Gids
Wat ouders zien, en wat ze kunnen doen
Het korte antwoord
De ouderapp is alleen-lezen voor de schoolgegevens: aanwezigheid, cijfers, rapporten en huiswerk kunnen er worden bekeken, maar nooit gewijzigd. Ouders schrijven alleen waar dat voorzien is — berichten, documenten en afwezigheidsmeldingen.
Wat een melding in gang zet
Ze berusten allemaal op de bevestiging van de presentielijst en volgen de instellingen van uw organisatie.
| Gebeurtenis | Wat de ouders ontvangen |
|---|---|
| Afwezigheid | Melding zodra de presentielijst is bevestigd. |
| Te laat | De ouder/verzorger wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht. |
| Gedrag | Positief of negatief gedrag tijdens de les gemeld. |
| Bericht en mededeling | Nieuw bericht van het team, of een nieuwe mededeling. |
Wie wat kan doen
De ouders kijken mee, het team handelt. De grens is duidelijk en niet instelbaar.
| Actie | Ouders (app) | Team (beheeromgeving) |
|---|---|---|
| Aanwezigheid en gedrag bekijken | Ja | Ja |
| Cijfers, gemiddelden en pdf-rapporten bekijken | Ja | Ja |
| Huiswerk en agenda bekijken | Ja | Ja |
| Communiceren via berichten en mededelingen | Ja | Ja |
| Presentie opnemen en bevestigen | Nee | Ja |
| Cijfers invoeren en rapporten aanmaken | Nee | Ja |
| Een betaling registreren | Nee | Ja |
Tweetalig, en gemaakt voor meerdere kinderen
Twee kenmerken die de ouderapp onderscheiden.
De app is zowel in het Frans als in het Arabisch te lezen. Dat is een bewuste keuze van Nezam, gemaakt voor verenigingsscholen en taleninstituten: de ouder/verzorger volgt alles in de taal waarin hij of zij zich het best thuis voelt, zonder van iemand afhankelijk te zijn.
Eén account bundelt alle kinderen van een gezin, ook als ze in verschillende groepen of niveaus zijn ingeschreven. De ouder hoeft de school niet meer te bellen of in een heen-en-weerschrift te zoeken.
Scherm voor scherm: wat de app laat zien
De rechterkolom geeft aan wie iets kan doen, en in welke mate.
| Scherm | Wat er te vinden is | Toegang |
|---|---|---|
| Lesagenda | Komende lessen per kind, groep en lesmoment. | Alleen lezen |
| Aanwezigheid & gedrag | Aanwezig / afwezig / te laat, reden, positief of negatief gedrag. | Alleen lezen |
| Cijfers & gemiddelden | Cijfers per deelcompetentie, wegingsfactoren, gemiddelden en waarderingen. | Alleen lezen |
| Pdf-rapporten | Rapporten opgesteld door het team, rechtstreeks in de app te openen. | Alleen lezen |
| Huiswerk | Huiswerk voor de volgende les, door de docent ingevoerd vanuit de presentielijst. | Alleen lezen |
| Berichten & opmerkingen | Contact met het team en reacties op opmerkingen bij een les. | Schrijven |
| Mededelingen | Berichten van de school aan de ouders. | Alleen lezen |
| Meerdere kinderen | Wisselen tussen leerlingen vanuit één account. | Alleen lezen |
De weg van ouders, van de uitnodiging tot het dagelijks gebruik
Vier stappen, zonder tussenkomst van uw team na de eerste.
- De ouder opent de app — Beveiligde aanmelding met tweestapsverificatie (2FA) en optioneel ontgrendelen met biometrie.
- Hij of zij kiest een kind — Eén account dekt al zijn of haar kinderen, elk met een eigen overzicht.
- Hij of zij volgt alles op — Aanwezigheid, gedrag, cijfers, gemiddelden, pdf-rapporten en huiswerk, in realtime.
- Hij of zij communiceert met het team — Berichten, opmerkingen bij een les en mededelingen — de enige actie die voor ouders openstaat.
Veelgestelde vragen
Wat ouders zien, en wat ze kunnen doen
Is de app tweetalig, Frans en Arabisch?
Ja. De ouderapp is tweetalig Frans / Arabisch, ontworpen voor verenigingsscholen en taleninstituten. De ouders volgen alles in de taal die hun het best ligt.
Hoe krijgen de ouders een melding bij afwezigheid?
Zodra de docent de presentielijst bevestigt, stuurt Nezam een pushmelding naar de ouder/verzorger: afwezigheid, te laat komen of gedrag, volgens de instellingen van de school. De ouders zijn meteen op de hoogte, zonder telefoontje of handmatig bericht.
Kunnen ouders gegevens wijzigen vanuit de app?
Nee. Voor ouders zijn de schoolgegevens alleen-lezen: ze melden geen afwezigheid en voeren geen betalingen in. De enige actie die openstaat, is communicatie — het team een bericht sturen, reageren op opmerkingen bij een les en mededelingen ontvangen. De invoer blijft in handen van het onderwijsteam, in de beheeromgeving.