Gids
Een groep instellen, de lessen plannen
Het korte antwoord
Een groep stelt u één keer in — samenstelling, niveau, vak, lokaal, capaciteit — en de planning volgt daaruit. De lessen past u daarna in bulk aan, en vakanties halen de betreffende lesmomenten weg zonder aan de rest van het jaar te raken.
De vier instellingen van een groep
Eén keer vastgelegd, gelden ze voor alle lessen van de groep.
| Instelling | Waarvoor ze dient |
|---|---|
| Samenstelling | Gemengde groep, meisjes of jongens, afhankelijk van de organisatie van uw school. |
| Niveau en vak | Koppel de groep aan haar niveau en vak, voor samenhangende lessen en cijfers. |
| Lokaal en docent | Wijs het lokaal en de docent toe; ze verschijnen bij elke les in de planning. |
| Maximale capaciteit | Leg het aantal plaatsen vast; daarboven komen leerlingen op de wachtlijst. |
Vakanties en feestdagen
Geef ze één keer op, en de urentelling wordt vanzelf bijgewerkt.
Blokkeer schoolvakanties, vrije dagen en feestdagen rechtstreeks in de planning. De betreffende lessen vallen buiten de telling van gegeven en geplande uren — zonder ze één voor één te verwijderen en zonder aan de rest van het jaar te raken.
Het totaal aantal uren van de groep wordt automatisch opnieuw berekend: wat is gegeven, wat nog gegeven moet worden en wat is geschrapt.
Uw groepen en planning opzetten
Vier stappen, in deze volgorde, voor de start van het schooljaar.
- Maak uw groepen aan — gemengd, meisjes of jongens, met niveau, vak, lokaal en maximale capaciteit.
- Plan de lessen — zet uw lesmomenten per week met slepen en neerzetten; elke les neemt haar groep en lokaal over.
- Geef vakanties en feestdagen op — blokkeer ze in de planning; de betreffende lessen vallen buiten de telling.
- Pas meerdere lessen tegelijk aan — ander lokaal, andere docent of ander tijdstip, in één handeling.
De instellingen die een groep bepalen
Elke instelling kiest u per groep.
| Instelling | Waarvoor ze dient |
|---|---|
| Gemengd | Meisjes en jongens in dezelfde groep. De standaardsamenstelling voor de meeste vakken en niveaus. |
| Meisjes | Een groep alleen voor meisjes, afhankelijk van de organisatie van uw school en de aard van het vak. |
| Jongens | Een groep alleen voor jongens. U stelt de samenstelling per groep in, zonder opgelegde beperking. |
Meerdere lessen in één keer aanpassen
Vier handelingen waarmee u de planning niet les voor les hoeft door te lopen.
- Selecteer — Vink een reeks lessen of een hele groep aan vanuit de planning of de lijst.
- Kies de actie — Lesmomenten verplaatsen, de groep leegmaken, verwijderen of alle leerlingen een bericht sturen.
- Pas in één keer toe — De actie geldt in één keer voor de hele selectie, zonder dezelfde wijziging te herhalen.
- Controleer de telling — Het dashboard werkt de gegeven en geplande uren daarop bij.
Veelgestelde vragen
Een groep instellen, de lessen plannen
Hoe werkt de kalenderweergave van de lessen?
De kalenderweergave van Nezam toont uw lessen per week of als lijst, en met slepen en neerzetten verplaatst u een lesmoment. Bij elke les staan de groep, het tijdstip, het lokaal en de docent, en de les opent rechtstreeks op de presentielijst. U beheert de hele planning vanuit één scherm, zonder wandplanning of spreadsheet.
Wat gebeurt er als een groep haar capaciteit bereikt?
De groep toont haar maximale capaciteit en gaat over op een wachtlijst zodra ze vol is. Een leerling op de wachtlijst wordt niet gefactureerd zolang er geen plaats vrijkomt; zodra er een plaats vrij is, wordt de leerling tegen het werkelijke tarief in de groep opgenomen en dienovereenkomstig gefactureerd.
Hoe beheert u vakanties en feestdagen?
U geeft schoolvakanties, vrije dagen en feestdagen rechtstreeks in de planning op. De betreffende lessen worden uit de telling van gegeven en geplande uren gehaald, zonder dat u ze één voor één hoeft te verwijderen. Het dashboard toont dan de uren die echt zijn gegeven.
Wat is het verschil tussen een gemengde groep, een meisjesgroep en een jongensgroep?
Elke groep stelt u in als gemengd, meisjes of jongens, afhankelijk van de organisatie van uw school. U legt per groep ook een maximale capaciteit vast. Is een groep vol, dan komen nieuwe leerlingen op de wachtlijst en worden ze pas meegeteld wanneer er een plaats vrijkomt.