Ihrer Einrichtung als gemischte Gruppe, Mädchen- oder Jungengruppe eingerichtet. Sie legen außerdem eine maximale Kapazität pro Gruppe fest. Ist eine Gruppe voll, kommen neue Schüler auf die Warteliste und werden erst berücksichtigt, wenn ein Platz frei wird.