Online inschrijven, automatisch gefactureerd
De inschrijf- en betaalsoftware van Nezam leidt de ouders door een openbaar traject in 4 stappen, berekent het tarief automatisch (vakkenpakketten, ledenkorting, kosten, btw, termijnen), beheert de wachtlijst en laat u de aanbetaling online ontvangen.
Van aanvraag tot betaling, één doorlopend proces zonder dubbel invoerwerk.
In beeld
Online inschrijven, in de praktijk.
Bekijk hoe ouders een inschrijving van begin tot eind afronden: keuze van de vakken, lesmomenten, gegevens en betaling — zonder papier.
Openbaar traject
Van aanvraag tot betaling, in 4 stappen.
Een online inschrijfpagina, gekoppeld aan uw platform: de ouders vullen het formulier zelf in en de inschrijving komt rechtstreeks in Nezam terecht — u hoeft zelf niets te ontwikkelen of te hosten.
- 1
Leerlingen & vakken
De ouders kiezen welke leerlingen ze (her)inschrijven en selecteren hun vakken — vakkenpakketten en ledenkorting worden automatisch toegepast.
- 2
Keuze van de lesmomenten
Zij reserveren de beschikbare lesmomenten. Is een groep vol, dan komt de leerling op de wachtlijst, zonder dat de rest van de inschrijving vastloopt.
- 3
Ouder/verzorger
Contactgegevens van de ouder/verzorger en toestemmingen volgens de AVG: de inschrijving wordt aan het juiste gezin gekoppeld en kan meteen worden verwerkt.
- 4
Overzicht & betaling
Het tarief wordt automatisch berekend, u ontvangt de aanbetaling online en de inschrijving wordt vastgelegd. Niets opnieuw in te voeren voor uw team.
Een volle groep blokkeert nooit een inschrijving.
Als een groep vol is — of als een niveautest of een kennismakingsgesprek nodig is — komt de betrokken leerling op de wachtlijst. Hij staat op € 0 en wordt niet gefactureerd, terwijl de rest van de inschrijving van het gezin gewoon doorloopt.
- Wachtende leerling op € 0, buiten de facturering
- De rest van de inschrijving (andere leerlingen, andere vakken) blijft betaalbaar
- Plaats vrijgekomen: de inschrijving wordt herberekend en de leerling tegen zijn werkelijke tarief opgenomen
Veelgestelde vragen
Alles over inschrijven en betalen.
Hoe werkt online inschrijven met Nezam?
De online inschrijving verloopt via een openbaar traject in 4 stappen: keuze van de leerlingen en de vakken, keuze van de lesmomenten, gegevens van de ouder/verzorger en tot slot het overzicht en de betaling. Het tarief wordt automatisch berekend (pakketten, ledenkorting, kosten, btw, termijnen), u ontvangt de aanbetaling online en de inschrijving komt rechtstreeks bij uw team terecht, zonder dubbel invoerwerk.
Wat is de slimme wachtlijst?
Als een groep vol is — of als een niveautest of een kennismakingsgesprek nodig is — komt de betrokken leerling op de wachtlijst: hij staat op € 0 en wordt niet gefactureerd. Zodra er een plaats vrijkomt, wordt de inschrijving herberekend en wordt de leerling automatisch tegen zijn werkelijke tarief opgenomen.
Welke betaalmiddelen worden ondersteund?
Transacties kunnen worden geregistreerd als contante betaling, cheque, overschrijving of kaartbetaling. U ontvangt de aanbetaling online bij de inschrijving, en de directie kan een betaling ook handmatig invoeren. Elke transactie heeft een status: betaald, gedeeltelijk, in afwachting, geannuleerd of mislukt.
Hoe houdt u de betalingen dagelijks bij?
De pagina Betalingen bundelt alle transacties met hun betaalmiddel en hun status (betaald, gedeeltelijk, in afwachting, mislukt). Het dashboard telt per maand en per jaar de ontvangen, terugbetaalde en nog openstaande bedragen op, zodat u de kasstroom van uw organisatie kunt volgen.
Open uw inschrijvingen online, zonder spreadsheet.
Plan een demo van 30 minuten: we laten u het openbare traject, het automatische tarief en het betalingsbeheer in de praktijk zien.
- Zonder verplichtingen
- 1 maand proefperiode
- AVG-conform
- Gehost in Frankrijk, binnen de EU